人们总是问我如何更快，更好，更有效地做事，我建议用什么工具来帮助他们做到这一点。 但是有一个问题我得到的要少得多，这同样重要：如何通过少花钱来节省时间？
事实上，知道不该做什么以及停止做什么，可以使你的快乐和生产力发生巨大变化。
用七个问题清单测试自己，以确保你的时间充裕。
你说不是吗？
大多数人都非常需要被人喜爱。 因此，我们对几乎所有被问到我们的事情都说“是”，这使得无法做好一切，并且缩短了我们的时间和生产力。 看一下你收到的最后10个请求（忽略老板的任务，你可能无法控制）。 如果你对一半以上的人说是，那么现在可能是时候开始说不了（这里有几种方法可以做得很好）。
你的委派足够吗？
无论您是否是经理，都有机会委派给同事。 如果你自己做了一切，并且认为“这对我来说更快”，那么你可能会成为一名代理人。 仔细看看上周的任务 - 这些都是你的工作描述吗？ 如果没有，请查看我成功授权的提示，以便开始从盘子中推出一些东西。
3.您的待办事项清单上的所有内容是否必要？
不要认为无休止的待办事项列表是一个挑战，要完成所有工作，而实际上这是一个优先考虑的挑战。 如果你几周没有完成一项任务，或者它总是推迟到以后的日期，这可能表明它实际上并不是必需的。 使用您的经理和同事作为声音板来尝试从您的待办事项列表中删除不必要的项目，这样您就可以将更多时间投入到可以推动您实现目标的高优先级项目上。 专业提示：在工作中删除待办事项时遇到问题？ 浏览每一个并记下它将产生的影响（例如“收入机会”或“用户增长”）。 您会惊讶地发现有多少项目与您的公司或个人目标不一致。
4.您日历上的所有重复会议是否必要？
取消任何没有影响或可以被电子邮件更新替换的内容。 对于您保留的会议，重新评估格式，长度和与会者是否有助于其有效性。 正如企业家Jim Belosic所说，这节省了时间和金钱 - 与17名员工进行一小时的会议，平均每年40, 000美元，成本为232.88美元。 让人惊讶。
5.对于一次性会议，您的默认长度太长了吗？
大多数人默认为60分钟的会议，而最初的对话很少需要那么多时间。 尝试将日历设置为默认值30或20分钟。 你会得到那段时间，而且你很可能会有更高效的会议。
你甚至需要开会吗？
新闻快讯：您无需同意每次要求参加的会议。 对于那些将会议添加到您的日历中而不会要求您 - 您有权拒绝任何对您的工作不重要的事情的人来说，这是双倍的。 设置一个高标准，为人们提供时间，你会发现通过电子邮件或通常更有效地通过拿起电话来解决更多问题。
7.您是收件箱的奴隶吗？
说到你不需要做的事情：你不需要回复所有收到的电子邮件。允许你自己存档不相关的冷电子邮件和你是cc：ed或bcc：ed的电子邮件。 当你在这里时，取消订阅你没有阅读的任何内容（不，你不需要阅读你注册的所有电子商务通讯）。 对电子邮件说“不”是为实际工作腾出时间的关键。
有时，生产力不是关于您实施的系统或您下载的应用程序 - 而是关于如何花时间并将您的日程安排从不必要的待办事项中解放出来。 一天中更多的时间？ 我想我们都同意这是一件好事。
