作为Y世代的成员，您（希望）已经知道电子邮件礼仪最重要的规则：保持简短和甜蜜，不要在电子邮件中放置任何您不想转发给您的祖母，您的老板，或你的重要的其他人。
但有时候，撰写电子邮件最棘手的部分根本不是内容 - 它是如何开始和结束它的。 特别是在工作场所，并不总是像“亲爱的乔”一样简单，并与“谢谢，凯莉”签约。
因此，当您向招聘经理，高级管理人员甚至是老板提出信息时，这里是如何确保您从头到尾确保自己最好的网络前进。
1.来自谁的电子邮件？
第一件事：是时候退出“[email protected]”电子邮件帐户了。 真。 它不可爱或有创意，这是不专业的。 如果您使用电子邮件帐户的原因不是与您的大学朋友聊天，请使用包含您的第一个和最后一个首字母或名称的地址，并将其保留在该地址。 另外，在电子邮件地址中使用数字0或1时要小心; 除了大写字母O或小写L之外，很难区分它们。
2.避免问候失言
选择电子邮件的第一个单词很简单 - “亲爱的”或“你好”几乎适用于任何情况。 但在那之后它会变得棘手。 在正常的工作场所沟通中，通过他或她的名字对这个人说话通常很好，并且使用标题会使你看起来过于正式，闷热或少年。
但也有例外：一些高级管理人员更喜欢“先生”或“女士”，所以值得留意听听其他人通常如何对待他或她。 当你第一次见医生或教授，他们宁愿被称为“博士”时，这是一个安全的赌注。
在为求职搜索发送电子邮件时，最好使用标题。 但是，如果您不知道您所联系的人的性别，请不要只猜测名字。 是的，克里斯蒂娜“克里斯”布朗可能原谅你称她为先生，但你最不想做的就是在进入电子邮件的核心之前让自己难堪。
最后，如果您没有收件人的特定名称（例如，您正在向中央HR地址发送工作查询），那么简单的“问候”就足够了。
3.礼貌地结束
您可能有自己喜欢的电子邮件关闭行，但在注销时，您应该始终考虑您与通讯员的关系以及电子邮件的原因。 以下是一些常用标语及其传达的信息：
真诚地：这是一种普遍的闭幕情绪，并且在大多数情况下都是100％合适的，但是对于与你熟悉的人通信而言，这可能会有点闷闷不乐或令人反感。
最好的问候：这句话很专业，但有一些温暖。 对于不那么正式的商业电子邮件来说，这种情况很常见，例如在经常一起工作的同事之间。 通过向熟悉的人发送电子邮件时，可以进一步缩短为“问候”。
最佳：这种签名受到广泛争议，被视为从真诚到陈腐的一切，取决于收件人的过滤器。 它只是“最好的问候”的缩短版本，可以表达积极的感受。 但是，如果您之前没有与您发送电子邮件的人建立一对一的关系，那么它也可能被误解为不真实。
恭敬地：这是一个正式的发送，适用于向首席执行官，董事会主席或高级公司高管发送电子邮件。
深情：这绝对是社交活动，不是专业人士。 它传达了友好和真正兴趣的信息 - 但具有最好的专业信函保持水平。
温馨的问候：这是一个更“正式”的正式版本，但它仍然最适合社交电子邮件。
你真的：通常认为电子邮件有点闷，这种结束可能最适合用于更正式的通信，如印刷的信件。
4.使您的签名有用
确保您的签名行列出了基本信息：您的全名，标题，公司名称和联系信息，包括电话号码和电子邮件。 公司徽标也可以是美学上令人愉悦的。
当您发送与求职搜索相关的电子邮件时，请使用您的姓名和联系信息。 请考虑一下您提供的联系信息 - 如果您不希望潜在的雇主拨打接待员有时会接听的电话，那么请不要给出这个号码。 如果您专业地使用Facebook，Twitter和LinkedIn，那么也可以包含这些信息。
您有时会看到包含引号或诙谐旁白的电子邮件作为签名的一部分 - 但在您认为自己需要此类升级之前请谨慎行事。 商业电子邮件需要包含：业务。 您的签名不是宣传您的个人信仰或兴趣的地方。
当您开始制作电子邮件时，请确保在完成其余内容时尽可能多地关注开始和结束行。 在他或她到达您的电子邮件中最重要的部分 - 消息之前，不要让可避免的包装错误使收件人烦恼或分散注意力。
