曾经有过这样的日子，在办公室里经过九个小时后，你仍然没有把你的待办事项列表中的主要项目打掉？ 当你觉得自己 可以 提高工作效率时 - 如果你只是在一个安静，无干扰的盒子里工作，并且每隔30秒就没有被电子邮件，电话和同事扯下来？
但当然，事实并非如此。 我们大多数年轻的专业人士都坐在小而杂乱的小隔间里，周围是数十名其他年轻专业人士，他们身处小巧，杂乱无章的小隔间，充斥着我们手机，电脑和黑莓的数字干扰。
这不是最好的工作环境。 那么我们怎样才能调整办公室的分心，扣紧，实际完成任务呢？ 这是六个简单的解决方案。
1.从电子邮件中取消自己
仅仅因为您每天收到大量电子邮件并不意味着您需要绑定到您的Outlook（或Entourage或Gmail）。 事实上，不断在屏幕上显示您的电子邮件会 降低 您的工作效率。
一个简单的改变：不要整天在显示器上打开您的电子邮件。 相反，请关闭所有警报并齐心协力，仅在预定时间检查消息（我每小时检查一次）。 如果这让你感到紧张 - 如果你的老板是一个经常发送的电子邮件，或者你的客户需要真正的即时回复 - 你可以自定义Outlook如何提醒你，以便只有大的东西引起你的注意。
2.不要拿起电话
仅仅因为它响起，并不意味着你必须回答它。 如果你已经预留了一个小时来为你的老板敲打一份报告，而你接到一个来自未知号码的电话，那就让它转到语音信箱。 除非你期待一个电话，否则不值得打断你的注意力。 相信我，如果它很重要，呼叫者会留言，你可以随时回电话。
你也可以避免因为没有准备好接听电话而感到压力 - 如果你已经打了一个小时的数字并且场地要求延迟发货，如果你现在拿起，你会比你停下来更加慌张，重新关注，并在您追踪该货件信息后再回电。
3.向你的同事发出信号
社交氛围是在办公室工作的最好的事情之一 - 但它也是最令人分心的事情之一。 解决这个问题的一种方法是与同事建立一个系统，以便大家都知道什么时候不要互相打扰。 当你有办公室的门可以关闭时，这很容易 - 但如果你没有，请设计自己的信号，说“请不要立即打扰我”。
它可以像佩戴一副耳机一样简单（即使您没有听音乐），也可以将您喜欢的桌面配件放在显示器顶部。 请记住，这只有在您全天都可以使用的情况下才有效 - 有时人们确实需要您的注意。
4.身体健全
现在你不一定要保持你的桌面免费或为你的文件夹上的颜色编码，但如果你有条不紊地以任何方式为你工作 - 你可以找到东西，你会更有成效。 （我的桌子可能看起来就像一张便条纸在其表面上爆炸，但我有一个系统，我发誓！）没有人喜欢浪费10分钟搜索上周的会议纪要，当你打算打字时本周的议程。
这也是技术真正有用的地方。 我发现以数字方式提交文件要容易得多，所以我要特意扫描所有内容并将其保存在我公司的共享驱动器上。 那样的话，如果我和客户打电话并且需要仔细查看合同，我可以把它拉到我的屏幕上 - 当我在我的小隔间里扎根时，不需要让她停下来夹。
5.分心！
人们常常专注于消除Facebook，在线购物网站和工作场所中的流媒体等干扰。 但是，尽管你的老板可能希望看到你每天八个（或更多）小时盯着电子表格而蜷缩在键盘上，这不会让你变得更有成效。
事实上，最近的一项研究表明，与其他活动相比，网页浏览实际上可以让疲倦的工作人员恢复活力并提高他们的工作效率，比如打个人电话，短信或电子邮件，更不用说直接工作而根本没有休息。
所以，继续：花15分钟赶上你的Gawker八卦，或浏览JCrew的新来者。 当您将焦点转回手头的任务时，休息将使您更有效率。
6.保留工作日志
最后，最重要的是，弄清楚你个人如何最好地工作。 尝试写下你白天做的一切以及你需要多长时间 - 你可能会感到惊讶。
我开始保留一份工作日记，以便我可以记录我的一天中有多少是由管理任务占用的，以及剩下多少用于长期项目。 但它也最终向我展示了我的工作模式 - 例如，我到目前为止在下午完成的工作量最多。 认识到这有助于我设定一个更好的时间表：现在，我工作到很晚而不是早点，我通常可以在我的日子里提高工作效率。
调整干扰并不总是那么容易，但只要想一想：你现在的工作效率越高，你就越快离开隔间并进入办公室 - 你可以关上门。
