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你应该从现在开始的小组

2019香港小姐競選決賽 | 十位佳麗才藝表演 | 空中瑜伽 | 印度舞 | 光劍舞蹈 (六月 2025)

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Anonim

你已经购买并阅读了 Lean In 。 你已经内化了Sheryl Sandberg的建议,即在你确定自己想要的时候,不要让你的脚离开职业刹车,不应该和导师一起工作,当然,还要坐在桌子旁边。 你已经重申了对自己和事业的承诺。 但正如她建议的那样,你是否认真考虑过创建精益圈子?

在2012年 - 在Sandberg的书出版之前 - 我和朋友组建了我们自己的11名女性职业组,以创造一个我们可以分享想法,支持和资源的环境。 我们的职位和领域多种多样 - 部分名单包括企业家,护士,教师,创意总监,两名项目经理,一名建筑师和一名律师 - 我们的年龄范围从28岁到40岁。我们的月度会议有所帮助我们引导薪酬谈判,与同事进行艰难的对话,并在许多其他主题中成长为资历。 这是一个非常令人满意的经历,在我们应对工作中的挑战和成功时,继续帮助我们所有人 - 我向任何人推荐的经验。

如果你曾经想过创办一个职业组,这是我在过去18个月里学到的最重要的事情。

1.走出你的朋友群

自从我和一个朋友开始我们的团队以来,我们的第一个冲动就是邀请所有共享的朋友加入。 但我们很快就意识到,我们不希望这个团体只是那些已经相互了解的朋友,所以我们向朋友,熟人和过去的同事朋友发出了邀请。 我们很高兴我们做到了! 据我们了解,走出我们的直接朋友小组有助于将重点放在具体问题或讨论上(而不是个人追赶),并使成员的集体经验和观点多样化。

2.设置会议日程

在组建小组的头几个月,我们会通过电子邮件安排每次会议。 这在某种程度上起了作用,但这意味着会议间隔不定 - 间隔四到八周 - 在11人之间,总会有很多关于日程安排的来回。

最终,我们决定设定日期和时间最好,我们选择了每个月的第二个星期三。 通过这种方式,它可以成为每个人日历上的永久固定装置,使调度更简单,并确保我们不会在没有见面的情况下意外地进行两个月。 我们将会议时间保持两小时,并立即开始和结束,以尊重人们繁忙的日程安排。

3.制定计划

为了使我们的时间在一起有价值,每次会议都围绕一个特定的主题,由一个成员运作。 会议的结构,以及是否有任何指定的活动,家庭作业或阅读,取决于该人。 大约一周前,她会通过电子邮件向每个人发送电子邮件,提醒他们注意这个问题,解释我们将要做什么或阅读,并确认出席情况。

典型的会议可能会从一轮简短的更新开始,然后是主要讨论。 有些讨论是自由自在的; 在其他人中,我们将围绕一个接一个地分享。 就在最近,我们开始讨论混合格式以保持有趣并以新方式涵盖主题 - 例如,分成小组来练习演示或角色扮演谈判。 在每次会议结束时,我们将讨论我们希望在下一次会议上讨论的内容,并就谁将领导它达成一致。

4.传播责任

当我们第一次创办小组时,一位女士总是带领会议。 她做得非常出色,但这意味着其他人必须变得被动,让别人控制住。 现在,我们都提前就一个话题达成一致意见,但每个月都会有人主持会议。 这使每个人都可以购买并参与该主题以及该组织的更大目标。 它还让每个人都能发挥她的创造力(我们如何构建会议结构?我们希望人们提前做什么阅读?)和领导技能。

5.保持个人更新审核

虽然我们的团队并非完全由亲密的朋友组成,但我们都非常喜欢彼此,并且很容易花费整整一个小时或更长时间! - 聊聊自上次见面以来发生的事情。 虽然我们喜欢个人更新,但我们不希望他们占用我们所有的时间,所以我们将每人限制在三分钟左右。 (实际上我们有人按时钟观察事情或多或少的事情!)

另一个选择是让有限数量的人提供更新,并让他们分享更长的时间,切换每个会议的发言者。 为了满足我们对普通旧社交活动的兴趣,我们偶尔会遇到欢乐时光或与我们的月度会议分开的其他活动。

6.要求人们承诺

无论我们在职业群体中看到多少价值,生活都会为每个人进行干预。 一旦人们停止参加大多数会议或者如果他们不能参加会议就不通知小组,我们往往会失去动力并且讨论不那么令人满意。

最初,我们不喜欢参加会议的想法,但为了让小组工作,我们发现最好每六个月到一年与小组成员一起办理登机手续。 对于那些没有时间可靠出现的人来说,这为他们提供了一种舒适的方式。 对于那些希望继续成为该组织一员的人,我们要求重申他们的承诺。 对我们来说这意味着:

  • 参加大多数会议(我们每年约会10次)
  • 让人们知道我们是否无法开会
  • 轮到我们开会时,我们会在会议日期前一周分发任何相关的阅读或练习,以便给人们时间准备。
  • 拥有一个职业团队是我为自己的职业发展和选择带来的自信,兴奋和整体满意度所能做的最好的事情之一。 如果你有兴趣组建自己的团队,希望我学到的东西可以帮助你站稳脚跟。