通讯可分为三种基本类型：促销，关系和专家。每种类型的简报都有共同的特征。确定哪种模型符合您设想的新闻稿类型，并使用这些提示进行相应格式化。
促销通讯
企业经常使用促销通讯来宣传产品或服务。它也被称为营销通讯。促销或营销通讯通常免费发送给现有或潜在客户。促销通讯不是严格意义上的销售宣传，致力于将潜在客户和客户转变为重复客户。
- 如果您想经常发布和/或快速创建单页时事通讯或明信片时事通讯。
- 促销通讯可以作为单独的邮件发送，也可以隐藏在现有客户的月度报表中。
- 忘记打印并将您的简报的PDF文件通过电子邮件发送到您公司的客户列表。
关系通讯
关系通讯的例子包括俱乐部通讯，员工通讯，教堂通讯和校友通讯。他们关注目标受众的共同利益，建立或加强关系。通常免费分发，一些组织可能只向付费会员发送简讯作为缴纳会费的福利。
- 由于员工流动或俱乐部会员资格的变化，通讯出版职责可能会经常转手。为了通过此类更改保持一致性并适应不同的技能水平，请创建一个易于使用的基本简报模板，以便轻松插入文章和照片。
- 虽然样式指南对于任何新闻稿出版商都很有用，但是当新闻稿发布职责可能经常传递时，它尤其有用。
专家通讯
通常基于订阅的专家新闻通讯专注于特定主题。收件人是专门请求通讯中信息并愿意为其付款的人。虽然您总是希望将最好的工作投入到时事通讯中，但当人们为产品付费时，拥有良好的内容和良好的设计更为重要。
如果收件人干扰了时事通讯内容的享受，他们会注意到并被不良设计所关闭。您有机会在布局和字体和颜色选择方面发挥创意，但要保持与时事通讯的内容和目的一致。
- 如果时事通讯对文本很重要，请自由使用有助于阅读的设计功能，包括空格和拉引号。避免使用大块纯文本。
- 订阅时事通讯通常比典型的营销时事通讯更长。提供良好的导航辅助工具，包括目录，页码编号和跳线。
- 如果照片对您的简报很重要，请选择不会影响照片的纸张和打印方法。学校或俱乐部通讯可以使用有些颗粒状的复印图像做得很好，但通常不会用于专门用于摄影的新闻通讯。
某些时事通讯可能具有多个组的特征。
简报不是广告
使用简报作为营销工具是许多企业的一个很好的工具。然而，有效的时事通讯设计不仅仅是业务的重要广告。它应包括对收件人感兴趣和有价值的信息，无论他们是否使用您的服务或购买您的产品。减少销售炒作。除了措辞之外，避免使用看起来像销售传单，产品列表或过于模仿您的信头或小册子的新闻通讯设计。
不要陷入通讯格式Rut
让您的简报与众不同。通讯不必是字母大小，肖像小册子可以称为通讯。还有其他格式可以更好地工作或帮助您的新闻通讯设计脱颖而出。根据出版物的目的，内容和长度探索不同的尺寸，方向和折叠：明信片，超大明信片或风景。使用不同类型的折叠，如门折，螺旋折叠和锯齿形折叠。
复杂简报的多个网格
网格为新闻简报提供页面到页面的一致性，通常，整个过程中使用单个网格。但是，有些内容要求更改网格。第二个网格可能起作用的实例包括具有常规页面或插入的通讯设计，该常规页面或插入需要与通讯的其余部分处于不同的方向或大小，或者具有实质上不同的内容的例如日历，调查，或者剪辑并保存功能。
主要基于文本的新闻稿设计可能会在首页上使用更多或更大的图形来在阅读器中绘制。考虑为该页面使用更高级的替代网格，而大多数文本内部页面使用基本的柱状网格。即使使用多个网格，也可以通过对同一类型的内容使用相同的网格从一个问题到下一个问题来提供问题与问题的一致性。
