由于技术技能是雇主所追求的最高技能,所以通过教育或经验表达出的技能可以通过字面的方式获得回报。
如果您正在管理,管理或其他热门领域寻找文书或办公室工作,您可以遵循几个指导原则,例如真正具体了解您的技能并确保您的语法和拼写是一流的。
如果您还没有MS Word,请参阅这些免费的简历模板。

细节很重要
始终写出你熟悉的每一个程序。你不希望阅读你简历的人不得不猜测你在谈论什么;他们可能会认为你比你知道的更多,或者低估了你的技能。
例如,如果你想在你的简历上列出你对LibreOffice有很多了解,而不仅仅是说“LibreOffice”,那么通过写一些类似“LibreOffice Writer,Calc,Impress,Base,Draw和数学。”
始终最大化,但不要装饰
虽然你永远不应该列出你刚刚听过或涉足的办公软件程序,但不要拒绝你所知道的那些。找到弥合差距的方法并将其记录在简历中。
关于是否包含办公软件程序的经验法则是想象自己要么回答有关它的面试问题,要么在工作的第一天自己使用它。你不想只是为了让你的新老板失望而经历所有这些麻烦。
打开程序。如果您看到未使用的工具,请执行相关步骤以了解它们,或者不列出该程序。
例如,您可能已经使用Microsoft Word多年,但您从未完成过邮件合并。虽然您不一定需要使用它的专业经验,但您应该参加互动教程,参加当地社区教育课程,或找到其他一些实用的方法。 真 在说明你知道Microsoft Word之前,先了解一个必不可少的工具。
在构建简历时,请记住,如果您所追求的工作需要某人,比如精通在电子表格程序中构建图表和图表,请将相同的措辞混合到您的简历中,告诉他们您不仅知道如何要做到这一点,但你知道这项工作需要做什么。
要使用图形示例,您可以编写“Microsoft Excel图表和图形”,而不仅仅是“Excel”或“图形体验”。
证明给我看
要真正向自己和他人证明您了解某些程序,请使用Office软件认证将其正式化。任何人都可以在简历上写“Microsoft Excel”,而且很可能会这样做,但是堆栈中的大多数简历可能都没有说“Excel中的认证Microsoft Office用户专家”。
通常,您在本地参加这些课程,然后进行测试,但有些您甚至可以通过在线参与和测试。
拼写和资本化是精明的
即使是优秀的拼写者和语法学家也会因软件名称而绊倒,例如将微软的PowerPoint列为“Power Point”或“Powerpoint”。有时我们会经常看到错误的文字,以至于当我们不这样做时,我们认为我们知道拼写错误。
因此,在您的简历中列出办公软件时,请仔细检查软件发行商的主要网站,以正确处理程序的正确拼写,大小写,连字符和间距。错过这些小细节可能会破坏您在简历中提到的所有其他精彩细节。
多样化并获得更多技能
Microsoft Office仍然是全球使用最广泛的办公软件程序,但越来越多的雇主采用了替代办公软件套件。能够列出多个套件可以为您带来巨大的优势。
多样化不仅增加了与公司使用的一致性的机会,而且即使它不一致,也表明您可以学习新产品,因为您拥有MS Office之外的经验。
超越软件套件:加入更多技术技能
Office软件套件在更大的生产力环境中使用,因此向雇主表明您的信息。请考虑以下对“技术技能”部分的补充:
- 操作系统: 列出您具有生产力经验的桌面和移动操作系统。示例包括Android,Windows,BlackBerry,iOS,macOS和Linux。
- 云计算:列出您使用过的所有环境或在线存储解决方案,包括OneDrive,Google Drive和Dropbox。
- 社交媒体技巧:再次,仅列出可以显示与工作相关的经验的那些。 社交网站包括Twitter,Facebook,LinkedIn,Google Plus和Pinterest,以及HootSuite或TweetDeck等聚合器。
- 附加软件:如果相关,包括财务软件,动画软件,桌面视频程序,协作和会议软件,图形软件,内容管理系统等。
- 网页设计:您可能对HTML,PHP,JavaScript或CSS等许多Web设计领域有所了解。
- 打字速度:这通常以每分钟字数(例如,60 WPM)列出。如果您不确定,请进行打字速度测试。




