多年前,Wi-Fi不会影响您离开办公桌的计划。 但就像你不会回到通过连接到墙上的电话拨打电话,没有Wi-Fi(当然,除非你付钱去某个地方并“拔掉电源”)似乎不可思议。
无论您是旅行,工作,搬家,还是在其他您希望(或需要)完成某项工作的情况下 - 但互联网可能会进入和退出准备是您最好的朋友。 这是因为事先采取这四个步骤可以让你安排下来,这样你就可以有一个富有成效的一周(无论信号有多弱)。
1.范围外的地点
第一步是提前计划您可以访问互联网并完成工作的不同位置。 很多时候,人们认为他们能够准确地登录他们所在的位置,或者如果没有,他们认为咖啡店必须就在附近。
但是,正如本杰明富兰克林广泛认可的格言所说,“未能计划就是计划失败。”那是因为你酒店的互联网可能不稳定。 或者你的朋友的起居室很难集中注意力。或者那个“拐角处”的咖啡店可能需要一辆车去那里,从来没有开放的桌子,或者在30分钟的互联网使用后踢人。
更不用说,正如缪斯专栏作家Kelli Orrela在她的文章中指出的, 如何确保您的技术为您的工作做好准备就像您一样,您 还要考虑随机,开放的网络的安全性(以及机密性的保密性)你将要完成的项目)。
因此,当您预订旅行住宿(或与您入住的任何人一起制定计划)时,请了解互联网情况。 询问它有多快以及它的工作频率。 通过Wi-Fi查看当地景点,他们是否可以访问,以及他们的工作时间。 如果有评论,请阅读。 这样,您就可以提前计划会议和工作会议。
2.将所有内容下载到您的桌面
然后,当你真正断开连接时,可能会有部分行程。 实际上,我发现这可以提高我的工作效率:这是阻止互联网干扰的最终方式。
再一次,这里的诀窍是(过度)准备。 每个人都认为,“当Facebook不在那里分散我的注意力时,我会打算输入那份备忘录”,但你想确保你拥有离线项目所需的一切。
你打算引用任何在线文章或统计数据吗? 您需要任何电子邮件附件吗? 列出所有相关资源,并确保下载或截图。 这样,您将拥有完成手头任务所需的一切。
3.打开电话
在紧要关头,您的手机可以帮助您完成工作 - 字面意思。 您不仅可以使用它在没有Wi-Fi的情况下上网,还可以将其用作笔记本电脑的热点。 (这是我在免费Wi-Fi可能不稳定或粗略的机场,或两者兼而有之。)
当然,将手机用作主要设备或连接其他设备将使用比平时更多的电池。 因此,请务必将充电器装入随身携带或日常包装袋中。 更好的是考虑额外的电池或外部充电器。 Orrela提醒读者,仅仅打包这些备份是不够的 - 你必须在计划使用它们之前给它们充电! 谈到备份……
4.制定备份计划
根据您远离办公桌的程度(我正在看着您,远程工作人员),您可能不愿意与老板分享您将会做的事情与平时有点不同。 你不希望他认为你的生产力会降低,所以你认为你会把它留给自己,他永远不会知道。
这里的问题是被抓住了。 当你处理需要连接的项目以及你将要离线时,你可能会精心策划,但如果你从未提到你的设置不是通常的那样,那么最后一分钟的视频与重要客户打电话可能会让你争先恐后。
因此,在您开始之前分享您的计划,包括参数和意外事件。 你计划在某个地方使用Wi-Fi的时间是几点? 什么时候你可能无法到达? 如果您需要打电话进入视频会议,请提供您可以联系到的电话号码,并考虑设置一条离开消息,说明您将比平时更慢地回复电子邮件。 所有这些步骤都会让您看起来更加认真和值得信赖 - 这正是管理者希望远程工作的人所希望的。
夏季通常意味着额外的旅行或从较不传统的地方(如外面)开设商店。 在你走之前花时间做好准备可以让你拥有两全其美:你将能够做你需要做的事,你已经证明你在离开办公室时有效地工作所以你可以希望再来一遍!