几个星期前，我妹妹疯狂地开始在去机场的途中给我发短信。 她正在去西雅图出差，原本应该在火车站见到她的同事，所以他们都可以一起前往飞机。 但是，她睡过头了，现在希望花费她的出租车费用。 “那可以吗？”她问我，好像我有任何关于她的公司是否会在安排好火车后为出租车费用而兴奋的线索。
“我相信他们会照顾它，”我说，试着让她平静下来。 “只是不要错过你的航班，”我告诫说，以为那时她真的搞砸了。
尽管我想让自己对这种情况感到安心，但我真的不知道她是否得到了报销，或者更重要的是，她的同事是否会因为错过了火车的小组而烦恼拥有。 他们会把它视为冷落，并且在旅行期间会有什么尴尬吗？
虽然我不是商务旅行专家，但我知道沟通对于顺利旅行至关重要。 当我转向The Muse自己的参谋长Lindsay Moroney进行确认时，她同意：“无论何时，只要钱或预算在工作中发挥作用，最好与经理明确预先设定期望。”
如果您是现有公司的新手，或者只是不习惯一般商务旅行，那么就所有支出而言，不要回避提前询问公司政策。 例如，莫罗尼解释说，“有些公司认为开出租车并不是什么大问题，但是膳食没有被覆盖，而其他公司则更愿意定义你按照自己的意愿花费的每日津贴。”
如果这是您正在与之合作的每日津贴，并且您与您的经理或公司高管一起旅行，您可能会想到您将自己做很多餐。 如果没有任何津贴并且所有餐点均已包含在内，请提前了解是否有预先计划好的晚餐和午餐。
在食物说明中，提前考虑将与同事（或与会者）共享的膳食以及您将自己为自己分享的食物也是一件好事。 如果您对直接询问共享用餐时间感到奇怪，如果这不是您议程中列出的东西，但是您可以提及您对咖啡因的偏爱，并询问他是否希望您在上午9点之前抓住他的拿铁咖啡，这是可以理解的。 这是他邀请您吃早餐或让您摆脱困境的提示，具体取决于您想要如何看待它。
本指南适用于您遇到的其余非工作旅行时间。 在旅行之前询问议程可能会有所帮助，这样您就可以了解自己何时需要做什么。 由于您的同事也不习惯一天24小时待在办公室，您可以放心地假设时间表上列出的“免费”时间是您的。 嘿，如果你喜欢在晚上10点之前蜷缩在酒店的大床上，那也没关系。 除非你与团队一起集思广益，而不是喝酒 - 或者如果在晚会上保释似乎很粗鲁 - 相信你在一天中的投入和存在就足够了。
但是，就此而言，如果有“可选”日活动或演讲者会议，您应该查看一对。 拒绝每一个课外活动都很糟糕。 想想如果你的老板发现你放弃了他或她建议的小组，因为你想稍微锻炼一下，那会有多么尴尬。
最终，确保旅行工作礼仪的最佳选择是拥有开放的沟通渠道。 最好在你出发之前提出任何问题或解决任何潜在的问题（例如，“我如何实际上正确地支付所有费用？”），而不是在当下。 正如莫罗尼所说，当你与经理谈话时，“如果有政策，他或她可以给你详细信息”，你会知道什么是可以接受的，什么不是。 这个想法是“为自己节省未知的压力 - 以及拒绝报销的费用 - 并在出发前至少问一周。”
这是我姐姐可以肯定使用的建议，而且一般来说这是一个很好的建议，可以保证工作中的旅行焦虑 - 并且你的钱包完好无损。
