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Toggl:你应该使用的免费时间跟踪应用程序 - 缪斯

試試這23個訣竅,讓你的生活井然有序 (六月 2025)

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Anonim

如果你不能让自己每天下午6点离开办公室,那么你就会知道还有 一件事情 还有什么可做的。 当然,这完全胜过你的拇指,直到你可以涌出一阵烟雾(当然是卡通风格)。 但是,它也可能是一个迹象,在某个地方,不知何故,你的时间可以在白天得到更好的管理。

勤劳,有抱负的人通常关心他们如何度过他们的日子。 这是自由职业者,全职员工,艺术家,企业家 - 任何人,真的可以同意。

如果我告诉你有一个名为Toggl的方便的小工具可以帮助你更加认真和高效,该怎么办? 此免费计划旨在让您更清晰,更深入地了解您一天的细分。 它的主要目的很简单:准确记录您完成每项任务的分钟数。 这样做就像在工作或输入执行给定任务的实际小时范围时按“开始”和“停止”一样简单。

基本功能是免费的,这意味着您可以在执行任务时记录任务的时间,查看各个项目如何相互堆叠,以及它们合并的时间。 您还可以每周收到工作流程概述。 该程序可在浏览器,桌面或移动设备上使用,允许您自己或最多五人的团队免费工作。 它对于一个群体也适用于个人 - 不同的成员都可以跟踪他们各个项目的细分。

额外的功能,如添加更多的团队成员,将花费你,但为了我的目的,免费版本就好了。

说到我的目的,这就是我决定使用它的方式和原因。 也许它会帮助你确定是否值得自己查看。

在开始使用Toggl之前我知道了什么

在基本层面上,我了解了我的时间花费,并且我可以在能量和时间消耗方面将我的责任分解为小,中或大。 我相应地做了我的待办事项清单,考虑到我是否知道应该花大约15分钟或两个小时。

我也知道什么习惯能让我更有成效。 从一天的早些时候开始,每周都要留出时间来制作详细的待办事项清单,并为自己提供休息的灵活性,这有助于我保持精力充沛和完成任务。 但是因为我有一个偏远的位置,允许我或多或少地设定我自己的时间表,我也可以灵活地在奇数小时内休息和工作(或不工作)。

所以,我有兴趣使用Toggl来了解我的日常时间分布是如何增加的,并且看看我是否可以在一天之内获得更多。 这些都是重要的区别:我开始使用该平台,对我的激励因素和改进目标进行了很好的估计。

我在使用Toggl后学到了什么

每个项目到底需要多长时间

有足够的时间参考感觉就像我突然在每个项目上贴上了价格标签。 把这个有形的数字放在透视中让我更加关注的不仅仅是我如何度过我的时间,还有我同意并 希望 花费精力的项目。

以下是待办事项列表可能看起来像故障的示例:

时间跟踪项目本身就是一个项目

我愿意打赌,每次开始和完成一项任务时,你都不习惯按下按钮。 我也不是。因为我不习惯这个节目,除非我给自己提醒,否则我会忘记开始跟踪。 Toggl试图让你尽可能轻松 - 网站很简单,它提供了一个提醒跟踪功能。

制作不同的项目项目(例如概述,起草,编辑和上传作为文章创作的单独部分)也让我在精神上创造了任务之间的障碍 - 这意味着我不再像以前一样流动到另一个自动驾驶仪上的僵尸。

忘记或放手是一件容易的事情,所以如果你真的想要了解你的生产力习惯,那么每当你开始一项新任务时,你也必须认真对待计时器。

缓慢的日子会产生巨大的变化

你知道那些早晨,当你醒来时感觉完全休息了吗? 你不会每天都打开所有的绿灯,但是Toggl可以帮助你了解你的能量水平对你的效率有多大的影响。 例如,当我格式化并上传Muse的Sunday Inspiration时事通讯时,两杯浓缩咖啡可能意味着建立它的时间差为30分钟到1小时。

比我想象的还有更多的时间

特别是作为一名远程工作者,我肯定在营地里,如果我的思想没有完全专注于手头的任务,我应该休息或重新调整我的能量,直到我能够全神贯注于项目。 但这也意味着我的日子会提前开始,抽出时间超过正常的工作日,因为我可以灵活地享受悠闲的午餐,继续蜿蜒的散步,或根据我的心情在晚上睡觉。

有了Toggl,我可以想象一下给定周内我的时间使用情况的大图。 当我表现得最好,最快,当我的思绪被困在思考下一季的 格雷解剖学的 所有可能性(是的,它仍然在播出)时,看看事情是如何使我顺利进行的。 以下是了解这些数据让我在未来一周的战略规划方面做得更好:

在一天的不同时间观察同一任务的消耗时间让我意识到我什么时候有更多精力去做某些活动。 还记得当我告诉你每周早些时候通讯时,我早上喝咖啡的时间比我午餐时间少吗? 知道这一点每周节省了几个小时,因为当我的思绪仍在重新聚焦时,留下更直接的任务。

同样地,在一天中的同一时间查看不同任务的消耗时间让我可以弄清楚当天我最喜欢做某事的时间。 如果我早点完成了那些重击的任务,我感觉比起我早上第一件事就是为了得到其他所有东西而匆匆通过我的电子邮件的日子更加放松(而且不那么内疚)。

在我找到Toggl之前,我认为与工作有关的压力是给定的 - 充分发挥潜力必然意味着在某些日子里过几个小时或者选择在别人身上工作午餐。 任何致力于他或她的工作的人都知道我的意思:花时间 必须 是有意义的努力和对这个职位的承诺的具体证据。

但是我从这个实验中学到的是,节省一些时间并不能减少你对工作的投入。 如果有的话,它表明你致力于尽可能有效地驾驶家庭成绩。

跟踪您的时间使用情况可能会让您完全了解对您有用和无用的内容。 如果成为贵公司更强大的资产并不能帮助你解决血压问题,那么每周还有几个小时的余地。