将文本数据导入或复制到Google电子表格时，有时会在文本数据中包含额外的空格。
在计算机上，单词之间的空格不是空白区域而是字符，这些额外的字符可以影响数据在工作表中的使用方式 - 例如CONCATENATE函数，它将多个数据单元合并为一个。
而不是手动编辑数据以删除不需要的空格，使用 修剪 用于从单词或其他文本字符串之间删除多余空格的函数。
Google Spreadsheets的TRIM功能
函数的语法是指函数的布局，包括函数的名称，括号和参数。 TRIM函数的语法是：
= TRIM（文字）
争论的 修剪 功能是：
文本这是您要从中删除空格的数据。这可以是：
- 要修剪的实际数据
- 单元格引用工作表中文本数据的位置
注意：如果要修剪的实际数据用作 文本 参数，必须用引号括起来，例如：
使用选择性粘贴删除原始数据
如果单元格引用要修剪的数据的位置用作 文本 参数，该函数不能与原始数据驻留在同一个单元格中。
因此，最初受影响的文本必须保留在工作表中的原始位置。如果存在大量修剪数据或原始数据位于重要工作区域，则会出现问题。
解决这个问题的一种方法是使用 特殊粘贴 仅在复制数据后粘贴值。这意味着 修剪 函数的结果可以粘贴在原始数据之上，然后再粘贴 修剪 功能被删除。
示例：使用删除额外空格 修剪 功能
此示例包括以下必要步骤：
- 从工作表中的第1行到第3行中的三行文本中删除多余的空格，如上图所示。
- 复制和 特殊粘贴 用于替换前三行中的原始数据。
- 使用 修剪 用于删除多余空格的功能。
输入教程数据
打开包含需要删除的额外空格的文本的Google电子表格，或将下面的行复制并粘贴到单元格A1到A3中的工作表中。
第1行包含额外空格的数据
第2行包含额外空格的数据
输入TRIM功能
Google Spreadsheets不像Excel那样使用对话框输入函数的参数。相反，它有一个 自动提示 弹出的函数框作为函数的名称输入到单元格中。
- 如果您使用自己的数据，请单击要修剪数据所在的工作表单元格。
- 如果您正在关注此示例，请单击单元格A6以使其成为活动单元格。这就是 修剪 将输入功能并显示编辑后的文本。
- 输入等号（ = ）后跟功能名称（修剪).
- 当你输入时， 自动提示 出现一个框，其中包含以字母T开头的函数名称。
- 什么时候修剪 出现在框中，用鼠标指针单击名称以输入函数名称，并将圆括号打开到单元格A6中。
输入函数的参数
如上图所示，论证为 修剪 在打开的圆括号后输入功能。
- 单击单元格 A1 在工作表中输入此单元格引用作为文本参数。
- 按下 输入 键盘上的键进入关闭圆括号“ ) “在函数的参数之后并完成函数。
- 单元格A1中的文本行应出现在单元格A6中，但每个单词之间只有一个空格。
- 单击单元格A6时的完整功能 = TRIM（A1） 出现在工作表上方的公式栏中。
使用填充手柄复制功能
填充句柄用于将单元格A6中的TRIM函数复制到单元格A7和A8，以从单元格A2和A3中的文本行中删除多余的空格。
- 单击单元格A6使其成为活动单元格。
- 将鼠标指针放在单元格A6右下角的黑色方块上;指针将变为加号。
- 单击并按住鼠标左键并将填充柄向下拖动到单元格A8。
- 释放鼠标按钮。单元格A7和A8应包含来自单元格A2和A3的修剪过的文本行。
删除原始数据 特殊粘贴
通过使用，可以在不影响修剪数据的情况下移除单元格A1至A3中的原始数据 特殊粘贴的 粘贴值 粘贴单元格A1到A3中的原始数据的选项。
之后， 修剪 单元格A6到A8中的函数也将被删除，因为它们不再需要。
＃REF！错误： 如果您使用常规的复制和粘贴操作而不是粘贴值， 修剪 函数将被粘贴到单元格A1到A3中，这将导致很多 ＃REF！ 工作表中显示错误。
- 突出显示工作表中的单元格A6到A8。
- 使用复制这些单元格中的数据 Ctrl + C. 在键盘上或 编辑>复制 从菜单。应使用虚线边框勾勒出三个单元格，以表示它们正在被复制。
- 单击单元格A1。
- 点击 编辑>粘贴特殊>仅粘贴值 在菜单中只粘贴 修剪 函数结果进入单元格A1到A3。
- 修剪后的文本应存在于单元格A1至A3以及单元格A6至A8中
- 突出显示工作表中的单元格A6到A8。
- 按下 删除 键盘上的键可以删除三个 修剪 功能。
- 删除功能后，修剪后的数据仍应存在于单元格A1至A3中。
