用水晶写出更好的专业电子邮件 - 缪斯

有一个事实是不可否认：人格对我们的沟通方式产生巨大影响。

不相信我？ 花一点时间思考一下下午与祖母一起来的演讲。 现在，想想当你和你的好朋友出去吃周五晚上的鸡尾酒时你会怎么说话。

你是同一个人 - 但是，在那些不同的情况下，你会非常彻底地改变你的沟通方式。 为什么？ 好吧，因为你知道这些人足够好，能够理解如何以最能引起共鸣的方式说话。

当谈到与你亲近的人时，这就是人性。 但是，你的职业联系呢？ 当你不与他们分享必然紧密的联系时，你怎么能更好地理解如何与他们成功沟通？

输入一个简单名称的神奇解决方案：Crystal。

水晶究竟是什么？

水晶不是新的 - 它已经存在很长一段时间了。 但是，如果您以前从未听说过，那么这就是一般要点：它是一个插件，可以与您的日历（它可以同时使用Google和Outlook！），您的收件箱和LinkedIn集成。

一旦您完成设置并同步，它将为您提供有关您的联系人不同个性的不同提示和见解。 Crystal声称，这些信息将使您能够编写更好的电子邮件，运行更好的会议，并以对某个人更有效和高效的方式进行整体沟通。

声音同时令人毛骨悚然，很酷，对吧？ 当然，为了满足自己的好奇心（嗯，我的意思是 好的新闻 ），我决定我需要为自己试一试。

在定价方面，Crystal确实提供免费计划，让您可以访问自己的DISC个性评估和联系人关系报告。

但是，为了更好地了解这将如何发挥作用，我以每月19美元的价格注册了“专业”计划。 通过该订阅，我还获得了Crystal的“电子邮件教练”功能，以帮助我根据特定联系人的个性制作更好的电子邮件（老实说，这是我对测试驾驶最感兴趣的）。

用水晶来理解自己

我立即与Crystal签约后发现最具启发性的事情之一就是选择进行DISC评估并生成我自己的个性档案。

此信息不仅可以帮助您提高自我意识，而且Crystal还将使用该评估的结果帮助其他用户了解如何更好地与您沟通。 （如果你正在寻找一些额外的阅读，你可以深入了解Crystal如何在他们的FAQ页面上收集他们的所有个性数据。）

我对自己的DISC评估结果有多准确感到惊喜（向那里的同事们喊道！）。 除了对我个性的总体概述之外，Crystal还概述了其他重要事实 - 例如激励我和沟通方面的偏好。

特别是电子邮件提示非常准确。 我会是第一个承认它的人：我喜欢一个好的表情符号。

我对Crystal如何帮助我了解自己印象深刻。 但是，我脑海中仍然存在一个大问题：我的联系人怎么样？ 它如何帮助我与他们沟通？

我安装了Chrome扩展程序，并决定将其与我自己的一位Muse同事一起使用。

用水晶来理解他人

为了给Crystal一个诚实的尝试，我开始给The Muse自己的主编Jenni Maier起草一封电子邮件。 在地址字段中输入她的电子邮件地址后，我点击了方便的Crystal扩展程序以了解有关她的更多信息。

首先，我看了一下Jenni自己的个性特征 - 这与我自己的一样具有同样的启发性。 浏览器扩展程序在同一个电子邮件窗口中共享一些突出显示，然后您可以单击该链接以在浏览器的单独选项卡中查看该联系人的整个配置文件。

我觉得另一件事特别有用吗？ 扩展中出现的“电子邮件教练”工具（同样，这是您只能通过付费Crystal订阅获得的功能）。 使用Jenni的个性数据，此工具分享了有关如何在以下方面改进电子邮件的提示和建议：

• 主题行
• 欢迎
• 身体
• 呼吁采取行动
• 登出

在您撰写电子邮件时，Crystal会强调文字并实时提出有关如何改进写作的建议。

并且，在将Crystal的所有建议提示和技巧用于充分利用之后，这就是我最终得到的结果：

在起草了这两个之后，我决定通过向Jenni提出一个简单的问题而不给她提供任何额外的背景来确定Crystal的测试： 你更喜欢哪一封这些电子邮件？

你猜对了 - 她非常喜欢后一种选择，证明了Crystal用来理解你的联系的任何巫术显然都有一些优点。

水晶值得使用吗？

总的来说，我对Crystal能够理解的关于我和我的联系人的一切印象非常深刻。 而且，虽然我可能不会将它用于那些我需要不经过深思熟虑的快速消息，但我计划继续使用它来发送更长的电子邮件或与我不太了解的人通信。

至于你？ 我强烈建议尝试至少免费版本。 如果不出意外，你可能会欺骗你的同事认为你是某种心灵。

你自己测试了Crystal吗？ 如果您喜欢或喜欢它，请在Twitter上告诉我！