说实话:你的待办事项列表中有多少项只是因为它们一直在那里? 比如每隔30分钟检查一次电子邮件,或者与营销团队进行每周一次的登记会议,或阅读行业出版物中的每篇文章。
另一方面,考虑一下你希望你有更多时间参加的活动,比如看书,去健身房,给亲人打电话等等。 当你最想做的事情不那么紧急的时候,很容易推迟它们 - 并且过着他们的生活。
正如Cody McLain在这篇关于 Medium的 文章 中所 指出的那样,这种“平庸”活动的不一致优先顺序会严重妨碍你有意义地花时间并致力于最重要的事情。 当你同意 好的 惯例而不是基本的和有意义的惯例时,你就失去了培养对你的幸福至关重要的爱好,习惯和职业选择的机会。
“每个'是'都有与之相关的机会成本,”他说。 “换句话说,为了把 时间 或 金钱 花在一件事上,你就放弃了把钱花在别的东西上的机会。”
而你是对的:考虑到你的选择总是牺牲别的东西当然是一种消极的方式来过你的生活。 但是,麦克莱恩认为,这也是一个现实的观点,可以确保你实际权衡这些决定。
“最终,说'不'是关于优先次序,”他继续道。 “每个'不',你给自己时间专注于对你最重要的事情。”
这就是“不要做”列表的用武之地。受David Allen的 “完成任务:无压力生产力的艺术”的 启发,这种生产力工具是一种有意识地识别和限制那些不值得花时间完成的任务的方法。 这可能看起来像限制你的Facebook使用或外包那些烦人的每周差事。
“我的'不要做'清单包含我已经确定的绝对不会做的事情,”他解释道。 “这个文件夹允许我转储我认为不值得花时间的想法或任务 - 这样我就可以专注于真正重要的领域。”
就个人而言,这是我目前(并且正在增长)的列表:
- 每天早上在我的Facebook新闻中滚动作为必须做的事情
- 和人们一起喝咖啡或者共进午餐,我只觉得喵喵叫
- 浏览新的桌面壁纸并将其称为动机必需品
- 创建以生产力为主题的音乐播放列表,而不是实际的生产力
那么,现在问问自己:你打算在“不做”清单上放置什么来为重要的事情腾出空间?




