我心里有一个感叹的感叹号。 关于它的一些事情对我来说似乎很友好 - 我认为它是标点符号世界的温暖微笑。 而且，诚然，我会尽可能地洒上它。 老实说，可能 太多 了。
很多时候，我在发送之前已经回去阅读电子邮件草稿，但却发现我听起来像是一个大肆吹嘘，狡猾的啦啦队长，他真的很诵经并向收件人鼓掌。 娱乐？ 大概。 但是，这并不是我正在拍摄的专业声誉。
不幸的是，当你应该使用感叹号并且最好坚持使用那个无聊的时期时，没有严格的规则。 所以，如果你倾向于陷入同样过于热情的陷阱，我经常会发现自己陷入困境，我已经将这本方便的指南整合在一起。
这里有三次你可以继续鞭打那个心爱的标点符号 - 以及三次你最好按下退格键。
当你真正兴奋的时候使用它
只要看一下感叹号这个词，很明显，当你感叹某些东西时，它就意味着被用来 - 也就是说有一种情感，比如惊喜，兴奋，甚至是愤怒。
这个标点符号应该保留在那些你真正希望传达重要兴奋或喜悦的时候。 因此，快速记录一位同事说，“祝贺你新的快乐的到来！”完全是反复无常的。
但是，当你对 一切 感到兴奋时，它会失去它
绝对没有人会说出 一切 - 至少我当然希望不会。 那么，为什么你觉得有必要用这个标记结束你电子邮件的每一句话？
给你的信息一个阅读，并从任何不值得这种兴奋程度的地方删除感叹号。 如果你到处使用它，它不仅有些烦人，而且还会失去意义。 当你试图传达真正的热情时，没有人能够分辨出来，因为你所写的一切似乎都是眩晕地说出来的。
因此，请谨慎使用感叹号的强大功能。 是的，承认新生儿，婚姻，生日，甚至是“谢谢”都值得一些兴奋。 但是，类似的事情，“我将在星期五之前完成该费用报告!!!” - 不是那么多。
当你需要减轻情绪时使用它
有些电子邮件发送起来并不那么有趣 - 例如需要让同事对他已经工作了几个星期的项目进行重大更改。 而且，由于电子邮件是你写的可怕，这个人 阅读起来 更加可怕。
在这些情况下，感叹号可以派上用场，当你渴望注入一些友善以便稍微减轻紧张的情绪时。 在这样的情况下，快速结束你的消息，“我真的很感谢你在这方面的所有努力，杰森！”可以帮助你的电子邮件听起来更有支持和鼓励 - 而不是残酷和苛刻。
但是当你是严厉的时候失去它
但是，当然，这里有一条线。 如果你的电子邮件意味着更加严格和直接，那看似泡泡的标点符号可能会因为不合适和居高临下 - 或者更糟糕的是，就像你真的在尖叫那个人一样。
所以，你最好的选择就是安全地玩它，并且当你需要制作一个坚定或严厉的电子邮件时，要远离那个标记。 一句话，“苏珊，这些草稿都是完全错误的!!!”只是不会受到好评。 你被警告过了。
用它来表示友好对应
就像我之前说的那样，感叹号似乎是所有标点符号中最友好的。 因此，只有将它保存为更友好和随意的通信才有意义。
那个欢乐时光会邀请您的团队发送电子邮件或快速记录，感谢您的同事带来她着名的鳄梨酱？ 在这些情况下，即使是来自您的专业电子邮件地址，也需要以适当的标点符号形式表达出一丝热情。
但当你的目标是严格专业时失去它
当你的目标被视为一个优秀且受人尊敬的专业人士时，你通常最好不要完全跳过感叹号。 而且，虽然这可能会使事情看起来更冷，更正式，或者非个人化，但是你走这条路线要比过于快速的会话更聪明。
你的简历或求职信，例如？ 那些应该是免费的感叹号。
一次使用它
如果您发现自己无法忍受完全脱离那个心爱的标点符号，那么这是您可以坚持的一般经验法则：使用一次。 而且，我的意思是只有一次。
选择您认为最符合您书面信息的地方，然后删除所有其他地方。 是的，这有点残酷。 但是，它无疑是有效的。
但绝不仅仅是那个
如果你不试图将自己限制在一个惊叹号上，那么你就有可能重新回到原来的习惯中并且在任何地方都充满了它。
即使您忽略所有其他规则，坚持这一要求将确保您最喜欢的标点符号仅保留给 真正 应得的时间。
你如何决定何时使用感叹号以及何时放手？ 在推特上告诉我 - 但是，请先考虑一下你的标点符号。
