你有关于你公司的重大新闻，你想要说出来。 第一步是起草引人注目的新闻稿 - 但那又是什么？
你知道你需要联系媒体，但这样做可能有点令人生畏。 并且，毫不奇怪，有一些潜规则可以管理品牌和媒体之间的关系，这些关系可能很难驾驭。
但通过一些准备和一些指导，您可以与媒体联系人建立稳固的关系。 在这里，我们揭开媒体投放过程的神秘面纱，并提供有用的注意事项，以便将该新闻稿转变为头版（或者说，诚实，任何页面）故事。
构建目标媒体列表
您可能已经有一些出版物或记者想要了解您的公告。 但是，为了获得最佳的发布，你需要投入广泛的网络。 考虑您的业务所在地（或您希望的地方），并为该地区制定目标列表。
例如，假设您在圣路易斯拥有庞大的客户群。 做一些挖掘工作，找到涵盖圣路易斯地区行业的记者。 本地论文是一个很好的开始，但不要忘记专门针对您的行业的贸易出版物和在线渠道（如出版商周刊，亚军，或PRWeek）。 根据公告，媒体列表的大小会有所不同，但在您的宣传列表中至少有20-30名记者总是很好。
你已经确定了你的记者和出版物清单，接下来的挑战是获取他们的联系方式。 虽然您可以经常与可信赖的朋友谷歌找到您需要的东西，但更难以捉摸的记者的数字和电子邮件可能需要一些战略性的调查。 尝试全面的数据库，如Gorkana，其中包括来自世界各地的记者 - 由他们所涵盖的行业和他们所在的行业组织 - 更重要的是，他们令人垂涎的联系方式。
准备好您的发行版
一旦你有了联系人列表，就该开始投球了。 虽然投球技术有各种形状和尺寸，但它们通常分为两部分：按压释放的分布和补充投球。
分发新闻稿
首先，决定何时要求新闻稿发布。 提示：为了最有可能被人看到，您的公告应该在上午6点到10点之间发送给它所在地区。 它永远不应该在星期五出去。 （还记得上周五下午3点左右你在做什么吗？无论是什么，它可能都不涉及阅读公司公告。）
接下来，决定如何将您的发布发送给记者。 如果您有预算，那么分发您的版本的有效且省时的方式就是通过新闻专线，如BusinessWire，PR Newswire或Marketwire。 这些服务可以访问现成的顶级，区域和贸易出版物列表，以最大限度地扩大您的业务范围。
或者，您可以选择更个性化的方法，并通过电子邮件将您的新闻稿直接发送给目标媒体列表中的所有记者。 但请记住，在向多个来源发送版本时，您希望每个人都能同时接收您的信息。 由于媒体机构本身具有竞争力，如果记者发现您事先与其他媒体分享了这一内容，则记者可能决定不报道您的故事。
如果您选择发送大量电子邮件的路线，无论您做什么，请务必通过BCC发送所有内容。 您希望向您的消息来源展示您欣赏他们的隐私 - 更不用说，将您精心研究的目标列表保密。
发送补充音高
您的补充宣传是一个与您的目标记者一对一联系的机会。 它还允许您在新闻稿中更加非正式地宣传您的公告，并回答记者可能对您的新闻提出的任何问题。
在创建补充音高时，您应该将其保留为最重要的消息和上下文的4-6个句子。 请务必包括高级别人员，内容，地点，时间以及可能吸引记者撰写故事的任何其他信息。
例如，如果您宣布一项将有影响力的女性聚集在一起的活动，您应该包括地点，时间和值得注意的参与者。 但是，您还应该提供相关的背景或统计数据（例如“女性只占技术行业的25％左右”），以及任何能够吸引记者报道的亮点（例如“2012年福布斯女性观察名单中的几个”将出席“）。
但无论您是通过电话还是通过电子邮件宣传目标记者，请确保您保持简短和甜蜜，并且您可以提前做好准备。 如果你可以为记者提供任何特别的东西 - 比如对你的首席执行官的独家采访 - 让她从一开始就知道。 如果您希望让记者独家访问您的公告，您可以在新闻稿发布之前宣传这一消息，并要求她将新闻保密，直到新闻稿公开为止。
另外，请记住，仅仅因为您与某位特定记者进行了友好交谈，并不意味着您应该透露公司的所有秘密。 你说的任何东西都可以打印出来，所以坚持你的消息。
最后，不要追捕记者。 在你最初的投球之后，跟进一两次很好 - 但不止于此而且你正在接近跟踪者领域。 如果您在前两个电话后没有听到任何消息，请继续。
与媒体建立关系可能看起来令人生畏，但当你有一个有新闻价值的公告，精心制作的新闻稿和坚实的音调时，你会找到合适的记者，他们会像你一样兴奋发布你的新闻。
