有工作时，如果您发现自己处于以下某种情况，请举手：
- 会议结束并迫使您在下次会议中迟到，无法按时完成项目，或错过下班后活动。
- 一场如此混乱的会议让你思考， 刚刚发生了什么？
- 会议最终完全浪费时间。
我是否看到每个人都在空中？ 认为这样。 这些问题中的每一个都可以通过一个简单的事情来解决： 会议议程 。
你问，这个神奇的概念是什么？ 包含以下项目的文件：
- 您需要事先准备或参加会议
- 谁在参加
- 为什么要参加会议以及要完成的任何目标
- 您将谈论什么，谁将讨论什么，以及每个主题将花多少时间讨论
- 会议结束后您想要采取的任何后续步骤
你之前可能曾经使用过这样的东西，但是不那么正式。 例如，您可能已填写日历邀请的备注部分，以便让人们知道应该引用哪些文档。 或者，您已经发送了一封电子邮件，简要概述了您刚刚邀请整个公司参加的周二会议。
但是，对于你的会议应该和将来的具体方式，有一个更深入，更具体的布局可以非常有用。 首先，它是至关重要的文档 - 通过写下您所谈论的内容和您做出的决定，如果任何人（包括您的老板）质疑您未来的决定，您可以参考。
而另一方面，它甚至可以帮助大多数人群保持有组织和专注，同时也让他们负起责任。 人们可以准备好对话，这意味着您可以有效地利用有限的时间，您可以确信会议是富有成效的，并且您可以更轻松地识别可操作的后续步骤。
幸运的是，我们已经创建了一个您可以立即填写的议程模板 ，这将节省您写出自己的时间。 只需打开文档，制作副本，然后让团队负责人填写。
填写完毕后， 在安排会议时将其发送给相关人员。 （ 在我们开会之前 ， 请 附上一份说明 请查看会议议程 的说明可能是明智之举 。 ）
议程对任何类型的会议都很有帮助。 对于签到，它提供了透明度和时间来准备任何后续问题，对于显示领导力的客户会议，对于团队头脑风暴它确保您不会分心，并且对于每个人来说它表明您重视他们的时间。
每个人都赢了！
