“tomfoolery”这个词真的没有得到充分利用。
但是,当你打开一个令人讨厌的人发来的令人讨厌的电子邮件,你想要做出反应但是没有输入任何东西,然后你读了一些其他的电子邮件 - 那天晚上9点,当你'时,它就是描述你正在做什么的完美词汇。在网上购买厨房用品,你再次看到那封电子邮件。 然后再次。
第二天早上,它仍在那里。 嘲弄你。 而不是花60秒写作,“抱歉,我不能免费工作”,或“抱歉妈妈,我嫁给约瑟芬,我们都穿着燕尾服,”你看了16次同样的电子邮件,什么也没做,同时经历了16轮痛苦和苦难。
这是情绪化的蠢事。
而这只是一个开始。 以下是一些可以永远消除生命的浪费时间和精力的浪费。
1.重新阅读您发送或发布的内容
你有多少次写过一个非常贴心的电子邮件,然后进入你收到的邮件并重新阅读电子邮件? 也许重新阅读两次? 三次? 即使您在发送之前已经过了几次吗?
与博客文章,文章和学期论文相同。 当我们知道它已经是正确的时候,为什么我们会重新阅读? 通常只是为了祝贺自己。 我们这样做是为了享乐。 但是,重新阅读你发给老板的非常专业的音调,还有更大的乐趣。
相反,请远离已发送的邮件文件夹。 你所做的只是电子邮件。 这适用于您的Twitter提要,您的Instagram帖子,很久以前发布的博客文章 - 您了解到了这一点。 完成你的工作。 将节省的时间用于欢乐时光或 纸牌屋 。
当你知道你要说什么时,让电子邮件坐下来
我们通常这样做是因为我们要说的是尴尬或者会使另一个人失望。 太糟糕了,收件人! 生活有时很尴尬和令人失望! 不要延长痛苦。
在“如果你是一个小小的狡猾如何有生产力”,我建议写草稿 - 草稿,我说! 当你喝完几杯葡萄酒后放松时,不要发送困难的电子邮件。 然后在早上查看这些电子邮件,删除任何F炸弹,然后在清醒的日子里发送。
另一种选择:如果您发现自己一遍又一遍地编写或多或少相同的无趣电子邮件,请使用股票回复在Gmail(或计算机上的文档中的模板)中创建预设回复。 例如:“我不认为我们的职业关系正在发挥作用,我告诉你我将辞去你的设计师的职务。”当然,你每次实际发送这些内容时都需要进行一些编辑。电子邮件,但这样你只需编写一次困难的部分。
3.试图将决定推迟到其他人没有正当理由
在追求“Inbox Zero”的过程中,很多人都会回复电子邮件,上面写着“午餐时间?”的回复,例如“爱你,你哪几天有空?”
当然,您目前收到了收件箱中的电子邮件,但您只是播下了 更多电子邮件 的种子。 打开你该死的日历并提出一个时间和地点,以及其他可用日期的简短列表。 Do Don Draper或Sheryl Sandberg说:“当然,听起来很有趣! 我是免费的。 你的来电。 让我知道吗?“即使你的决定是任意的,切断废话并果断。
与工作电子邮件相同,“我们应该如何回应X?”这个人不会问你是否没有资格回答。 回答。 继续。 如果你真的不确定,提出建议并征求意见,或提出 非常具体的 问题,以帮助你回答。 不要回答更模糊的问题,也不要在办公室的一半处获得他们的意见。
4.检查你的竞争对手。 反复。
你的妈妈是否给你发了一篇文章(比如这篇!),关于那些比你 做得更大的 人比你 年轻 得多的人呢? “我以为你会喜欢这篇文章 - 你和她有很多共同之处,除非你年纪大了,而且不是很有成就,也不那么好看!”
当你发现自己在网上查看竞争对手时,问问自己,“我是否会对这些信息做任何事情?”如果你想关注她所有的Twitter粉丝,那就去吧! 如果你想研究她的登陆页面或她的LinkedIn个人资料来改善你自己,那太好了! 如果你只是想嘲笑她,同时也对自己感觉不好,请 关闭笔记本电脑 。
我真心的。 如果您发现自己陷入了有毒的比较,请关闭笔记本电脑或关闭台式电脑。 站起来。 至少,去喝一杯水。 问问自己是否有任何富有成效的理由继续“研究”你的竞争对手。 如果有的话,将它添加到你的待办事项列表中,并在你感觉不好的时候再做一次。 如果没有,请问自己 应该 做些什么而不是变得有成就,这样当你回到网上时你就不会陷入困境。
就是这样 - 四种简单的方法可以减少情绪化的愚蠢行为。 现在回去工作吧!