不幸的是，直到你死去的那一天，你的待办事项列表不会降到零。 因此，如果你一直认为只有当你的清单是空的并且你的日历是一个开放的画布时你才能达到生产力的必杀技，那么，这不太可能发生 - 至少只要你有工作，家庭，朋友和管理的生活。
如果你像大多数人一样，你有很多可以做的事情，还有一些新的待办事项和一种压倒性的感觉，现在都需要做。
许多人试图通过优先排序来解决他们的大量个人任务，从顶部开始。 似乎是合乎逻辑的 - 但他们实际上已经落后了。 实际上，在考虑优先级之前，需要考虑三个因素，因为它们实际上限制了您对下一步应该（甚至可以）做什么的选择。
因此，如果您感到不知所措，并且不确定从哪里开始 - 将“最优先”列表放在一边，请考虑这三个因素，并利用它们来帮助您将多余的选项分类为更易于管理的一组选择。
限制＃1：上下文
如果您不在正确的地方，没有合适的工具，或者不在采取行动所需的合适人员面前，您就不能采取这种行动。 想一想 - 曾经在工作中，在会议中，突然想起你需要买洗发水吗？ 除非你离开那次会议，否则“买洗发水”就不会在那一刻发生。 当你外出时，它属于名为“Errands”的列表。 （除非你像我的丈夫一样认为洗发水的寿命可以通过向其中注入水而永久延长，并在接近空的时候稀释它。）
上下文永远是你的第一个限制。 你当然可以改变你的背景，找到正确的地方，工具或人来采取刚刚想到的行动。 但除非你做，否则你的选择首先受到这个因素的限制。
David Allen的Getting Things Done方法建议您主要按上下文对待办事项列表进行排序，例如@ Computer，@ Home，@ Errands。 这样可以避免因为您不在正确的环境中而无法进行选择，从而节省了时间。
限制＃2：可用时间
发挥作用的第二个因素是你有多少时间。 如果你有一个大项目可以继续工作，但是你需要在10分钟内跳到下一次会议或接你的孩子，那么你可能没有很好地利用你的努力来开始它。 在你不得不解开之前，你可能需要很长时间才能进入它的节奏。
因此，当时间是一个因素时，寻找符合您可用时间的选择。 也许在那10分钟内，最好的办法不是让你去检查你的收件箱而是半读一堆你不得不重新阅读的电子邮件。 也许相反，你可以从外面呼吸新鲜空气，或者在你知道你会得到别人的语音信箱的快速通话中获益。
限制＃3：资源
要考虑的第三个因素是你的能量是什么样的。 我不知道你的情况，但周五下午经过漫长而忙碌的工作周后，不是时候潜入任何需要大量心理带宽的事情。 相反，我做出的选择与我的精神和身体能量相匹配。 不是说有时候我不需要“垮掉”并进入那里，但是我喜欢意识到我正在选择和匹配的东西，当我认为我会带来最好的自我时，每当我可以。
拉入优先事项
我们在开始时说要放弃“优先级” - 但是现在，它回到了原点。 虽然上下文，时间可用性和资源将限制您选择接下来应该处理哪些待办事项，但它们通常不足以帮助您确定哪些将为您带来最大价值。 这是优先考虑的地方 - 它成为您的战略。
如果您认为根据优先级决定意味着您需要让您的生活和工作“全部弄明白”，我会让您更轻松。 你只需要完全了解你所承诺的。 首先，将您已经达成协议的所有内容，个人和专业内容列入清单，以便您相信您正在根据您所承诺的完整清单做出决定。
然后，问这两个简单的优先级问题：
通常情况下，你会发现你所承担的项目和任务中有一半在你拥有的时间内没有实际完成，现在也没有价值，或者将来停放它们的风险很小。 这些事情对我来说是“有一天可能”的列表。 我没有放弃这个想法 - 我只是说，“不是现在。”
尝试在下一封要求您做某事的电子邮件中询问这两个问题。 或者你告诉自己的下一本书应该阅读。 或者您要求参加下一次会议。 它可能只会帮助您更轻松地理解您的选择，知道您只能做这么多，并且您正在做出最好的选择。
