和几乎每个人一样,我经常发现自己抱怨说在任何一天都没有足够的时间。 每天早上,我都会坐在我的电脑前,快速浏览一下在我面前伸展的待办事项清单,然后很快发现自己遇到了那种恐惧的感觉,我无法获得一切完成。
当然,我已经尽力找到可能的解决方案来解决我看似不断的时间短缺问题。 我早点起床或稍后工作。 我会使用像番茄钟技术这样的生产力方法。 我会重新安排我的待办事项列表。 我会共进午餐。
尽管如此,我仍然发现自己遇到了同样的问题:从来没有足够的时间。
在这些紧张的时刻,我的思维过程总是一样的。 “我的问题是什么?”我一边盯着那些冗长的未完成任务一样思考自己,“我一定非常狡猾地管理自己的时间。”
听起来有点熟?
最近,我读到了查理吉尔基写的这篇发人深省的文章,他在文章中提到时间管理本身的想法本身就是一个破产的概念。
“钱可以管理。 人们可以得到管理。 可以管理计划。 时间只能算在内,“他雄辩地在文章中解释道。
他接着解释说,那些认为自己有时间管理问题的人确实存在优先管理问题。 他们不可能在一天中给自己更多的时间 - 因此,他们需要更好地确定哪些任务和待办事项应该实际填补分配的空间。
我相信大家都知道说起来容易做起来难得多。 因此,Gilkey还建议您可以使用几个问题来帮助自己更好地确定自己的优先事项。 而且,一个人特别引起了我的共鸣。 就是这样:
重要的是什么?
这是一个欺骗性的简单问题 - 然而,当我们在整个工作日试图踩水时,我们很容易忽视这个问题。
不可否认,我很有罪(因为我相信你们其他人也一样!)不一定按照他们的优先级来处理事情。 我将开始我的一天,无意识的任务,如清理我的收件箱 - 当一天结束的那篇文章真的应该是第一次。
更进一步,那些不一定相关或非常重要的东西会在我的待办事项列表中摆弄一个位置并留在那里。 它们不需要在今天 - 甚至明天 - 完成,但我通过赋予它们错误的重要性来掩盖我对自己优先级的看法。
在过去的几天里,我已经用这个问题来抵消那些自然倾向,并帮助我更好地掌握我应该把注意力和时间集中在哪里。 我甚至已经把荧光笔带到了我的待办事项列表中,以便拿出那些本来会被埋没的必备物品。
我很高兴地说,到目前为止,事情进展顺利。 那些高级任务在每天结束时都会结束,让我感觉很有成就,而且不仅仅是压力和疲惫。
因此,如果您发现自己经常抱怨您的时间管理问题,我建议您先阅读Gilkey的文章并尝试此策略。 不,我还没有 真正 让自己在一天中获得更多的时间 - 但是,它确实有这样的感觉。