无论您是要迁移到其他电子邮件应用程序或服务，还是已升级到新计算机，您需要可搜索，可打印的电子邮件集合，或者您只是想确保在发生某些事情时不会丢失重要的电子邮件软件或您的系统，您可以下载电子邮件。
导出Outlook电子邮件后，您可以将文件保存到外部硬盘驱动器或将其备份到另一个电子邮件应用程序。您采取的步骤取决于您要从哪个版本的Outlook导出电子邮件以及完成后要对文件执行的操作。
将电子邮件导出到PST文件
Outlook .pst文件是一个个人存储文件，其中包含电子邮件，地址簿，签名等项目。您可以备份.pst文件并将其传输到另一台计算机，另一个版本的Outlook或其他操作系统上的Outlook。步骤取决于您使用的Outlook版本。
展望2016年，2013年或2010年
- 打开Outlook并选择 文件 标签。
- 点击 帐号设定 然后选择 帐号设定.
- 去吧 数据 标签或 数据文件 选项卡，单击文件名或帐户名，然后单击“确定” 打开文件夹位置 要么 打开文件所在位置.
- 将.pst复制到计算机上的任何位置或任何可移动存储介质（如闪存驱动器）。
Outlook 2007,2003或2002
- 退出Outlook。
- 点击 开始 并选择 控制面板 从“开始”菜单的右窗格（在Windows XP或更早版本中，单击 开始， 选择 设置 然后单击 控制面板).
- 确保窗口位于列表视图中并双击 邮件.
- 点击 显示个人资料 然后单击 属性.
- 点击 数据文件.
- 选择 个人文件夹 然后单击 设置.
- 记下显示的路径和文件名。
- 点击 现在紧凑 减少.pst文件的大小，然后关闭所有 属性 视窗。
- 导航到.pst文件的位置，然后将其复制到计算机上的任何位置或任何可移动存储介质（如闪存驱动器）。
将电子邮件导出到OLM文件
在Outlook for Mac中，您可以将电子邮件帐户的邮件导出为.olm文件，该文件也是包含电子邮件，联系人和日历项等项目的存储文件。
Outlook 2016 for Mac
- 转到“工具”选项卡，然后选择“导出”
- 在“导出到存档文件（.olm）”框中选择“邮件”，然后单击“继续”。
- 在“另存为”框中选择“下载”并单击“保存”。 Outlook将开始导出。
- 出现“导出完成”消息时，单击“完成”退出。
Outlook 2011 for Mac
- 转到“文件”菜单，然后单击“导出”。
- 选择Outlook for Mac数据文件。
- 单击以下类型的项目，然后选中邮件复选框。
- 单击向右箭头继续。
- 选择要保存文件的位置。 Outlook将开始导出。
- 单击“完成”或“完成”以在出现“完成导出”消息时退出。
从Outlook导出和备份电子邮件到Gmail
您可以将电子邮件从Outlook导出到Gmail帐户，提供备份来源以及从任何位置访问旧电子邮件的选项。诀窍是将您的Gmail帐户添加到Outlook，然后复制并粘贴文件夹。
- 在Outlook中设置您的Gmail帐户（您可以在此处找到详细说明）。
- 打开包含要导出到Gmail的电子邮件的文件夹，例如收件箱或已保存的电子邮件。
- 按 按Ctrl-A 选择文件夹中的所有电子邮件或按住 按Ctrl 按钮，然后单击要发送到Gmail的每封电子邮件。
- 右键单击所选电子邮件的任意位置，指向 移动 并选择 其他文件夹.
- 在“移动项目”对话框中导航到您的Gmail帐户，然后单击要将电子邮件导出到的文件夹。或者，单击 新 在Gmail帐户中创建新文件夹。
- 点击 好 移动选定的电子邮件。
将Outlook电子邮件导出到Microsoft Excel
导出Outlook电子邮件的另一种方法是将它们发送到Excel工作表。这样做会创建一个电子表格，其中包含主题，正文，来自电子邮件等列。虽然您可以将Outlook联系人导出到Outlook for Mac中的CSV文件，但此选项不适用于电子邮件。
展望2013或2016年
- 点击 文件 并选择 开放和出口.
- 选择 进出口.
- 点击 出口 到文件然后单击 下一个.
- 选择 Microsoft Excel 要么 逗号分隔值 然后单击 下一个.
- 选择要从中导出邮件的电子邮件文件夹，然后单击“确定” 下一个.
- 浏览到要保存导出的电子邮件的文件夹。
- 键入导出文件的名称，然后单击 好.
- 点击 下一个 然后单击 完.
- 完成此过程后，您可以打开新的Excel文件。
Outlook 2010
- 点击 文件 并选择 选项.
- 选择 高级 在“选项”窗口的左窗格中。
- 选择 出口 在导出部分。
- 点击 导出到文件 然后单击 下一个.
- 选择 Microsoft Excel 要么 逗号分隔值 然后单击 下一个.
- 选择要从中导出邮件的电子邮件文件夹，然后单击“确定” 下一个.
- 浏览到要保存导出的电子邮件的文件夹。
- 键入导出文件的名称，然后单击 好.
- 点击 下一个 然后单击 完.
- 完成此过程后，您可以打开新的Excel文件。
Outlook 2002或2003或2007
- 打开Outlook。
- 去 文件 并选择 进出口.
- 点击 出口 到文件然后单击 下一个.
- 选择 Microsoft Excel 要么 逗号分隔值 然后单击 下一个.
- 选择要从中导出邮件的电子邮件文件夹，然后单击“确定” 下一个.
- 浏览到要保存导出的电子邮件的文件夹。
- 键入导出文件的名称，然后单击 好.
- 点击 下一个 然后单击 完.
- 完成此过程后，您可以打开新的Excel文件。
