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如何删除Word中的注释

7 5、插入脚注、尾注与题注 --2017 Word 教学 (六月 2026)

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Anonim

可以通过以下两种方式之一从文档中删除Microsoft Word中的注释:您可以删除Word中的注释或解析注释。

删除评论会永久删除该文档。删除评论时,不保留任何记录。如果您有选择,最好解决注释。解析注释允许您将注释标记为已完成。这有助于原始作者更好地跟踪已更改的内容,并帮助审阅者了解他们推荐的更改是如何实现的。解析注释时,会保留注释记录。

注意:解析仅在Microsoft Word 2016,Microsoft Office 365和Word for Mac中提供的注释。较旧版本的Word仅限于删除注释。本文中的说明适用于Word 2010,2013,2016;在线Word(365);除非另有说明,否则Word for Mac。

如何删除Word中的注释

请记住,删除Word中的注释会完全删除文档中的注释。如果您使用的是Word早于Word 2016的版本,则只能删除注释。

请按照以下步骤删除评论:

  1. 选择要删除的评论。
  2. 点击 评论 屏幕顶部功能区中的选项卡。
  3. 在Review选项卡中,单击 删除评论.

在Office 2016和Office 365中,您还可以右键单击注释作为选择 删除评论 从上下文菜单中。旧版本的Word只允许从“审阅”选项卡中删除。无论方法如何,两者都具有相同的功能。

评论也可以批量删除。点击 评论 功能区上的选项卡,然后单击旁边的显示三角形 删除 图标。在该菜单中,您可以选择 删除所有评论.

解决Word中的注释

解析注释会对删除请求执行操作,但不会从文档中删除注释的文本。

要解决评论:

  1. 选择要解决的评论。
  2. 点击 评论 功能区上的选项卡。
  3. 点击 解决 按钮,发现在旁边 删除 按钮。

注意:也可以通过右键单击并选择来解决注释 解决评论 从上下文菜单。

对于Office Online,通过单击注释上角的三个点并单击来解决注释 解决线程.

解析注释时,其颜色将淡出,但仍会显示在标记区域中。要反转分辨率,请再次单击注释,然后单击“审阅”功能区中的“解析”按钮。这会关闭已解决的状态。

要单独执行多个注释和操作,请使用 以前下一个 靠近的按钮 解决 按钮。这将自动跳转到下一行或最后一行注释,无需手动滚动。

我应该删除还是解决评论?

如果您收到了包含其他用户评论的文档,则可能需要保留评论记录。通过该文件记录,您可以确定已经完成了所有要求的更改,并且没有意外地跳过重要的一点。这样可以保留评论文本和位置,以便编辑和编辑轻松查看。

当你做出自己的评论时,删除它们可能是更好的选择。删除的评论只是消失了。当您改变对评论的想法,或者您想要更改评论所锚定的文本点时,这是最好的。