将PowerPoint 2007另存为PDF文件

将PowerPoint 2007文档另存为PDF文件是生成可以打印或通过电子邮件发送的PowerPoint 2007演示文稿的快捷方法。它保留您应用的所有格式，无论查看计算机是否在其计算机上安装了这些特定字体，样式或主题。

PowerPoint演示文稿的PDF文件严格用于打印，发送电子邮件或阅读以供审阅。在PDF格式的文档中没有激活动画，过渡或声音，如果没有特殊的附加软件，PDF文件也不容易编辑。

03年01月

下载并安装PDF加载项程序

以PDF格式保存演示文稿的能力不是PowerPoint 2007程序的初始安装的一部分。您必须下载Microsoft Office 2007加载项并将其安装在您的计算机上。此加载项激活计算机上所有Microsoft Office 2007产品中的“另存为PDF”功能。

如何保存为PDF文件

安装PDF加载项程序后，您可以将PowerPoint 2007文件另存为PDF。

1. 打开PowerPoint演示文稿。
2. 点击 办公室 PowerPoint 2007屏幕左上角的按钮。
3. 将鼠标悬停在上面 另存为 直到出现弹出菜单。
4. 点击 PDF 打开 发布为PDF或XPS 对话框。在保存PDF之前，您需要优化PDF并应用任何选项。

03年02月

优化PowerPoint 2007文件

要优化PDF：

1. 在里面 发布为PDF或XPS 在对话框中，选择要保存PDF文件的文件夹，然后在其中键入新文件的名称 文件名 文本框。
2. 如果要在保存后立即打开文件，请选中此框。
3. 在里面 优化 ​ 对于 一节，做出选择：选择标准 如果您的文件需要以高质量打印。选择最小尺寸 对于较小尺寸的PDF，打印质量较低但尺寸较小，因此最好通过电子邮件发送。

03年3月

PowerPoint 2007 PDF文件的选项

点击选项 按钮以查看可用于打印的不同选项。

1. 选择PDF文件的幻灯片范围。您可以选择使用当前幻灯片，特定幻灯片或所有幻灯片创建此PDF文件。
2. 选择发布所有幻灯片的整个幻灯片，讲义页面，备注页面或大纲视图。如果您做出选择，也有次要选择。
3. 如果需要，在选项选项中进行其他选择。
4. 点击 好 当您选择了所有选项时。
5. 点击 发布 当你返回上一个屏幕。