无论你是想给新老板留下深刻印象还是想要晋升，都很难拒绝更多的工作。 毕竟，你希望每个人都能看到你努力工作，接受挑战，乐于接受的态度。 不幸的是，你同意接受的每一个新项目都有一个迫在眉睫的截止日期 - 在你知道它之前，你几乎不能把头放在水面上。
当你觉得项目开始滑落或你只是因为你的传播太薄而无法发挥最大作用时，请花一些时间来解决这个问题，然后你的待办事项清单才能得到最好的解决。 以下是解决压倒性工作量并重新回到正轨的几种方法。
1.创建计划
通过在iCal或Google日历上设置日历或使用漂亮的计划程序（我喜欢Moleskine每周笔记本的设置），保留所有最终截止日期的主计划。 在一个地方看到所有内容可以帮助您确定时间的优先顺序，因为您可以提前几天和几周确切知道即将发生的事情。
但是不要停在那里 - 组织你的时间的诀窍是将你的项目分解成更容易实现的迷你目标。 小的，可实现的目标将帮助您完成艰难的项目并保持正轨。
例如，规划大型工作活动需要您协调办公室内外的许多组。 而不是在活动开始之前设置一个大的截止日期，而是在活动开始前的几周内将其安排成较小的任务，例如确保您的餐饮服务商拥有您的菜单，确定正确的与会者人数，以及校对和打印讲义。 在此过程中实现这些迷你目标将确保在最后一刻不遗余力。
2.保持警惕
设置主时间表只是成功的一半 - 另一半实际上正在使用它。 如果您不习惯每天检查日历，可能需要向正确的方向推进，所以在为自己设定截止日期后，还要设置一些警报。 您的计算机或手机上的弹出窗口可以快速提醒即将发生的事情（查看2Do，Wunderlist和Todoist等应用程序），或者，如果您使用纸质计划程序，请使用Post-Its提醒您的可视警报在未来一周发生的事情。
这些警报可能包括大截止日期的检查点（例如，在项目截止日期的中途，您可以设置警报以确保您要求主管审查您的报告草稿）或只是一般的日常提醒（例如，设置星期一和星期三的警报，这样您就可以确保在工作周结束时用完之前就已经开始了）。
3.组织它
当您同时处理多个项目时，您的收件箱可能会迅速爆炸成大量的信息。 虽然您无法阻止电子邮件流入，但您至少可以将您的任务分开并分开。
尝试在收件箱中添加文件夹和颜色编码，以便在需要时帮助您查找重要信息。 例如，为您正在处理的每个特定作业创建一个单独的文件夹，这样您就可以轻松扫描所需的对话或文件。
更进一步，您甚至可以在Outlook中设置规则，以便将来自特定地址或主题行中某些短语的电子邮件发送到您创建的指定文件夹。 如果您设置过滤器，Gmail会执行相同的操作。 这两种方法都允许您对收件箱进行预先排序，因此您不必花费宝贵的时间来筛选混乱！
4.让小东西走开
您是否负责每周或每月必须出去的重复报告或电子表格？ 为了节省自己的时间和精力（并在已经拥挤的待办事项列表中释放宝贵的空间），为每个报告创建一个模板，而不是每次从头开始。
您是否经常收到提出类似问题的电子邮件？ 在Gmail中创建预设回复或在桌面上保留Word文档，并提供常见问题的答案（例如，如何使用您的FTP站点，联系客户服务的人员或即将举行的贸易展览的日期）。 拥有一些可以轻松剪切和粘贴的内容将使得回复日常电子邮件的时间更少。
尽早完成小工作并使其尽可能简化，为您提供更多的空间来处理复杂的项目。
5.保持最新
在晚上离开前几分钟留出来回顾一下你的日程安排，并用你的日常进度更新它（即使每周这样做也是一个很大的帮助！）。 还没完成任务？ 将其移至您为该特定项目安排的第二天或下一个时间段。 它还有助于在每天（甚至每周一次）安排一些空闲时间，这将使您在没有达到迷你目标并需要重新安排时间表时更灵活。
密切关注你每天所做的事情不仅可以帮助你感到不知所措，它还可以帮助你衡量你对特定项目或任务真正需要多少时间。 知道这一点，你将确定未来你可以承担多少钱！
6.谈论分享
如果你开始意识到你的一些迷你目标没有完成，因为没有足够的时间，因为其他项目正在优先考虑，或者因为新职责继续落在你的桌面上，所以可能是时候与你交谈了关于重新分配你的一些工作的主管。
这是另一个原因，按时计划你的项目的详细日程安排是至关重要的：如果你清楚地知道需要做什么以及在什么时间框架内，你的老板可以很容易地看到你的盘子里有什么。 然后，您可以一起确定保留在您的即时待办事项列表中最重要的内容以及可以推送或委托给其他人的内容。
是的，它可能很难放手，但与团队的其他成员分享工作量并完成最后期限总是比尝试证明你能够处理所有这些而不是完全达到目标更为重要。
最后，当你开始觉得自己正在失去它时，请大口气。 请记住，控制就是保持自己的组织，并诚实地对待你能处理的事情。
