在一个理想的世界里,你将拥有完美的工作量来填补你的一天。 但是,让我们成为现实:你刚刚出现并获得恰当数量的任务的可能性很小。 你很可能(至少有时候)感到不堪重负,未充分利用或彻头彻尾的无聊。
要实现适合您工作流程的项目列表,您需要与老板进行对话。 她可能太忙了,无法注意到你认为显而易见的迹象(比如你的电子邮件中的11点时间戳),或者她可能认为它对你有用(因为你从来没有告诉过她,而且她不是心灵读者)。
所以,安排时间聊聊天,并了解她的真实情况。 开放式沟通是寻找解决方案的第一步(阅读:必不可少)。
1.当你有太多的事要做
很高兴您的经理对您的能力充满信心,但即使在实施您可以找到的每个提示,技巧,应用程序和黑客之后最富有成效的一天,您仍然淹没在工作中。 我记得在我的第一份工作中整整一个星期都在哭泣,因为我不知道如何完成所有工作,我想如果我告诉老板,他会后悔雇用我。
好吧,我和他进行了对话,而不是意识到我最害怕的事情,它导致我们带来了一个实习生,所以我可以得到一些帮助。 记住,每个人都比平时更忙,有些人总是看起来很紧张; 因此,除非你告诉你的经理这不是短暂而不是你的典型表达,否则他无从得知。
说什么
谈话可能令人生畏,因为您不希望您的主管认为您效率低下或无法完成工作。 所以,不要简单地说,“我不能做X”,“我没有时间投入Y,”或“我忘记了公寓的样子。”相反,请讨论您的整体工作量,然后让您的主管了解各个项目实际需要的时间,以及您已确定的任何难点。
在会议开始之前考虑一些解决方案非常重要(除了希望准时离开)。 将单独项目转变为小组项目会让您受益吗? 是否有一些技术故障或过时的程序使常规任务比预期更长? 专注于你可以做什么 - 关于建议和创新 - 你的老板将更容易接受你讨论推动低优先级任务的讨论部分。
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2.当你做的事情太少时
当我成为奖学金项目经理时,我们要求申请人提出的一个问题是“如果你没有足够的工作,你会怎么做?”在他们回答之前,他们的脸上常常闪过一眼,似乎在说: 等等那是工作场所真正的问题吗?
它是,而且很可怕。 (只要问几个月后给我发电子邮件的人说她不知道她每天可以在GChat上花多少时间。)想想看:你花了所有的时间找工作找工作值得的; 然后,感觉你无所事事就是士气低落。 更不用说,如果你没有真正做任何事情,你就知道你是可以替换的。
说什么
显然,这是一次微妙的对话 - 尤其是如果你能早点提及所有空闲时间的话。 这里的诀窍是说实话(但不要过分指出你在手机上花了多少小时购物)。 你希望你的老板对你的透明度和你做更多事情的愿望印象深刻。
再一次,你会想要有想法。 您是否注意到人员似乎人手不足? 你能想出一些符合公司目标的项目吗? 你花时间在其他球队上是否有意义?
此外,如果有任何地方她可以使用额外的帮助,请不要问你的老板。 你可以从一个未充分利用的团队成员转到MVP。
3.当您遇到质量问题而非数量问题时
有时候,你有足够的工作来保持忙碌 - 但这一切都让人感觉很忙。 也许你觉得你总是被要求处理刚刚出现的事情。 或者,也许你的工作量在一年前有意义,但现在你想要受到挑战并尝试新的东西。
当然,承认你并没有真正进入你所做的事情是很可怕的,当然,每个人都必须接受一些笨拙的工作。 但是一个好老板会欣赏你提出成长和挑战的愿望。 它表明你宁愿前进到哪里,而不是去其他地方专业发展。
说什么
告诉你的经理你对新的,不同的项目感兴趣是一个开始。 但要想有一个非常成功的对话,你会想要考虑一下你想要使用或开发的各种技能。 想要更多可以帮助你建立某些硬技能或软技能的任务吗? 你想接受管理培训吗? 如果你与同事有更多的互动,你会更加投入吗?
当您表达您正在寻找的各种机会时,您可以为您的老板提供一个框架,以考虑您的角色变更。 而且,即使他现在无法改变现状,他也许能够告诉你管道中的有趣机会(以及你如何准备成为内部候选人)。
通过与老板讨论主题,您通常可以在工作量问题上取得很大进展。 它可能需要多个对话,因此您需要安排后续会议以确定其进展情况。 只知道你们两个在同一页面上可能令人振奋。 而且,最糟糕的情况是,如果你的老板不接受,最好早点知道。