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得到你喜欢的工作:企业家的委派指南

1600 Pennsylvania Avenue / Colloquy 4: The Joe Miller Joke Book / Report on the We-Uns (可能 2025)

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Anonim

当你必须戴上至少十几顶帽子时,每个新生意都有一段时间。 这是完全正常的,并拥有拥有自己公司的领土。 “首席厨师和洗瓶机”,俗话说。

然而,大多数企业家并不十分善于认识到什么时候退出这个阶段并更明智地花时间。 大多数人声称这是关于预算的,但更深入地挖掘经常会发现另一个罪魁祸首:犹豫不决和关于委派方式和内容的混淆。

对于许多人来说,委派是一个棘手的问题,在控制感,完美主义和信任感上纠缠不清。 然而,弄清楚如何有效和舒适地委派是企业家可以学习的最重要的经验教训之一。

第一步是诚实地看看你是如何度过的。 这是一个让您开始的快速练习:考虑您 喜欢 (并且不喜欢)做什么以及您 需要 (并且不需要)做什么。 按照以下步骤将其分解,然后了解如何处理结果。

检查你的责任

拿一张白纸,用钢笔将其分成象限。 标记其中一个垂直列“喜欢做”并标记另一个垂直“不喜欢做。”接下来,标记其中一个水平行“需要做”和另一个“不需要做”。你应该留下四个盒子,每个盒子代表一个不同的类别:

  • 喜欢做和需要做
  • 不喜欢做和需要做
  • 喜欢做什么不需要做什么
  • 不喜欢做和不想做
  • 接下来,花15分钟考虑构成工作的活动,并将它们分类到每个框中。 请记住,“需要做”桶并不是指您的企业是否需要完成此任务。 它指的是 你 个人是否需要成为这样做的人。 例如,发送每月简报对我的业务很重要,但它并不要求我做那些进行组装和配置的人。

    一旦您分发了您的活动,您就可以更轻松地评估您应该花费哪些时间以及哪些任务会让您失望。

    现在,您应该如何思考每一个问题。

    喜欢做和需要做(也就是“好东西”)

    此类别应该是您的大部分工作以及您如何花费至少60%的时间。 此桶中的项目应明确借鉴您的优势,并代表您对业务的独特贡献。 您花在这些任务上的时间越多,您就越快乐,您的业务就越繁荣。

    不喜欢做和需要做(又名“必要的邪恶”)

    这些任务是工作中必不可少的弊端。 也许这是财务审查,你发现比信息更乏味,或新的业务推销,而不是充满活力。

    不幸的是,工作总会有令人兴奋的部分无法解决或忽略,但您可以尽可能减少其影响。 您可以最大限度地减少投入时间,通过培训或指导提高效率,或者通过改变思路(或奖励自己!)来提高效率。 总而言之,这个桶不应占你时间的25%以上。 否则,你可能会对工作不满意。

    喜欢做和不想做(又名“罪恶的快乐”)

    可能会有一些任务继续存在,但是 - 如果你真的对自己诚实 - 实际上不需要你做。 也许您可以通过在咖啡馆写出黑板菜单或选择将发送给您的客户的礼物来获得极大的满足感。 不,如果你不这样做,企业就不会受苦,但你个人可能会这样做。

    只要做这些任务没有明显的缺点(它们太耗时,会产生意想不到的后果,或者其他人真的会做得更好),那么就去做吧。 但请记住,像大多数内疚的快乐一样,重要的是要让他们受到控制 - 他们不应该占用超过20%的时间。

    不喜欢做和不想做(又名“浪费时间”)

    这是代表团的甜蜜点。 理想情况下,这个桶应该是完全空的。 如果不是,则应该考虑如何通过删除,委派或自动化这些任务来尽快丢失这些任务。

    以下是攻击此列表的方法:

    1. 确定花费最多时间并贡献最少价值的任务。 问问自己,企业是否真的需要做这些事情。 如果没有,请废弃它们。 如果他们不值得雇用其他人去做,那么他们也可能不值得你花时间。
    2. 寻找“类似任务”的东西,可以分为一个有凝聚力的类别或角色,如财务或管理任务。 然后,考虑如何将这些任务组委派给员工,虚拟助手,供应商或实习生。
    3. 调查哪些任务可以通过技术自动化或简化。 例如,承诺退出错综复杂的费用电子表格并转换为在线会计软件。 或者,为您自己一遍又一遍地写的每封电子邮件开发模板。
    4. 然后,将您决定留在盘子上的任何内容提供到期日或相关的收入目标。 例如,“我会将我们的每周订单放置不超过三个月”,或者“一旦我们每个月再赚1000美元,我会找人来管理社交媒体。”

      但是,也要谨慎行事。 毕竟,任何时候花在这些任务上的时间都是你不花钱建立和发展业务的时间。 每个工作时间代表着进步的机会,您希望花时间为您和公司做最好的事情 - 而不是留在杂草中。

      请记住,创业的机会就是按照自己的条件每天做自己喜欢的工作。 考虑到你在公司投资的所有时间和精力(更不用说金钱),你应该得到的不仅仅是你梦寐以求的工作。