该 AVERAGEIF 功能结合了如果 功能和平均 Excel中的功能;通过此组合,您可以在满足特定条件的选定数据范围内查找这些值的平均值或算术平均值。
该 如果 函数的一部分确定哪些数据符合指定的标准,而 平均 part计算平均值或平均值。一般, 平均如果 用于称为记录的数据行。在记录中,行中每个单元格中的所有数据都是相关的。
本教程中的信息适用于Microsoft Excel 2007,2010,2016和最新版本的Office 365。
输入教程数据
按照本教程中的步骤指导您创建和使用 AVERAGEIF 用于计算样本数据集中的平均年销售额的功能。通过此过程,您将了解如何设置函数的标准以及如何平均指定的数据。
首先输入提供的样本数据 细胞 C1 至 E11 如上图所示的空Excel工作表。
教程说明不包括工作表的格式化步骤。您的工作表看起来与显示的示例不同,但是 平均 如果 功能会给你相同的结果。
AVERAGEIF函数语法
在Excel中,函数的语法是指函数的布局,包括函数的名称,括号和参数。的语法 AVERAGEIF 是:
= AVERAGEIF(范围,标准,Average_range)
函数的参数告诉函数正在测试的条件以及满足该条件时要平均的数据范围。
范围: 该功能要搜索的单元格组。
标准: 该值与数据中的数据进行了比较 范围。如果找到匹配,那么相应的数据 均值计算 是平均的。可以为此参数输入实际数据或对数据的单元格引用。
均值计算 (可选):当在…之间找到匹配时,对该单元格区域中的数据求平均值 范围 和 标准 参数。如果 均值计算 参数被省略,数据在中匹配 范围 参数是平均的。
启动AVERAGEIF功能
虽然有可能输入 AVERAGEIF 功能进入一个细胞,很多人发现它更容易使用 Formula Builder 将该函数添加到工作表。
- 点击 细胞E12 使它成为活跃的细胞 - 这是我们进入的地方 AVERAGEIF 功能。
- 点击 公式选项卡 的 带.
- 选择 更多功能>统计 从功能区打开功能下拉列表。
- 点击 AVERAGEIF 在列表中。
我们输入的三个空行中的数据 Formula Builder 将形成的论点 AVERAGEIF 功能;这些参数告诉函数我们正在测试什么条件以及满足条件时要平均的数据范围。
输入范围参数
在本教程中,我们希望了解东部销售区域的年平均销售额。 Range参数告诉了 AVERAGEIF 函数在尝试查找指定条件时要搜索哪组单元格。
- 在里面 Formula Builder,点击 范围 线。
- 突出 细胞 C3 至 C9 在工作表中输入这些单元格引用作为函数要搜索的范围。
输入标准参数
在此示例中,如果数据在范围内 C3:C12 等于 东 那么该记录的总销售额将由该函数平均。
虽然实际数据 - 如单词 东 可以在此参数的对话框中输入,通常最好将数据添加到工作表中的单元格,然后在对话框中输入该单元格引用。
- 点击 标准 线。
- 点击 细胞 D12 要输入该单元格引用 - 该函数将搜索在上一步骤中选择的范围,以查找与此条件匹配的数据。
搜索词(东)将被添加到 细胞 D12 在本教程的最后一步。
细胞参考增加功能多样性
如果是单元格引用,例如 D12,作为Criteria Argument输入, AVERAGEIF 函数将查找与工作表中该单元格中输入的数据匹配的内容。
因此,在找到东部地区的平均销售额后,只需更改即可轻松找到另一个销售区域的平均销售额 东 至 北 要么 西方。该功能将自动更新并显示新结果。
输入Average_range参数
该 均值计算 argument是函数在找到匹配项时要求平均的一组单元格 范围 参数;此参数是可选的,如果省略,Excel将平均在。中指定的单元格 范围 论点。
因为我们想要平均销售额 东 销售区域我们使用Total Sales列中的数据作为 均值计算 论点。
- 点击 均值计算 线。
- 突出 细胞E3 至 E9 在电子表格上。如果上一步中指定的条件与第一个范围中的任何数据匹配(C3 至 C9),该函数将平均该第二单元格范围内的相应单元格中的数据。
- 点击 完成 完成 AVERAGEIF 功能。
一个 #DIV / 0! 错误将出现在 细胞 - 我们输入函数的单元格,因为我们尚未将数据添加到Criteria字段(D12).
添加搜索条件
本教程的最后一步是添加我们希望函数匹配的条件。在这种情况下,我们希望找到东部地区销售代表的平均年销售额,因此我们将添加该术语 东 至 细胞 D12 - 在函数中标识为包含criteria参数的单元格。
- 在 细胞 D12 类型 东 并按下 输入 键盘上的键。
- 答案 $59,641 应该出现在 细胞 E12 因为等于的标准 东 满足四个细胞(C3 至 C6)和相应单元格中的数字 E栏 (E3 至 E6)是平均的。
= AVERAGEIF(C3:C9,D12,E3:E9)
当你点击 细胞 E12,完整的功能出现在工作表上方的公式栏中。
要查找其他销售区域的销售平均值,请键入区域的名称,例如 北 在 细胞 E12 并按下 输入 键盘上的键。然后应该出现该销售区域的平均值 细胞 E12.