葛底斯堡地址长271字。
昨天，我收到一封关于公司政策变化的电子邮件，其中有关咖啡和茶的选择是350。
我知道 - 咖啡很重要。 但是，如果林肯能够在271个单词中雄辩地告诉一个分裂的国家关于人性和平等的重要性，我认为我们应该能够发送稍微短一点的与工作相关的电子邮件。
很多时候，我们害怕在电子邮件中做一些简短的事情，因为我们不想听起来很有意思，或者因为我们认为我们需要提供大量的信息或指示来表达我们的观点。 这是公平的。 但我认为我们都同意减少电子邮件会使我们的工作生活变得更加容易。 首先是让每一个都缩短一点。
这是一个快速简便的指南，可以让您的电子邮件简短而甜蜜（听起来不像混蛋）。
削减绒毛
我收到很多以绒毛开头的电子邮件。 虽然，当然，这很愉快，但也可能是浪费时间，特别是如果我不认识你，或者我将在下午4点的会议中见到你。
换句话说，你不需要开始每封电子邮件告诉别人你希望他们周末愉快。 除非你真正与某人接触，否则我们只能假设我们都希望每个人都度过一个愉快的周末，期待即将到来的人，并且通常情况良好。 然后开始做生意。
剪掉额外的单词
出于各种原因，我们不时在写作中添加额外的词语。 它使过渡更平滑。 它软化了强硬的语言。 有时候，它让我们听起来更聪明。
但是，在电子邮件中，你的工作不是制作世界上最完美的字母，而是要快速，轻松地进行沟通。 事实上，我挑战你删除任何不是绝对必要的词或短语。
从我最近收到的消息中取以下句子：
在这个时间点，我认为对我们所有人来说重新组合这个问题并在两周内在我们的会议上提出几个关键点进行讨论将有助于我们更接近找到解决方案。适用于各方。
这里的要点是什么？ 用这么多额外的词来说很难说。 像“在这个时间点”这样的短语不会添加任何内容，因此不需要包括在内。 为什么不这样重写呢？
“在下次会议之前，我们都会就这个问题提出2-3个讨论要点。”
线程中的每个人都知道你在谈论什么，这个句子有一个明确的要点，你只是将你的字数减少了大约70％。
简明扼要，不要混淆
我曾经有一个老板会给我发送简短而神秘的电子邮件。 我早上8点收到一封电子邮件，上面只说了以下内容：
“今天处理Facebook第一件事。 -MJ”
他的意思是什么？ Facebook需要处理什么？ 他的电子邮件让我回答了几个问题，然后他必须回答。 虽然他最初的电子邮件很简短，但我们最终会交换更多的电子邮件并浪费更多的时间，而不是他第一次提供更多信息。 如果他添加了更多的单词，比如说“今天处理Facebook用户响应的第一件事，因为我们一夜之间有很多抱怨”，我们可以避免不必要的来回。
在你的执行中聪明地用你的言语和简洁而不仅仅意味着做空。 确保您仍然清楚自己的消息。
回顾一下
在关闭电子邮件之前，请多花30秒钟阅读它。 问自己以下问题：
- 这封电子邮件是否有清晰，易于理解的要点？
- 有什么我可以拿出来的东西没有增加到主要观点吗？
- 有什么可以简化的吗？
你训练自己审视写作的次数越多，你就越会发现有些方面需要改进。 而且，更重要的是，您将在未来的电子邮件中开始自动进行这些更改的次数越多。
最后一个提示：将您的电子邮件放在一个文字计数器中，查看您目前每封电子邮件的平均字数 - 这可能会让您感到震惊。 跟踪您的进度并了解您的进度。
