使用Google表格创建电子表格时，您可能会需要在其单元格中创建一个或多个下拉列表。这些易于导航的菜单可以提示用户从项目列表中进行选择，并根据其选择立即修改其他单元格中的输出。也许您想模拟购物车体验，为列表中的每个项目显示不同的价格。也许你是一名老师，希望为你班上的每个学生计算最终成绩，在一个方便的下拉列表中填写他们的名字，而不是每个人都占据自己的行而设计笨拙。
无论何种需要，一旦掌握了Google表格，创建和修改Google表格中的下拉列表就是一个相当简单的过程。按照以下说明，您将很快成为专家。
Google表格下拉列表可以在Android，Chrome OS，Linux，macOS或Windows操作系统上创建。虽然可以在iOS（iPad，iPhone，iPod touch）设备上查看和使用它们 不能 被创造或操纵。
在计算机上创建下拉列表
可以创建下拉列表或其他数据验证方法，并通过大多数主要桌面/笔记本电脑Web浏览器应用于表单电子表格中的一个或多个单元格，但建议使用Google自己的Chrome应用程序以获得最佳性能。
- 打开新的或现有的电子表格。
- 选择要放置下拉列表的单元格或单元格组。
- 点击 数据 在“表格”菜单中，位于屏幕顶部。
- 出现下拉菜单时，选择 数据验证.
- 该 数据验证 现在应显示界面，其中包含多个可配置选项。第一个是标记的 细胞范围 ，指定下拉列表所在的确切位置。
- 该 标准 设置包含其自己的下拉菜单，该菜单提供以下选项，每个选项规定电子表格的用户在上述单元格区域中输入或选择项目时必须遵循的特定数据要求。从范围列出： 选中后，将向用户显示一个下拉列表，其中包含从特定单元格范围（从活动工作表或当前工作簿中的另一个工作簿）中检索到的值物品清单： 选择后，将向用户显示包含在随附编辑字段中输入的文本值的下拉列表;输入的每个项目应以逗号分隔数： 这样做 不 向用户显示下拉列表，但确认其条目属于特定数值范围文本： 这也没有提供下拉列表 - 而是验证其条目包含或不包含特定文本字符串，是有效的电子邮件地址还是正确构造的URL日期： 虽然此选项不会创建下拉列表，但它会验证在所选单元格中输入的日期是有效还是在某个范围内自定义公式是： 这允许所选单元格中的数据验证利用用户指定的公式
- 如果选择的值 标准 section会导致创建一个下拉列表，标有复选框 在单元格中显示下拉列表 也将提供。默认情况下启用，删除复选标记将指示指定的数据验证将在所选单元格中进行，但不会显示下拉列表。如果您希望电子表格的最终用户只能手动输入数据，而不是从列表中选择数据，则此功能非常有用。
- 下一节标有 关于无效数据 ，控制电子表格的用户在未通过上述数据验证的选定单元格中输入内容时发生的情况。两个可用选项（每个选项都带有一个单选按钮）允许您在此实例中显示警告消息或完全拒绝用户的输入。
- 最后的设定， 出现 ，指示是否显示文本以使最终用户更好地了解将在相应单元格范围内接受的值的类型。要激活此虚拟助手，请在旁边放置一个复选标记 显示验证帮助文本 单击该框一次选项。接下来，输入或修改要显示的确切文本。
- 一旦对您的选择感到满意，请单击 保存 按钮。
在Android智能手机或平板电脑上创建下拉列表
可以通过Sheets应用程序创建下拉列表或其他数据验证方法，并将其应用于Android手机或平板电脑上的电子表格中的一个或多个单元格。
- 在应用中打开新的或现有的电子表格。
- 选择要放置下拉列表的单元格或单元格组。
- 点击主菜单按钮，由三个垂直对齐的点表示，位于屏幕的右上角。出现下拉菜单时，选择 数据验证.
- 该 数据验证 现在应显示界面，其中包含多个可配置选项。第一个是标记的 细胞范围 ，指定下拉列表所在的确切位置。
- 该 标准 设置包含其自己的下拉菜单，该菜单提供以下选项，每个选项规定电子表格的用户在上述单元格区域中输入或选择项目时必须遵循的特定数据要求。物品清单： 选择后，将向用户显示包含在随附字段中输入的文本值的下拉列表;点按 加 输入每个列表项之前的按钮从范围列出： 选择后，将向用户显示一个下拉列表，其中包含从特定单元格区域（从活动工作表或当前工作簿中的另一个单元格）中检索到的值。示例范围将是 工作表Sheet1！A2：D5 文字包含： 确保电子表格用户输入的文本包含特定字符串文字不包含： 与上述选项相反，确认输入的文本不包含特定字符串正确文字： 验证用户输入的文本是否与特定字符串匹配有效的电子邮件： 验证用户是否输入了格式正确的电子邮件地址是有效的网址： 确保输入完整格式的Web地址日期有效： 确认已提供正确格式的实际日期日期是： 该条目必须与特定日/月/年匹配日期介于： 条目必须是特定范围内的日期日期不介于： 该条目必须是不在特定范围内的日期日期在或之前： 该条目必须与特定日期匹配或在其之前的任何一天日期在或之后： 该条目必须与特定日期匹配或在其后的任何一天日期是在： 该条目必须在指定日期之后的某个时间比…更棒： 该条目必须是大于指定数字的数字大于或等于： 该条目必须是大于或匹配指定的数字少于： 该条目必须是小于指定值的数字小于或等于： 该条目必须是小于或匹配指定的数字等于： 该条目必须是与指定的数字匹配的数字不等于： 该条目必须是与指定的数字不匹配的数字之间： 该条目必须是指定范围内的数字不介于： 该条目必须是不在指定范围内的数字定制配方： 这允许所选单元格中的数据验证利用用户指定的公式
- 如果选择的值 标准 section会导致创建一个下拉列表，标记为一个选项 在单元格中显示下拉列表 也将提供。默认情况下启用，通过选择其附带的滑块（将其从蓝色变为灰色）禁用此选项将指示指定的数据验证将在所选单元格中进行，但不会显示下拉列表。如果您希望电子表格的最终用户只能手动输入数据，而不是从列表中选择数据，则此功能非常有用。
- 该 出现 设置确定是否显示文本以使最终用户更好地了解将在相应单元格范围内接受的值的类型。要激活此虚拟助手，请点击旁边的滑块 显示验证帮助文本 选项，使其颜色从灰色变为蓝色。接下来，选择 编辑 并输入或修改您希望显示的确切文本。
- 底部标有 关于无效数据 ，控制电子表格的用户在未通过上述数据验证检查的选定单元格中输入内容时发生的情况。两个可用选项（每个选项都带有一个单选按钮）允许您在此实例中显示警告消息或完全拒绝用户的输入。
- 一旦对您的选择感到满意，请点按保存 按钮。
修改或删除下拉列表
执行以下步骤以修改或删除特定单元格范围中的下拉列表或其他数据验证条件。
台式机/笔记本电脑：Web浏览器
- 选择包含下拉列表的单元格或您要修改或删除的其他数据验证条件。
- 点击 数据 在“表格”菜单中，位于屏幕顶部。
- 出现下拉菜单时，选择 数据验证.
- 该 数据验证 现在应显示界面，其中包含多个可配置选项。如果您想修改单元格行为，请进行所需的更改并单击 保存 按钮立即应用它们。如果您想完全删除下拉列表或其他验证标准，请单击 删除验证 按钮。
Android：Google表格应用
- 选择包含下拉列表的单元格或您要修改或删除的其他数据验证条件。
- 点击主菜单按钮，由三个垂直对齐的点表示，位于屏幕的右上角。出现下拉菜单时，选择 数据验证.
- 该 数据验证 现在应显示界面，其中包含多个可配置选项。如果您想修改单元格行为，请进行所需的更改并点按 保存 按钮立即应用它们。如果您想完全删除下拉列表或其他验证条件，请点按 删除规则 按钮。
