上周,我的校内足球队的一位朋友告诉我她当天在工作中几乎什么都没做,她对此感到内疚。 我以前去过那里,真的和她有关系。 当你想成为一名优秀的员工时,你总是希望能够创造出色的工作。 这不错。 关心你的工作和你的职业声誉是 好的 (在一定程度上)。
但事情就是这样:你不是机器人,也不是任何其他类型的机器。 您没有开关按钮,也无法插入插座。 而且你当然无法按一定的速率或小时进行编程。 你是人,还记得吗? 这意味着,尽管你可能有任何意图,但生活并不总是按计划进行。 因此,无法保证您在100%的时间内都能以最高生产力水平运行。
有些日子会比其他日子更好。 大多数早晨,你可能会到办公室感到眼睛发亮,浓密的尾巴。 您将 所有单个项目 从列表中删除,并且可以看到即将推出的促销活动。 但是每隔一段时间,你似乎无法将它融合在一起。 你开始一个项目只是为了在几小时后找到你自己在同一个地方。 你更容易被同事分心,每分钟似乎是正常情况的两倍。 八个小时后,你几乎没有成就。 你觉得很糟糕。
但是打败自己并不是答案。 “我们自己过度努力所造成的负面情绪不仅侵蚀了我们的幸福,也改变了我们的生理,” 勇敢的 作者Margie Warrell说道 :“每天都有勇气在工作,爱情和生活中茁壮成长” 和“妇女大使”在全球商业。 “殴打自己实际上缩小了你的周边视野,因此无论是隐喻还是字面上,你都可以看到更少的机会来应对挑战,修复你的错误并创造你想要的机会。”
相反,你需要意识到这有时会发生。 没关系 。 每过一段时间。 这绝对不是应该成为习惯的东西,如果它导致你错过任何截止日期,那就不行了。 (如果要这样,你需要找到一种方法来充电并尽快回到游戏中。)但是当你承认今天是“损失”时,这并不意味着你应该立即去你的Instagram提供并无意识地滚动它直到你回家。 这也不意味着你应该放入你的耳机并赶上那些刚刚放在Netflix上的 Orange Is the New Black (对不起)。
因为即使你可能没有做出太多(或任何)前进的进展,你也不需要举起白旗并屈服于懒惰。 相反,尝试做这三件事,你可以高效率地生产。
1.关闭技术,开启大脑
信不信由你,缺乏解决主要待办事项的动力可能会很好。 因为接受您现在不会花时间在这些任务上,所以可以自行安排时间表。 而不是让自己迷失在互联网上或与同事争论冰咖啡和冷啤酒之间的区别(我的意思是,它们都很冷,有什么不同?),你应该利用额外的时间。 怎么样,你问? 好吧,通过思考。
当然,你总是那样做 - 我知道。 但是当你在野兽模式中低头时,你的想法就围绕着手头的项目,留下很少的空间进行头脑风暴并在盒子外思考。 “神经科学和心理学研究表明,思维游荡促进了创造力,计划,并推迟了对未来奖励的直接渴望,” 两个令人敬畏的时间:基于科学的策略,帮助你获得最佳时间和最大化的 作者Josh Davis说。 完成的重要工作 。 “每一个对于有效工作都很重要。 我们做的其他事情并不多,可以产生如此广泛的影响。“
所以,抓住一张纸和一支笔,看看你的思想在哪里。 谁知道 - 你可能会想出一个不同的方法,这个方法可能会让你的团队感到难过或产生全新的想法。
2.明天做好准备
今天可能是洗漱,但你需要准备好明天去。 最好的方法是充分计划。
写下你明天必须完成的项目。 在另一部分中,列出您最终需要做的事情但不那么紧急。 在这些中,我希望将其未来的截止日期或我建议的完成日期。 这样,我对下周左右的演出情况有了更好的了解。 如果您认为这不会帮助您确定优先顺序 - 那很好! 您可以尝试使用以下五种方法之一来组织待办事项列表。
当你找出明天将要解决的高优先级任务时,决定如何执行它们。 例如,假设您需要向客户发送发票以便按时收到付款。 为了做到这一点,需要采取哪些步骤? 是否有人需要先批准它,如会计部门或经理? 如果是这样,你应该在他们的日历上开会吗? 您需要将文档从Word转换为PDF吗? 通过全力以赴来为自己的成功做好准备 - 就像在前一天晚上挑选出你想穿的衣服一样。 如果你不花30分钟辩论你的装备选择,那么在早上做好准备要容易得多。
3.完成任何管家任务
不,我不是指做几次洗衣或最后擦洗你的炉子。 (但是,如果你在家工作,那可能不是一个如此可怕的想法)。 我在谈论那些你想要完成的事情,经常被抛到一边,代替你更紧迫的任务。
这可能包括:对收件箱进行排序并回复那些花费不到一分钟的电子邮件(例如,“您是否将文件发送到客户端?”“是的。”); 支付那些挥之不去的信用卡账单; 预约每年的体检或牙科检查; 跟进上个月在网络活动中遇到的那个疯狂聪明而又很酷的营销人员; 并清理桌面(和桌面)。
把这些小东西放在一边可以帮助你明天专注于更大的东西(那些你现在已经做好充分准备的了!)。 就像在花园里除草一样,你只关心你的蔬菜或大多数珍贵花朵的生长(仅供参考,我喜欢紫丁香和向日葵,如果你想送我的话)。
根据Crazy Egg和Hello Bar的联合创始人Neil Patel的说法,最后一个 - 组织你工作的物理空间 - 有 很大的 好处。 “首先,它提供了一种控制感和能力感,从而提高了生产力水平,”Patel说。 “其次,它有组织的事实可以防止干扰。 您有组织的办公室可以吸收即将到来的工作,并为您取得成功。“
你并不完美 - 不是在工作中,也不是在你的个人生活中。 但是,不要试图打击这个事实,接受它并继续前进。 当你发现自己没有动力时,不要总是试图强迫自己去做你的项目。 你会花很多时间把你的车轮在泥浆中旋转,你将无处可去。 充分利用这种“停机时间”,它将使您受益更多。 但是,如果您经常发现这种情况,那么您可能需要重新评估您的情况。