在Microsoft Excel中,将线图添加到工作表或工作簿会创建数据的直观表示。在某些情况下,数据的这种情况可能会使数据被隐藏在行和列中时可能会被忽视的趋势和变化。
制作线图 - 短版
将基本折线图或折线图添加到Excel工作表的步骤如下:
- 突出显示要包含在图表中的数据 - 包括行标题和列标题,但不包括数据表的标题。
- 点击 插入 功能区的标签。
- 在功能区的“图表”部分中,单击 插入折线图 图标打开可用图表/图表类型的下拉列表。
- 将鼠标指针悬停在图表类型上可读取图表/图表的说明。
- 单击所需的图表。
一个简单的无格式图形 - 只显示代表所选数据系列的线条,默认图表标题,图例和轴值 - 将添加到当前工作表中。
版本差异
本教程中的步骤使用Excel 2013中提供的格式和布局选项。这些选项与早期版本的程序中的选项不同。对于其他版本的Excel,请使用以下链接获取折线图教程。
- Excel 2010和2007 Line Graph Tutorial
- Excel 2003(及更早版本)Line Graph Tutorial
关于Excel主题颜色的注释
与所有Microsoft Office程序一样,Excel使用 主题 设置其文档的外观。根据您在学习本教程时使用的主题,教程步骤中列出的颜色可能与您使用的颜色不同。您可以选择您喜欢的任何主题并继续。
制作线图 - 长版
注意: 如果您手头没有数据可用于本教程,则本教程中的步骤将使用上图中显示的数据。
输入其他数据始终是创建图表的第一步 - 无论创建何种类型的图表或图表。
第二步是突出显示用于创建图形的数据。选择的数据通常包括列标题和行标题,用作图表中的标签。
- 将上图中显示的数据输入正确的工作表单元格。
- 输入后,突出显示从A2到C6的单元格范围。
选择数据时,行和列标题包含在选择中,但数据表顶部的标题不包括在内。必须手动将标题添加到图表中。
创建基本折线图
以下步骤将创建一个基本折线图 - 一个简单的无格式图形 - 显示所选的数据系列和轴。
之后,如上所述,本教程介绍了如何使用一些更常见的格式化功能,如果遵循这些功能,将更改基本图形以匹配本教程第一张幻灯片中显示的折线图。
- 点击 插入 功能区的标签。
- 在里面 图表 功能区菜单部分,单击 插入折线图 图标打开可用图表/图表类型的下拉列表。
- 将鼠标指针悬停在图表类型上以读取图表的说明。
- 单击列表中的第一个二维折线图类型以选择它。
- 创建基本折线图并将其放置在工作表上,如下面幻灯片中的图像所示。
格式化基本折线图:添加图表标题
通过单击两次编辑默认的图表标题,但不要双击
- 点击一下 默认图表标题 选择它 - 单词周围应该出现一个框 图表标题。
- 再次单击以将Excel放入 编辑模式 ,将光标放在标题框内。
- 使用键盘上的Delete / Backspace键删除默认文本。
- 输入图表标题 - 平均降水量(mm) - 进入标题栏
单击图表的错误部分
Excel中的图表有许多不同的部分 - 例如图表标题和标签,包含表示所选数据的线条的绘图区域,水平和垂直轴以及水平网格线。
所有这些部件都被程序视为单独的对象,因此,每个部件都可以单独格式化。通过用鼠标指针单击它来告诉Excel要格式化的图形部分,以选择它。
在本教程中,如果您的结果与列出的结果不同,则很可能在应用格式化选项时没有选择正确的图表部分。
最常犯的错误是点击 情节区 在图的中心,当意图是选择整个图。
选择整个图表的最简单方法是单击图表标题左上角或右上角。
如果出现错误,可以使用Excel的撤消功能快速纠正。然后,单击图表的右侧部分,然后重试。
使用“图表工具”选项卡更改图形的颜色
在Excel中创建图表/图表时,或者通过单击选择现有图表时,会在功能区中添加两个附加选项卡,如上图所示。
这些图表工具标签 - 设计 和 格式 - 包含专门用于图表的格式和布局选项,它们将在以下步骤中用于更改图形的背景和文本颜色。
更改图形的背景颜色
对于此特定图形,格式化背景是一个两步过程,因为添加了渐变以在图形上水平显示颜色的轻微变化。
- 单击背景以选择整个图形。
- 点击 格式 功能区的标签。
- 点击 形状填充 选项,在上图中标识,打开“填充颜色”下拉面板。
- 选择 黑色,文字1,打火机35% 从列表的主题颜色部分。
- 点击 形状填充 选项第二次打开颜色下拉菜单。
- 将鼠标指针悬停在 梯度 列表底部附近的选项可打开“渐变”面板。
- 在面板的Dark Variations部分中,单击 线性左 用于添加渐变的选项,该渐变在整个图形中从左到右逐渐变暗。
更改文本颜色
现在背景为黑色,默认的黑色文本不再可见。下一部分将图表中所有文本的颜色更改为白色
- 单击背景以选择整个图形。
- 点击 格式 必要时,功能区的标签。
- 点击 文字填写 用于打开“文本颜色”下拉列表的选项。
- 选择 白色,背景1 从列表的主题颜色部分。
- 标题,x和y轴以及图例中的所有文本都应更改为白色。
更改线条颜色:任务窗格中的格式
本教程的最后两个步骤使用了 格式化任务窗格 ,其中包含可用于图表的大多数格式选项。
在Excel 2013中,激活后,窗格将显示在Excel屏幕的右侧,如上图所示。窗格中显示的标题和选项会根据所选图表的区域而变化。
更改阿卡普尔科的线条颜色
- 在图表中,在阿卡普尔科的橙色线上单击一次以选择它 - 沿线的长度应出现小亮点。
- 点击 格式 必要时,功能区的标签。
- 在功能区的最左侧,单击 格式选择 用于打开“格式化任务”窗格的选项 .
- 由于以前选择了Acapulco线,因此应阅读窗格中的标题 格式数据系列。
- 在窗格中,单击 填 图标(油漆罐)可以打开行选项列表。
- 在选项列表中,单击 填 标签旁边的图标 颜色 打开“线条颜色”下拉列表。
- 选择 绿色,口音6,打火机40% 从列表的主题颜色部分 - 阿卡普尔科的线应该变为浅绿色。
改变阿姆斯特
- 在图表中,单击阿姆斯特丹蓝线上的一次以选择它。
- 在“格式”任务窗格中,图标下方显示的当前“填充”颜色应从绿色变为蓝色,表示窗格现在显示阿姆斯特丹的选项。
- 点击 填 图标以打开“线条颜色”下拉列表。
- 选择 蓝色,重音1,打火机40% 从列表的主题颜色部分 - 阿姆斯特丹的线应该变为淡蓝色。
淡出网格线
要进行的最后一次格式更改是调整在图表上水平运行的网格线。
基本折线图包括这些网格线,以便更容易地读取数据线上特定点的值。
但是,它们不需要如此突出地显示出来。对其进行调整的一种简单方法是使用“格式化任务”窗格调整其透明度。
默认情况下,它们的透明度级别为0%,但通过增加它,网格线将淡入其所属的背景中。
- 点击 格式选择 如有必要,可以在功能区的“格式”选项卡上打开“格式化任务”窗格
- 在图表中,单击一次 150毫米网格线 贯穿图表中间 - 所有网格线都应突出显示(每个网格线末端的蓝点)
- 在窗格中将透明度级别更改为 75% - 图表上的网格线应显着淡化