文件费用报告在我的有趣规模上排列在根管道上。 尽管我的公司合法地欠我很多钱，但我几乎总是害怕必须提交这些报告。
这可能源于我大学毕业后的第一份工作，当时我向老板询问了哪些费用适合即将到来的商务旅行。 她简单地说，“用你最好的判断。”
恩，谢谢。 鉴于我从来没有出差，我觉得我的最佳判断可能与她的不同。
但是，我认为这就是重点。 当我成为一名经理并且我的员工问我同样的问题时，我发现自己也给出了同样模糊的回答。 我想测试我的员工，看看他们是如何在没有监督的情况下自己处理的 - 如果他们一天晚上吃醉酒并且在酒上喝了数百美元，我可能会质疑他们的决策技巧（是的，我也可能会将他们传递给他们促进代替理智处理挑战的人）。
这个故事的主旨？ 当你的老板在花费公司一分钱时说“用你最好的判断力”时，她就意味着它。 如何处理您的费用会对您作为一名员工说出很多，而且它也会影响您与老板的声誉。
幸运的是，这些年来我已经开发了一些技巧 - 当我拿起收据时，这些功能可以帮助我自己检查。
观看并学习
衡量你应该花多少钱的最好方法就是看你更有经验的同事。 有可能，你会在吃饭，喝酒，住在同一个地方，所以你有很多机会摆摊，看看他们先做了什么。
这是一个例子：当你和你的同事出去吃饭时，让其他人先订购，并注意每个人订单的成本。 轮到你时，请确保您的选择最便宜，或者与组中较低价格的订单相同。 不，只是因为你的老板命令菲力牛排，并不一定意味着你应该效仿。 但是，当经验丰富的旅行者都订购Cobb沙拉时，请跟随他们，并且您的老板永远不会质疑您的餐费。
如果您的旅行中没有其他人怎么办？ 尽量做一些研究。 向其他同事询问“我要前往芝加哥 - 你能建议一些吃饭的地方吗？”找出团队其他成员经常光顾的地方，你会发现一些你知道可以安全付费的地方。
不要贪心
这可能看起来很明显，但我可以从经验中告诉你，当你的办公室飞来飞去，为你的酒店买单，并送你去与客户共进晚餐时，很容易觉得你可以活得有点儿。 而且，虽然你可能会看到你的其他人继续生活，因为他们知道其他人会拿起标签，但最好还是尽可能地将开支降到最低。
经验法则：如果你不想用自己的钱买它，不要花钱。 一杯葡萄酒和晚餐？ 精细。 一杯葡萄酒，加上三杯鸡尾酒，几款应用程序和甜点？ 对此的“需要”并不容易证明。
不要便宜
你不应该超支公司的利润似乎是合理的 - 但是那些较便宜的物品呢？ 你上班的时候可以花上早餐拿铁和百吉饼吗？ 从技术上讲，当然，您可以要求贵公司向您报销您为小咖啡和百吉饼支付的4.67美元，但我保证当您的老板在您的逐项报告中看到这一点时，您将不会赢得任何积分。
例如，我有一名员工从客户会议上提交1美元停车费的费用报告。 你在跟我开玩笑吗？ 我把她的钱还给了她，但从那以后我一直觉得她正试图尽其所能地抓住公司。
是的，当你外出和代表公司时，你的公司应该支付合理的费用，但是镍和你的费用会使你看起来不专业和不成熟，更不用说吝啬了。 这是一个很好的试验：如果这是你通常在一天的工作中自己购买的东西，不要花费它（但是要保留你的收据，否则你的老板提供支付小东西的机会）。
总是要求收据
在这方面，除了将您的支出保持在合理的限度之外，保留您的收据是您在办公室外工作时最重要的事情。 我甚至无法计算我有多少次员工提交费用报告而没有任何支出证据。 无论你认为老板多么信任你，她都不能只听你的话，你上次出差花了256美元。
当我问一个员工为什么她没有以相对较小的费用包括她的收据时 - 我完全会批准 - 她承认她担心我可能不会批准该项目，所以她只是“忘了”要求收据。 她是对的：我没有批准。 但不是因为我反对购买 - 因为我没有证据确实发生过。
快速提示：从房间刷上酒店的固定信封，并将其放在钱包或公文包中。 在钱包周围缠上一条大橡皮筋，提醒您要求收据 - 然后在收到后立即将收据放入信封。 如果费用有任何异常，请在将其归档之前将其写在背面。
每个公司和每个老板都有不同的处理费用的方法，这意味着没有硬性规定适用于所有情况。 但是，坚持这些指导方针，你的老板永远不会有理由质疑 你的 最佳判断。
