如果你现在就职 - 而且是一个人 - 那你就知道了很棒的电子邮件。 你得到的东西比你每天都能回复的要多，而且往往让你无法做出“实际工作”。 但是在这个现代化的世界中，如果你要打动你的老板并取得领先，那么在你的收件箱之上是必须的。
现在，很多人都会根据他们发送的电子邮件数来判断他们处理电子邮件的程度。 “我今天下午花了三个小时回复了120封电子邮件”是大多数办公室庆祝和吹牛的权利。 但在大多数情况下，这是一个巨大的错误。
事实是，有三种类型的电子邮件：
当面对一段时间来攻击他们的收件箱时，大多数人都从快速开始。 将它们排除在外是令人满意的，收件箱中的电子邮件总数会下降很多，并且它们不需要太多的智力。
但你应该采取相反的方法。 这是古老的岩石，鹅卵石，沙子比喻：想象一下，你会得到一个代表你时间的玻璃罐，以及岩石，鹅卵石和沙子。 实现这一切的唯一方法是从最重要的事情开始：你的岩石。 如果你先用沙子填满你的罐子，你就永远不会满足于所有东西。
在电子邮件方面，首先要回答快速简单的电子邮件，确保你没有用沙子填充你的罐子 - 你永远不会找到重要的大邮件。 相反，当面对两个小时的时间段时，您应该始终使用需要30分钟或更长时间的电子邮件，并在执行任何更快速的电子邮件之前获得至少一两个完成的电子邮件。 另一方面，如果您在下次会议前只有15分钟，那么这是获取快速电子邮件的最佳时机。
在日常生活中无缝实施此策略的最简单方法是在Gmail中添加两个标签（或过滤器）：“快速回复”和“需要专注时间”。 因此，任何未标记的电子邮件都属于中间类别，需要5到30分钟。
当你知道自己有一个坚实的不间断时间时，首先打开你关注的时间文件夹，然后决定你最需要解决的问题。 认识到这些大块时间是多么罕见是成功的关键：当你有一个时，充分利用它！ 下次你在等公共汽车或排队喝咖啡时有几分钟的时间，打开你的“快速回复”文件夹，而不是检查Instagram。
