如果您是社交媒体用户，那么对于安排稍后发送的消息的想法您可能并不陌生。 多年来，工具已经存在，允许你这样做; 能够在你想要的时候写帖子是有道理的，但是当它对你的读者最有意义的时候发布它们。
但你有没有想过为什么我们无法在通信工具上安排消息，而不仅仅是社交媒体; 我们每天花费超过两个半小时的事情; 运行现代商业世界的平台？ 我在谈论电子邮件，我在这里告诉你，如果你从未想过如何安排电子邮件可以让你的生活（和事业）变得更好，你应该这样做。
我们缪斯已经使用（阅读：痴迷）电子邮件调度工具Boomerang for Gmail已经有一段时间了。 我们发现它不仅有助于我们更好地管理我们的收件箱，而且它实际上帮助我们改善了沟通并提升了我们的职业生涯。
不相信我们？ 以下是使用此工具的一些聪明方法。
永远不要忘记再次跟进
假设您刚刚走出面试，并且知道您需要向您与之交谈的人发送电子邮件。 你不想立即发送它 - 因为这看起来有点过于急切 - 但你也不想进入你的一天而忘记在几个小时内发送它。
所以现在坐下来写电子邮件，但安排它在两三个小时内出去。 你可以继续你的一天，知道一个令人印象深刻的感谢信将在面试后的恰当时间到达。
这适用于任何类型的后续行动。 假设有人要求你在他的日程安排开放后几周内退出 - 而不是在此之前将这条消息留在你的脑海（和收件箱）中，或者只是忘记跟进，立即写下信息并安排好三个星期了。
如果有人没有回复你，你甚至可以安排回到收件箱顶部的东西 - 当其他人没有跟进时更容易记住办理登机手续。
确定重要信息实际上是读取
人们，特别是成功的人，通常不会整天盯着他们的收件箱，在他们进来时阅读新的消息。所以，如果你不希望你的消息被埋没在所有传入的电子邮件中，最好发送它从战略角度来说，当他们坐下来处理它时，它就处于收件箱的顶部。
例如，数据显示大多数人希望在早上和午餐时间进入办公室之前回复电子邮件。 因此，如果您在工作日结束时（或当晚晚些时候在电视机前用一杯葡萄酒）写下大部分电子邮件，那么将它们发送出去将不会得到他们应得的关注，所以安排他们第二天更理想的时间。 您甚至可以调整它到达的那一天 - 考虑安排周三的事情，当电子邮件流量通常较低时，您将减少竞争。
至少，这个技巧可以帮助你在游戏中发挥超级优势。 喜欢真正深夜工作，但不希望你的老板或客户认为你正在燃烧午夜的油？ 第二天早上为第一件事安排电子邮件，让它看起来像你已经起来并且富有成效。
在您需要时准确获取信息
Boomerang不仅可以让您将电子邮件安排给其他人 - 它还可以让您自己安排电子邮件。
这意味着，在您需要处理信息时，不要让收件箱弄乱您的收件箱，或者在需要提供信息时不得不搜索邮件 - 只需将其安排到收件箱的顶部即可需要它最重要的。
那么，如果你下周有一个电子邮件，里面有会议信息吗？ 安排它提前20分钟到达收件箱的顶部，这样你就可以过去了。 有人问你一个问题，直到你明天和老板谈话才能回答吗？ 明天下午回到你身边 - 当你真正能够处理它时。
与您的网络保持联系
建立良好职业关系最困难的部分之一是记住定期保持联系。 您可以使用同样的技巧将问题扼杀在萌芽状态！
下次你发送一封电子邮件给办理登机手续或向她发一条消息，感谢她前几天和你喝咖啡，Boomerang它会在一两个月内回到你的收件箱顶部，当你想要确保再次与她联系。 你将不断发展你的人际关系 - 而不必试着追踪你何时应该伸出援手。
保持最高目标
这是一种使用此工具的有趣方式 - 向未来发送电子邮件并安排它在三个月，一年内回到您的收件箱，只要您觉得它最有价值。 概述您当时希望如何帮助您查看目标，了解您的目标，并评估您仍需要改进的领域。
如果您拥有该服务的专业版，您甚至可以安排重复发送的消息 - 这意味着您可以每周或每月发送一次提醒，以便花一些时间自我反思并做一些重要的职业思考。 或者你可以每周发送自己的动机报价或肯定来帮助你自己继续前进。
这只是一个开始 - 电子邮件安排有很多方法可以帮助你。 今天试试Boomerang并发送@ininaceously告诉我你将如何使用该工具！
