几个月前,我们的联合创始人兼首席运营官Alex Cavoulacos(他们也恰好是我们认识的最富有成效的人)分享了她实际通过你的待办事项列表的秘密。 从那时起,我们在The Muse一直在尝试我们自己的溢出列表上的提示。
你知道吗? 他们工作。
特别是对我们的生产力产生了重大影响:1-3-5规则。
这是要点:在任何一天,假设你只能完成一件大事,三件中等事情和五件小事,并将你的待办事项列表缩小到这九件。
听起来很吓人? 嗯,首先是。 不管你喜不喜欢,你一天只有这么多小时,而你只会完成有限数量的工作。 强迫自己选择1-3-5列表意味着你完成的事情将是你选择做的事情 - 而不是完成的事情。
当然,这可以是灵活的。 例如,如果您在会议中花费大量时间,则可能需要稍微修改一下。 如果您的职位是每天带来许多意外任务的职位,您可以尝试将一个中等和两个小任务留空,以便为您老板的最后一刻请求做准备。
但关键是,优先排序有效。 所以,给它一个旋转 - 我们甚至创建了一个模板,你可以用它来试试! 只需下载,打印一些副本,并在本周度过余下的时间,重点关注最重要的几件事。 我们认为您实际完成的工作量会让您感到惊讶。