有些演示文稿非常好，你不禁会认为这个人很自然。 他们必须是，对吧？ 毕竟，在观众面前展示对大多数人来说是一个挑战，但有些人认为这似乎是世界上最简单的事情。
但你想知道这种信心的秘诀吗？ 制备！ 无论你最喜欢的扬声器看起来多么轻松，他们每个人都非常细致地创作他们的幻灯片，记下整个演讲者的笔记，并练习你知道的东西。
想要在下次出席时给客户，同事或老板留下深刻的印象？ 使用下面的清单保持正常，并确保您做好准备。
建立你的演讲
您可能正在重用旧的PowerPoint文档。 或者您可能需要从头开始创建一个。 无论哪种方式，都要花时间 提前 创建幻灯片。 计划花一个小时概述演示文稿，另一个小时准备演讲笔记，第三个小时处理设计。
如果感觉很多，那就让我们分解吧：
大纲
研究你主题的日光。 如果这是一个销售推销，那么获得你需要的数据来推动这一点。 如果它适用于更多的受众，请使用基于研究的数据来支持您的主要谈话要点。 这可能听起来像很多工作，但好的轮廓将使你的生活在接下来的几天里变得更加容易。
演讲笔记
在这里你应该找出你需要什么类型的口语笔记。 有些人在谈话时可能需要提醒。 对于那些喜欢我的人，您可能需要写出整个演示文稿。 两者都没有错 - 但是这里你应该自己解决这个问题。
该设计
创建演示幻灯片是看起来比实际更难的事情之一。 即使您没有注意设计，您仍然可以通过选择颜色方案，使用模板（例如Google云端硬盘中的免费模板）使其看起来具有凝聚力，并保持简单。
钉牢物流
你需要预订会议室吗？ 找出会议室的技术？ 拨打电话的人？ 你知道它应该持续多久？ 你应该留出时间提问吗？
帮自己一个忙，现在就回答所有这些问题。
哦，专家小费，前一天预订房间，以便你可以在真实的环境中练习。
挑选你的衣服
这可能听起来很愚蠢，但这可以帮助你在谈话当天避免很多压力。 它不一定是正式的 - 特别是如果你的办公室不是 - 但它应该是你自信的东西。你那天早上做出的选择越少，你就越能专注于什么是重要的
获取有关幻灯片的反馈
联系一些最诚实，最值得信赖的团队成员，并询问他们对您的演示文稿本身和演示风格的反馈。
以下是您可以（并且应该）要求他们寻找的一些事项：
- 这些幻灯片看起来如何？
- 信息流畅吗？
- 有语法错误吗？
- 太长了吗？ 太短？
- 我说得太快了吗？
- 有明确的外卖吗？
- 我这次演讲的目的是为了实现这个目标。 我怎样才能更清楚？
记住：这是一个为自己计时的好机会，练习你想说的话，如果你认为合适，甚至可以插入一点幽默。 通过会议室中的同事，您可以获得有关如何让受众回应的即时反馈。
对幻灯片进行最终编辑
从设计和演讲的角度来看，你现在已经获得了大量的反馈。 虽然仍有大量的工作要做，但请将编辑笔用于幻灯片并进行最终更改。
当我说决赛时，我的意思是 最后的 。 你调整你的演示文稿越多，你在展示时间就会越混淆。
练习你的谈话（再次）
这一次，在第二天你将要呈现的确切情况下练习你的演讲。 这是一次网络研讨会式的电话会议吗？ 测试您的视频会议软件并解决技术问题。 然后，穿过你的套牌。
如果您已按照此清单，您应该已经预订了练习空间。 充分利用这一点，并设置第二天所需的一切。
给自己一个休息时间
您可能希望跳回正常任务以赶上一些。 但别忘了给自己一些时间放松一下。 您可以在厨房里享用咖啡或在街区散步。 为自己做点好事，即使你只有几分钟。 毕竟，你在演讲中付出了很多努力。
最后一次阅读你的演讲者的笔记
到目前为止，你已经做了很多工作。 不要过度思考它，但在你出席之前，请先给你的演讲者留言。 如果您确定了在练习期间绊倒的区域，请在必要时进行其他说明。
早点到达房间
如果可能，请提前五分钟到达那里开始设置并让自己感觉舒适。
不要对自己太难
即使是最修剪的演讲也会出现打嗝。 这可能是一个错误的互联网连接。 或者也许一个笑话不会像你希望的那样落地。 尽量不要在这些事情上过多地殴打自己，特别是 在 它们发生 之前 。 相信我，即使是最有成就的主持人也会遇到这种情况。
我刚刚概述了很多，但好消息是我已经创建了这个清单以配合它。
让我们面对现实：给演讲很难。 但是因为你已经准备好像疯了一样，你将处于一个更好的位置，可以把它从公园里赶出去。 它可能不完全符合计划，但它不会是因为你没有尽一切努力将所有事情都放在一起取得成功。 另外，我愿意打赌你会比那些听你讲话的人更加努力 - 特别是因为你已经完成了所有这些工作以做好准备。
