当我开始担任目前的职务时,我的经理告诉我,“第一次执行此任务时,需要一个小时。 但是一旦你做了几次,它只需要你大约15分钟。“
她是对的! 最终,在每天这样做之后,它变成了第二天性,我可以在自动驾驶仪上做到这一点 - 这让我有更多时间花在其他更具挑战性的项目上。
由于这一课对我来说非常有价值,我决定通过提出这个简单的问题来处理我所交给的每一个新项目:在我学习它的时候,这需要多长时间,以及我经常做多久?
这为您打开了许多门 - 无论是在您的工作效率还是与您的经理合作方面。 首先,它可以帮助您完成任务。 如果你知道它需要两个小时,你可以在你第一次解决它时留出那么多的时间。 另一方面,如果你的老板说它只需要20分钟,你知道你不必整整一个下午。
但最大的好处可能是它有助于突出您的经理的期望与您如何解释它们之间的任何差距。 例如,如果他们说它不应该花费超过10分钟,但你发现自己花费了几个小时就可以了,这引起了人们的关注。
也许他们忘记提及你可以采取的捷径。 也许你不太明白这些说明。 或者,也许你的老板从来没有完成过这个项目,所以他们不知道它是多么耗时。 无论如何,重要的是要告知它花费的时间比预期的要长。
这就是为什么从一开始就知道这个时间框架可以帮助你确定优先顺序,同时让你的老板负责。 更不用说,这是一种“管理”的简单方法 - 您可以为如何管理时间设定指导方针,并且您的老板可以跟踪您获取新技能的速度以及对某些项目的熟悉程度。
另外,要确切知道自己要进入的是什么感觉不是很好吗? 我当然这么认为。