我不一定认为自己是一个伟大的多任务者。 事实上，我发现很难同时做多件事。 让我们说，拍拍我的头，揉我的肚子 不是 我的派对伎俩。
但是，项目料斗？ 这是我绝对会拥有的声誉。 我概述了一篇文章，回答了一封随机的电子邮件，然后开始了一个项目 - 然后再回到我的收件箱以回复另一条消息。 我没有系统地同时解决一件事。 相反，我从一个任务跳到另一个任务，以便继续削减我看似永无止境的待办事项清单。
但是，我最近意识到让我想改变方法的东西。 是的，我的工作日感到非常忙碌。 但是，他们并不一定感到 富有成效 。 我到了晚上，还有大量的，迫在眉睫的项目仍悬挂在我的名单上。 我知道我花了最后八个小时在我的电脑上狂热地打字。 那么，我怎么没设法完成这些事情呢？ 我的时间到了哪里？
正是出于这个原因，我决定尝试一种称为“批处理”的方法。 这是一个有趣的词，但是一个非常简单的概念。 基本上，这意味着您将类似的任务组合在一起，然后一举照顾它们。 这种方法可以帮助您避免在从一个项目跳到另一个项目时经常发生的齿轮切换，从而提高您的工作效率。 相反，你可以保持专注并划分到手头的任务，减少你的分心，并战略性地征服那些待办事项。
毋庸置疑，这听起来像是专为我设计的策略。 所以，我给这个系统试了一个坚实的一周，看看它是否真的有助于让我的生产力和注意力成为裤子急需的一脚。 对我的想法感到好奇吗？ 好吧，让我们坚持“将事物分组在一起”的主题，并看看一些优点和缺点。
优点
我真的浪费了更少的时间
虽然番茄钟技术设法让我有点摇摆不定，但我仍然认为自己是一个怀疑论者，因为它涉及到不同的生产力黑客，这些黑客可以最大化我的工作时间。 所以，我对这个实验犹豫不决。 如果有的话，我认为我只是浪费宝贵的时间试图找出如何有效地做到这一点。
然而，我最终惊讶于这个战术实际上拯救了我多少时间。 首先，在相同的时间内完成类似的任务，让我感觉不那么疲惫和压力。 另外，我甚至无法通过不必不断打开和关闭一堆不同的文档和浏览器标签来充分解释我节省了多少分钟。 相反，我会访问我需要的东西，完成所有相关的任务，然后从我的列表中删除一大堆东西。 这真的是一种聪明的工作方式！
我对大型项目的威胁较小
我们都熟悉那些在我们的待办事项清单上找到永久居所的大型项目和任务，主要是因为我们太过于不知所措而且开始对它们进行恐吓。
但是，使用这种批处理技术，我决定将更大的任务分解为更小，更小的动作项。 例如，我以前会在我的名单上写“为Muse写文章”。 然而，为了更有效地将事物组合在一起，我将这一项任务分成几个较小的步骤，例如收集我的研究，概述我的文章，起草和编辑，然后提交。
我为那天我正在处理的所有文章或更大的项目做了这个。 然后，在进入下一步之前，我会对 所有 这些进行研究，而不是一次尝试解决整篇文章。
这意味着我实际上在那些我通常倾向于推迟的事情上取得了进展。 但是，整个过程感觉更易于管理。
我犯了更少的错误
让我们面对它 - 在整个工作日不断跳过可能会分散注意力和迷失方向。 当然，没有人是完美的。 但是，我发现这种脱节的做法导致了太多的错误和疏忽，包括发送给错误的人的文章和电子邮件中的拼写错误。
通过批处理，我发现自己减少了这些漏洞。 我不是科学家，但我会继续并相信我能够把所有的精力都集中在我面前的任务上。 我的想法并不是那么分散，这意味着我能够主动捕捉到这些小错误和错误。
缺点
我的待办事项列表需要更长时间才能创建
为了保持平衡和诚实，我不会试图假装这种生产力技术完全没有任何缺点。 我一次又一次遇到的最大的一个就是我的待办事项清单让我花了很长时间才在早上齐心协力。
我是一个视觉人。 所以，我知道如果我要坚持使用这种批处理方法，我的列表需要以相同的方式构建 - 否则我最终会再次跳来跳去。 但是，我很快就了解到，试图成为战略涉及到一些认真的思考和修改。
最后，我通常这样做：
- 我把那天我想完成的所有事情记下来，写成一个巨大的名单。
- 我会抓住我的荧光笔来为代码着色并将类似的物品组合在一起。
- 然后，因为盯着那些潦草和突出显示的混乱会把我推到边缘，我写了一个全新的列表 - 关注基于我的颜色编码的项目分组。
我相信你可以猜到，这意味着每天做好准备工作的时间差不多是我的两倍。 但是，老实说，我认为这些额外的几分钟最终值得！
它并非总是可持续的
随机会议和紧急情况会在您的工作日中突然出现 - 您甚至没有计划照顾的事情突然成为优先事项。 我们都知道这是怎么回事。
因此，虽然这种方法在一切按计划进行的那些日子里运作得非常好，但是当你突然遇到意外会议或工作危机时，这种方法并不总是可以控制的。 而且，虽然你显然需要做一些调整并照顾需要做的事情，但在你最好的计划中抛出扳手肯定会有点令人沮丧和迷惑。 毕竟，你不能真正“批量”紧急的紧急情况。
那么，我会继续批量我的待办事项清单吗？
与任何事情一样，这种方法也有一些明显的好处和缺点。 但是，总而言之，我会说这绝对是我将继续实施的。 这真的有助于提高我的注意力，并鼓励我用一点策略来征服我的待办事项清单。
当然，有些东西出现了，我无法计划。 但是，只要你愿意用这个时间管理系统保持一点灵活性，我想你会发现它取得了很大的成功。
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