当你花几天（甚至几小时）的时间回到你的电子邮件后，你会发现那种下沉的感觉，你看到未答复的邮件数量已经达到无法控制的程度吗？
一个不守规矩的收件箱可能感觉像是一个压倒性的洞，你永远不会把自己挖出来。 但它不一定是那样！ 只需几个简单的步骤，您就可以整理收件箱，控制收到的邮件，并严重减少您的电子邮件焦虑。
清除它
我知道这对许多人来说似乎令人生畏，但我强烈建议您仅使用您的收件箱：新邮件。 以蜗牛邮件为例来说。 如果你把收到的每一个包裹或信件都放在厨房的桌子上而不将其丢弃或丢弃，你的厨房很快就会成为一堆无法控制的纸张。 您的收件箱以相同的方式工作 - 当您清除它时它最有效。
首先删除您收到的任何您永远不想再访问的电子邮件（例如本周在毛伊岛航班上发售的消息 - 可悲的是，而不是今年）。 但要考虑周到，并且不要删除您可能想要记录下来的项目（例如亚马逊购买的收据）。
然后，尝试将您希望保留的相关文件夹或（对于Gmail用户）存档的电子邮件归档。 我的目标始终是能够查看收件箱中的所有电子邮件，而无需向下滚动或点击“第2页”。我发现当我能快速浏览一下我需要处理的所有内容时，我的压力就会减轻，全部在一页上。 而且，说实话：如果第2页上有电子邮件，那么它可能无论如何都不会被处理。
退订
最大的邮箱阻塞是你经常性的东西。 并且不仅仅是电子通讯 - Facebook，Twitter以及您现在订阅的九个每日交易网站也会为您的收件箱添加更新。
因此，下次您在不打开电子邮件时丢弃了6封电子邮件，请记下您要删除的内容。 如果您在不打开电子邮件的情况下三次丢弃来自同一来源的电子邮件，则需要取消订阅。 您的收件箱会感谢您。
整合，整合，整合
越来越多的人不得不处理多个收件箱。 您的工作地址，您的.edu地址，您的专业声音[email protected]，甚至可能是您的高中朋友似乎无法从他们的地址簿中删除的旧Hotmail帐户。
在大多数情况下，您需要将个人和工作电子邮件分开，但如果您确实具有灵活性，则合并多个电子邮件地址可以减少登录和管理的位置。 一种选择是停止使用旧地址，但您也可以选择将一个电子邮件地址转发给另一个地址 - 这样无论人们向哪里发送邮件，您都可以获得保障，但仍然能够将所有内容保存在同一个地方。
让您的收件箱完成工作
我最喜欢的Gmail功能之一是自动过滤：您可以训练收件箱以了解发送电子邮件的位置以及如何标记电子邮件。 我母亲的任何东西都被归档为“家人”，并且发送给我的大学朋友群组电子邮件列表的内容也会被相应标记。 这样，当我以后找东西的时候，总是很容易找到。
您还可以使用Gmail自动跳过收件箱中的某些电子邮件。 例如，如果您像我一样自动支付电缆账单，您可以自动存档并添加标签“财务”。您无需查看，但如果您需要，您知道在哪里可以找到它它。
计划“后来”
你知道那些你知道直到以后才能得到的电子邮件，但是你害怕你会忘记？ 现在有一个名为Boomerang的插件（目前可用于Gmail和Outlook），非常适合处理它们。 您可以安排一封电子邮件消失，稍后再回来 - 当您准备好处理它时 - 在此之前让您的收件箱更加清晰。
Boomerang还有一些其他（改变生活的）奖金。 它允许您安排稍后发送的电子邮件，还允许您设置定期发送的电子邮件。 如果有人不回复您，您也可以让Boomerang给您提醒。 例如，当我周一向Julie发送关于周五需要的报告时，我可以要求Boomerang在周四上午10:30将该电子邮件链回到我的收件箱顶部，如果她还没有回复的话。 如果她回应，Boomerang知道不会在星期四带回电子邮件。 太棒了吧？
准备开始了吗？ 本周花些时间来检修你的收件箱。 这可能需要几个小时，但我保证，从长远来看，您节省的时间（和压力）将使您的所有努力都值得。
