有没有发现自己在日历之间来回翻转，在你的Facebook，CoTweet和LinkedIn页面之间跳跃，并且一直在努力维护每个人都需要编辑的即将到来的演示文稿的主版本？
也许你把这些技术烦恼归结为“只是事情的方式” - 但事实证明，事实并非如此。 感谢每个人最喜欢的搜索引擎，我们的许多日常任务和组织系统都可以比以前更简单。 谷歌有一些你可能不知道的很棒的功能 - 或者可能没有充分利用它们。
谷歌实验室
Google实验室中的小工具可以从一个地方增强您的Gmail页面，只需将邮件查看到日历，文档，社交媒体更新等一站式信息中心即可。 实验室是谷歌所谓的“疯狂的，实验性的东西”，而开发人员正在测试这些东西，你也可以！
要访问这些功能，请转到屏幕的右上角，单击齿轮图标，然后选择“实验室”。从此处，您可以在Gmail主页中添加一些非常创新的功能：当前文档列表，针对重复发送的电子邮件，甚至是天气预报的“预制”响应。 您也可以通过输入自己的网址来添加自己的小工具，例如RSS或社交媒体供稿。
我们最喜欢的：“Unsend”按钮，当你在发现电子邮件的四秒钟之前发现“先生” 帕特琼斯“实际上是帕特里夏。
键盘快捷键
你的鼠标会减慢你的速度吗？ 您可以通过充分利用键盘快捷键来加快Gmail导航速度（是的 - 更多时间来编写电子邮件！），这样您就可以完成从撰写邮件到搜索联系人以跳转到新文件夹的所有操作。 只需单击齿轮图标，选择“设置”选项卡，然后打开“键盘快捷方式”。要查看完整的快捷方式列表，请单击“了解更多”或按住“shift”+“？”键。
如果这些预先创建的快捷方式仍然无法满足您的所有即时满足需求，请启用Google实验室，以便您自定义键盘快捷键，并创建自己的快捷键！
演示协作
如果您厌倦了在完成之前浏览了27个版本的群组文档，或者等到其他三个人完成之后等待编辑某些内容，请放弃Microsoft Word并使用Google Docs。 您不仅可以从任何地方访问您的文档（它与Mac，PC和Linux操作系统兼容，并且不需要任何特殊软件），但Google提供了多种通信功能，可以轻松协同工作。
Google文档允许进行实时文档跟踪，这意味着该组中的每个人都可以同时工作并查看正在进行的更改。 您甚至可以使用内置聊天功能在文档中与他人进行讨论。 很酷，对吧？
多个日历
大多数Google用户都熟悉注册帐户时标准的主日历。 但其中一个最好的功能鲜为人知：您实际上可以拥有（和同步）多个日历。 谷歌让它变得简单 - 它允许您指定每个日历的颜色，因此您可以快速区分不同的部门或项目（或区分这些工作项目与您的社交活动）。
您还可以自定义每个设置的隐私设置。 例如，如果您创建了一个日历来与您的部门共享活动计划时间表，但您正在举办一个并非所有人都受邀参加的会议，您可以调整会议条目的设置以使其保密。
如果不是每个人都拥有Google帐户，您可以发布一个包含唯一网址的群组日历，以便任何人都可以查看您的日历。
Google继续通过可帮助我们更快，更智能地工作的功能彻底改变我们的沟通和组织。 因此，请查看Gmail之外的内容，并使用这些新功能。 充分发挥谷歌的潜力 - 嘿，它也可以帮助你达到你的目标。
