无论您是推出新产品，举办大型活动，还是聘请行业认可的大师，您的公司都没有比正面新闻（或少数）突出您的重大新闻更好的宣传。
但是，你如何得到这些故事？ 虽然社交媒体改变了品牌与媒体互动的方式，但传统的公关方法仍然具有价值和机遇。 输入：新闻稿。 它已经存在很长一段时间了，但是一个好的新闻稿仍然是引起记者和新闻媒体兴趣的关键，当你有一个重要的声明，并向他们传达他们运行故事所需的基本信息。
首先，在发布版本之前，您应该了解一些事项。 虽然许多通信工具允许灵活性和创造性，但新闻稿遵循特定的结构。 让我们来看看一个经过验证的模板 - 一个可以确保你覆盖基础知识的模板，同时为你提供一些关于如何让你的发布脱颖而出的建议。
标题
简而言之，标题是您的公告。 这也是媒体将会看到的第一件事，以及鼓励他们阅读（或不是）的钩子。 所以，花点时间制作一个引人注目的。 具体而言，突出显示您公告中最激动人心的部分，并保存文本正文的任何详细信息。
例如，哪个标题会让您更有灵感阅读？ “'站起来参加Start-Ups'活动，邀请200位来自国际领先企业的创始人，”或“XYZ公司于6月30日在纽约宣布活动”。
开幕式
版本应始终从分发它的状态和发送日期开始，然后是公告的简短一句话摘要。 这可以包括类似于标题中的信息，只是更详细一些。
例如，“纽约 - 2011年5月30日 - XYZ公司今天宣布了第一个活动，致力于将来自世界各地的初创公司创始人与他们创新的，改变游戏规则的同行联系起来。”
同样，你想继续吸引读者，所以保持开头段落的简单，重点和引人注目。
身体
这是你宣布的内容，也是你详细说明谁，什么，在哪里以及为什么的机会。 写下简短的段落，提供与您的公告相关的所有关键细节，并先与最相关的点一起订购。 本节不应超过3-4段。
几乎所有的新闻稿都包括公司内部专家或高级管理人员在其中一个正文段落中的引用。 这是一个很好的方式，不仅可以重申您的品牌声音的主要卖点，还可以为您的信息增添人情味。
样板
样板文件是新闻稿末尾标准的3-5句话段，可以快速解释您的业务是谁以及它的作用，因此记者可以快速了解您的品牌。 样板文件通常包括您的使命陈述，您想要突出显示的关键事实 - 例如您的国际足迹，您赢得的奖励，或您所服务的客户数量 - 以及您网站的链接。 要注意它是样板文件，只需将公司名称以粗体显示在其上方即可。
这是一个很好的例子，由初创公司Shoptiques的样板：
联系方式
最后，不要忘记团队中最佳人选的姓名和联系方式，以讨论与发布相关的任何问题。 如果您是一家小公司，可能是您，或者您可能是您的内部公关代表，外部公关公司或您信任处理媒体查询的同事。 请记住，这个人应该做好充分准备（并且完全可用），代表贵公司回答任何问题。
区分自己
虽然起草和分发新闻稿的传统很古老，但这并不意味着它应该是无聊的。 这里有一些想法可以激发创意，新鲜的新闻稿，有助于吸引记者的眼球：
照片：有趣的照片可以帮助人们想象您宣布的内容吗？ （例如，新产品。）包括它们。 什么都没有帮助说出好的视觉效果的叙述。
视频：包含指向您的某位高管谈论该公告的视频的链接，或者来自一些快乐客户的推荐信，说明他们为什么对您正在发布的内容感到兴奋（当然是获得他们的许可）。
统计数据：记者喜欢统计数据，您也应该包含任何有助于讲述故事的百分比或数字。 没有？ 建立你自己的。 例如，出版物的100家顶级初创企业中有多少百分比参加了此次活动？ 如果这是一个令人印象深刻的数字，请将其贴在标题中。
记住，这是你的品牌
如果他们想写一个故事，大多数记者会联系你，但如果他们在一个紧迫的截止日期或写短篇文章，他们可能只是选择直接从新闻稿中提取内容。 是的 - 这意味着您提供的任何信息都可以进入 华尔街日报 的头版，并且可以直接引用。 因此，请确保您提供的事实，详细信息和统计信息不仅准确，而且代表您的品牌和您希望定位的方式。
那么，既然您的发布是精心设计的 - 您用它做什么？ 请稍后再回来查看最佳方法，以便将您精心编写的版本发送到您想要查看的记者手中。
