如何在Excel中使用IF-THEN函数

该函数的THEN部分位于第一个逗号之后，包含两个以逗号分隔的参数。

• 第一个参数告诉函数如果比较为真，该怎么做。
• 第二个参数告诉函数如果比较为假则该怎么做。

一个简单的IF-THEN函数示例

在进行更复杂的计算之前，让我们看一个IF-THEN语句的一个非常简单的例子。

我们的电子表格设置为单元格B2为100美元。我们可以在C2中输入以下公式来指示该值是否大于$ 1000。

= IF（B2> 1000，“完美”，“太小”）

该函数具有以下参数：

• B2> 1000 测试单元格B2中的值是否大于1000。
• “完善” 如果是B2，则返回单元格C2中的PERFECT字样 是 大于1000。
• “太小” 如果是B2，则在单元格C2中返回短语TOO SMALL 不是 大于1000。

函数的比较部分只能比较两个值。这两个值中的任何一个都可以是：

• 固定号码
• 字符串（文本值）
• 日期或时间
• 返回上述任何值的函数
• 对电子表格中包含任何上述值的任何其他单元格的引用

函数的TRUE或FALSE部分也可以返回上述任何一个。这意味着您可以通过在其中嵌入其他计算或函数来使IF-THEN功能非常先进（见下文）。

在Excel中输入IF-THEN语句的真或假条件时，您需要在要返回的任何文本周围使用引号，除非您使用TRUE和FALSE，Excel会自动识别。其他值和公式不需要引号。

将计算输入IF-THEN函数

根据比较结果，您可以为要执行的IF-THEN功能嵌入不同的计算。

在此示例中，一个计算用于计算欠税，具体取决于B2中的总收入。

逻辑测试比较B2中的总收入，看它是否大于$ 50,000.00。

= IF（B2> 50000，B2 * 0.15，B2 * 0.10）

在此示例中，B2不大于50,000，因此“value_if_false”条件将计算并返回该结果。

在这种情况下 B2 * 0.10，是的4000.

结果放入单元格C2，其中插入IF-THEN函数，将为4000。

您还可以将计算嵌入到函数的比较侧。

例如，如果您想估计应税收入只占总收入的80％，您可以将上述IF-THEN功能更改为以下内容。

= IF（B2 * 0.8> 50000，B2 * 0.15，B2 * 0.10）

这将在B2上执行计算，然后将其与50,000进行比较。

输入数千的数字时，切勿输入逗号。这是因为Excel将逗号解释为函数内部参数的结尾。

在IF-THEN函数内嵌套函数

您还可以在IF-THEN函数中嵌入（或“嵌套”）函数。

这使您可以执行高级计算，然后将实际结果与预期结果进行比较。

在此示例中，假设您在B列中有一个成绩为5的学生的电子表格。您可以使用AVERAGE函数对这些成绩进行平均。根据班级平均成绩，您可以让单元格C2返回“优秀！”或“需要工作”。

这就是你输入IF-THEN功能的方法：

= IF（平均（B2：B6）> 85，“非常好！”，“需要工作”）

此函数返回文本“Excellent！”如果班级平均值超过85，则在单元格C2中。否则，返回“需要工作”。

如您所见，通过嵌入式计算或函数在Excel中输入IF-THEN功能，可以创建非常动态且功能强大的电子表格。