去年1月,我决定离开我在家工作的公共关系咨询工作,转而在一家知名律师事务所担任现场职务。
虽然我知道过渡到偏远的位置会很困难,但我没想到让回到实体办公室将是更具挑战性的转变。 (桌子小睡不受欢迎的事实?只是冰山一角。)
如果你正在经历类似的情况,这里有一些技巧可以帮助我(以及其他一些人在同一条船上)尽可能轻松地过渡。
请随便一点,就像在自己家一样
离开家庭办公室舒适的最令人震惊的事情之一是,你已经习惯的家庭便利,比如手臂伸手可及的咖啡壶和整天穿着汗水,都不再可行。
虽然你可能永远无法在公司的办公桌上画指甲或播放死亡金属音乐,但你可以通过找到几种方法让你的新办公室更加熟悉来缓解过渡期。 比如带上一个小植物,用你最喜欢的茶来储存你的立方体,或者要求一把符合人体工程学的椅子,可以让你在家里感受更多。 考特尼是旧金山的公共关系专业人士,她经过两年的远程工作后回到了公司总部,“我带着毯子在空调爆炸时更加舒适。 降噪耳机也有帮助。“
在我的家庭办公室里,我完全依赖于特定的技术设置 - 第二台显示器和手机耳机可能看起来很小,但实际上它们给我带来了巨大的变化。 当我到我的新办公室时,所需要的只是向我们的IT部门发送一封电子邮件,以便获得我过去习惯的完整设置,并立即提高我的效率和舒适度。
坚持你的日常生活
每个有效的远程员工都有一个杀手常规 - 这是一个完全非结构化环境中的必要结构。 上帝保佑任何试图打断我早晨常规的人:茶,燕麦片和电子邮件追赶!
因此,即使在你的新世界中,你也可以坚持使用熟悉的例行习惯来帮助你尽可能地提高工作效率。 当然,有些元素可能难以实施 - 比方说,如果您的日常工作包括在早间电话会议期间折叠洗衣 - 但如果您通常指定第一个小时来审查行业新闻或处理平凡的任务,请坚持下去。 如果您希望在下午留出时间来处理重大项目,请不要犹豫,将这种偏好传达给您的同事。
技术执行官丹尼斯(Dennis)远程管理一个由20名成员组成的团队,为期三年,然后再回到办公室。 当他第一次在家工作时,他了解到在他的时间里建立边界可以为他提供最高的效率 - 所以他在他的现场工作空间中保持这种方式。 “我的团队知道临时会议只在早上提供。 对于需要我立即关注的事项,我确实有一个开放政策,但如果员工要求五分钟,我确保我们坚持这个时间表。“
透明
当您在远程工作时保持高效率需要与您的团队成员保持持续和主动的沟通 - 他们不能匆匆忙忙地提出问题,因此每个电子邮件或电话沟通都需要非常详细和清晰。 同样地,当你回到实体的界限时,可能很容易认为每个人都在同一个页面上(或者如果他们需要任何东西,人们会进入)并放松你的沟通。
但不要陷入这个陷阱。 特别是当你从事新工作时,保持你习惯的详细沟通有助于防止误解并在你的团队中建立信任。 当Dennis过渡到现场工作区时,他开始向团队提供有关当前项目,日常目标和指标的详细文档。 “我在一个虚拟环境中学习,记录我的日常目标,包括我的日程安排和任务,使我高效 - 并且让我的团队知道我在做什么,”他说。
在原因中分支出来
也许最大的转变是从完全孤立(和安静)到办公室嗡嗡作响的活动和喋喋不休。 虽然这可能是一个值得欢迎的改变(考特尼意识到她真的“错过了聊聊多汁的真人秀节目和一般的办公室戏弄”),但当你突然被包围时,也很难保持同样的生产力水平。边谈话。 “在虚拟环境中,遵循时间表并保持专注更容易,”丹尼斯说。
顺便说一句,一点点自律对于新工作场所社会化的冲击至关重要。 尝试阻止与同事联系的时间和(外交上)当你需要时间时自己清楚。 例如,假设您有同事倾向于希望每周一早上分享周末的详细信息,但您总是在截止日期上午10:30提交状态报告。 不是打断故事或完全分心(粗鲁),而是在通行证上切断它。 当您第一次进入时发送快速电子邮件:“嘿! 我真的很期待你的周末。 我有一个项目需要在10:30之前堵塞,所以为什么我不能在11点来你的办公室喝咖啡?“这种方法不仅可以让你专注于你的工作,它还会让你进入控制一种本来可能感到势不可挡的局面。
毫无疑问,远程工作很棒。 但请记住,许多好处 - 自主性,常规性和舒适性,仅举几例 - 是完全可转移的。 虽然调整最初可能是压倒性的,但通过练习和耐心,你也可以在“内部”找到成功和满足感。