如果像许多专业人士一样,您使用Dropbox存储和访问密钥文件,您可能会使用其许多功能来访问来自不同计算机的文件或与其他人共享。 但是,一个鲜为人知的技巧可以将您的体验提升十倍,特别是如果很多共享文件占用了您计算机上的空间。
通过更改Dropbox称之为“选择性同步”的设置,您可以将您与Dropbox同步的所有文档保留在云端(这是“互联网”的奇特术语),但选择哪些文档占用计算机上的空间基于您的需求。
听起来很神奇? 它是。 它也很简单:
步骤1
单击桌面标题中的Dropbox图标。
第2步
单击右下角的设置图标,然后选择“首选项”。
第3步
单击“高级”,您将看到三个选项。 点击“选择性同步”旁边的“更改设置”按钮。
第4步
在这里,您将看到所有Dropbox文件夹。 取消选中您要保留在云端但不需要访问权限的任何文件夹。 这将从您的计算机中删除文件 - 释放空间 - 而无需删除文件。 您可以根据需要随时更改计算机上的文件夹。 例如,我有时会同步一个大文件夹来获取我需要的演示文稿或Photoshop文件,然后在我完成后几个小时后取消同步。
专业提示:在旅行之前,请确保您拥有所需的所有文件,因为如果没有互联网访问,您将无法将文件夹同步回计算机。
就是这样 - 享受硬盘上所有新发现的空间!