无论你有什么数据，a 电子表格和Excel一样，是存放它的好地方。 Excel具有内置工具，可帮助您跟踪数据，并在需要时查找特定信息。凭借其数百列和数千行，Excel电子表格可以容纳大量数据。
Excel比完整的数据库程序（如Microsoft Access）更易于使用。数据可以轻松输入到电子表格中，只需点击几下鼠标，您就可以对数据进行排序并找到所需内容。
将数据输入Excel表格
在Excel中存储数据的基本格式是表格。在表格中，数据以行的形式输入。每行称为记录。创建表后，Excel的数据工具可用于搜索，排序和过滤记录以查找特定信息。
输入表数据
创建表的第一步是输入数据。这样做时，确保正确输入是很重要的。例如，确保在创建表时不留任何空单元格，这样的操作可能会在将来导致问题。
由不正确的数据输入引起的数据错误是与数据管理相关的许多问题的根源。如果在开头正确输入数据，程序更有可能返回您想要的结果。
Excel的行和列
表中的行
如上所述，数据行称为记录。输入记录时请记住以下准则：
- 在正在创建的表中不留空行，甚至在标题和第一行数据之间也不留空行。
- 记录可以包含仅有一个特定项目的数据。
- 记录还必须包含列表中有关该项目的所有数据。不能有多行中有关项目的信息。
- 要创建列表，数据表需要包含至少两个数据记录。
表中的列
虽然表中的行称为记录，但列称为 领域。每列需要一个标题来标识它包含的数据;这些标题称为字段名称。
- 字段名称用于确保以相同的顺序输入每个记录的数据。
- 确保使用相同的格式输入列中的所有数据。如果您开始以数字（例如10或20）输入数字，请继续。不要改变一部分并开始输入数字作为单词（例如十或二十）。始终如一。
- 在表中不留空白列。
- 要创建列表，表格必须至少有两列宽。
在Excel中创建列表
使用过滤器选项
一旦数据正确输入到 表 使用适当的标题，它可以转换为列表 使用 过滤 选项。
- 选择 表中的任何一个单元格。
- 选择 首页>排序和过滤>过滤器 从主页选项卡。
- 该表现在将在每个标题旁边显示小的下拉箭头。
管理您的数据列表
- 每个字段名称旁边都会显示向下箭头，单击时会打开下拉菜单。
- 下拉菜单包含用于按任何字段名称对列表进行排序以及在列表中搜索符合特定条件的记录的选项。
