我知道有一百万种不同的方法可以使用技术来管理您的日常任务。 虽然我通常对数字解决方案有一个健康的欣赏，但我一直都是用旧笔和纸来管理我的待办事项清单的人。 它不仅帮助我在繁忙的商学院时期真正有效率，优先考虑我的任务，甚至在我没有单元格数据的情况下工作，但实际上没有什么比完成任务完成任务更令人满意了 -做清单。
如果您在找到适合您的组织系统时遇到困难，或者您只是想尝试摆脱数字混乱并回归基础，那么我建议您尝试使用此方法！ 这是怎么做的。
1.获得真实的硬拷贝计划程序
显然，这样做的第一步是获得适合您的工具。 使用与您的组织和工作方式相匹配的硬拷贝计划器非常重要。 例如，我使用Poppin规划器，因为它们在左侧显示每周时间表，在右侧显示带衬纸，它们适合我的钱包，而且它们非常便宜。
我喜欢在一个页面上查看整个星期，但是如果您喜欢不同类型的视图，请查看具有大量不同格式的Moleskine，或者 - 如果您希望模拟购物，那么请前往当地Barnes＆Noble浏览其庞大的选择，直到找到合适的选择。
2.列出本周的所有最高承诺
我总是首先列出我每周安排的所有主要义务，这样我就可以了解我需要计划什么。 我喜欢将个人和专业任务和活动都包括在内，以便真正了解本周的全貌。
例如，如果我必须准备周三的大型会议，但必须在星期二下午6点停止工作以参加生日晚宴，那么我将知道我可能必须在星期一工作到很晚。
3.写出并确定任务的优先顺序
一旦我开始用我的主要承诺填写日历，我将计划员的纸面分为四个框，右上方的框表示重要/非紧急任务，左上角表示重要/紧急任务，以及底部的两个方框代表不重要/非紧急和不重要/紧急的任务。
然后，我写出了本周需要完成的所有任务，确保将它们列在相应的框中。 例如，“支付信用卡账单”总是在重要/紧急框中，而“购买冬季外套”在重要/非紧急情况下。
这可以作为一个烘焙优先级系统，因为它迫使我确定我需要处理什么以及何时处理。
对于不重要/紧急的任务也是至关重要的，如果我不小心的话，我经常会优先考虑重要的长期项目。 例如，我正在研究这个学期的三篇长期研究论文，这些研究论文从来没有像明天那样紧迫，并且很容易迷失在一个完整的待办事项列表的噪音中。 这个优先排序系统迫使我承认在论文上工作是重要的，并开始提前编写。
4.制定每日时间表（并包括停机时间）
所有这些每周计划都很好，但这如何帮助我弄清楚在某一天实际做了什么？ 每天早上，我都会拿出一张白纸（我使用的是白色打印纸，但如果你想把这个过程分类一下，你也可以买一个笔记本）并做三件事。
首先，我从上午8点到晚上11点以30分钟的增量写出当天的时间，并参加任何会议，课程和个人承诺。 然后，我看看我的每周计划员并完成那天我想完成的任务，试图确保从我的四个盒子中取出至少一个项目。 最后，我将所有任务放入我的日历中，填补会议周围的时间。
由于任务通常需要更长的时间才能完成，我的经验法则是预算的时间是我认为我需要的时间的1.5倍，只是为了确保我能适应所有的事情。我也总是确保在傍晚和一个小时去健身房，我需要保持我的理智！
交叉事情
这是我最喜欢的过程：完成任务后将任务交叉。 我喜欢使用彩色笔，只是为了让事情变得更有趣。 我通常会跟踪我的日程安排，然后在每天结束时将所有项目从我的每周待办事项列表中删除。
6.继承未完成的项目
在本周末，重要的是要确保任何未完成的物品被转移到未来几周，以便它们不会滑过裂缝。 星期天晚上，我通常用红笔坐下来，一次一个地穿出未完成的物品，因为我决定是“取消”它们还是将它们推向未来几周。 纸张规划师的一个优点是你可以真正推动你没有时间的任务，因为你可以把它们写在任何你想要的地方 - 我实际上只是将我的“假日购物”线移到了12月的第一周，因为我知道在那之前我没有时间。
我知道这个过程可能听起来很复杂，但每天只花20分钟进行规划可以帮助您节省时间。 我知道如果我没有想到我想做什么，我特别容易浪费短片（例如，课间30分钟），但如果我已经制定了我的日程表，那么我就不必再三思关于我应该用我的时间做什么。
希望这可以帮助您摆脱一些决策疲劳，并完成更多的工作。
