工作中的非生产性日子有多种形式。 有些日子你累了( 我 可能不应该去那晚午夜的电影总理 ),你分心的日子( 当我的关系在岩石上时,我怎样才能专注于工作? ) ,以及你无法获得动力的日子( 我不能在下周做月度报告吗? )。
然后,有几天你觉得你的大脑并非如此 那里。 你茫然地盯着电脑屏幕,眼睛茫然,无论你怎么做,都无法将你的头从雾中拉出来。 啊,是的 - 可怕的“模糊的大脑”。它的原因不明,但如果不及时处理,它可能对你的生产力非常不利。
但是,不要放弃你的工作日,并将自己辞去8小时的Facebooking。 根据模糊大脑的严重程度,您可以使用一些策略来恢复 - 或者至少使这一天的模糊变得有价值。 在等待时钟达到5时,不要盯着太空,请尝试这些提示。
1级:Fuzz-ish
症状:徘徊的想法,一般的迟钝,偶尔意识到你已经盯着同一张纸五分钟(但没有保留一些信息)。
从基础开始
给自己倒一杯咖啡,吃点维生素的小吃,走一小段路让你的血液流动,或听一些充满活力的音乐。 对于低水平的模糊性,这些有效的补救措施可以迅速为您的日常注入清晰度。
争取同事的帮助
有时,让你的头脑迷失方向所需要的是与那些心灵比你的头脑更清晰的人互动。 因此,与同事一起反弹思想 - 头脑风暴就是让疯狂的想法无论如何都要飞,所以即使你的模糊大脑产生一些提高眉毛的方案,你也可以稍后将它们修改成实际有用的东西。
或者,如果您只想谈谈您的特定项目计划,那么您的聪明的同事将能够指出您的模糊大脑可能错过的战略缺陷中的任何明显缺陷。
2级:感觉非常模糊
症状:难以专注于任何一项任务,厌恶所有需要超过最小脑力的工作,以及令人惊讶的发现你的冰箱里的订书机以及你的办公桌抽屉里的午餐。
安排你的一天
一旦您意识到您的大脑未处于主要工作模式,请立即开始以固定的增量和任务安排其余时间。 在接下来的一个小时内,您将回复电子邮件,午餐后您将花30分钟准备演示文稿。 通过准确地确定需要做什么以及什么时候,你可以防止你的模糊大脑妨碍你的生产力。
改变你的风景
如果可能(例如,您有一台笔记本电脑和一个灵活的老板),请更改您的工作区。 询问您的经理是否可以通过大窗户逃到7楼到舒适的椅子,而不是住在您不起眼的小隔间,或者前往附近的咖啡馆。 您可能无法将其纳入日常解决方案(由于某种原因,您有指定的工作空间),但对于那些(希望)很少和很远的模糊日子,风景的变化可能正是您所需要的。
3级:Fuzz是什么?
症状:从同事那里得到奇怪的目光(可能是因为你试图用错误的笔末写字),花一天时间长时间无意识的白日梦,并且感觉5小时的组合完全没有效果能量射击和两个红牛。 简而言之:看起来你今天没有做任何富有成效的工作。
让单调的任务脱离困境
你知道当你在工作中玩A游戏时你绝对害怕的任务吗? 它们通常是重复且无意识的(例如,运行无穷无尽的一系列报告以获取每月营销分析的数字或查找潜在客户永无止境的列表的联系信息) - 这就是为什么你一直把它们放在一起关闭。 那么,这些任务对于这样的一天来说是完美的。 通过将你的重要任务推到明天,让你的大脑得到休息,并在今天屈服于单调(但仍然富有成效)的一天。
见面和代表
如果你在今天的议程上开会,你可能会把它推迟到本周晚些时候,那时你的大脑已经清理了一下。 这完全没问题 - 但是,您还有另一种选择:事先发出谈话要点的议程,并让团队的其他成员知道会议将成为讨论的论坛 - 他们可以在哪里提出他们的想法,建议,和问题。 这种会议形式将引起您的注意(以及您无法形成连贯的句子),并将重点放在与会者身上。
然后,委托记录员记录会议的详细信息。 完成所有工作后,您将详细记录所讨论的内容。 之后,当你的大脑稍微清理一下时,你可以查看这些笔记,解决重要问题并决定你将要采用的想法,并通过电子邮件发送笔记和后续步骤的副本。 即使你在会议期间有点模糊,你也会看起来像是在接球。
模糊的大脑不会让你浪费一天的时间。 通过一些聪明的策略,你仍然可以完成一些工作。 当你明天来到办公室时,你将能够更好地专注于需要你全神贯注的更重要的任务。