夏天快到了，而不是前往海滩，许多大学生正在前往你的办公室 - 作为你的新暑期实习生。
他们新鲜，精力充沛，渴望上班 - 这正是您在夏季工作人员所期待的。 但是，对于许多人来说，这是他们第一次进入企业工作环境，他们依靠你来学习工作和行业的绳索。 并为您的实习生提供积极的学习体验，同时在短短8到10周的时间内充分利用这些额外的动手！ - 可能是一个棘手的平衡。
所以，当你欢迎你的新实习生时，花一些时间考虑如何让每个人的体验都很好是很重要的。 我们与一些实习经理，实习专家和前实习生坐下来，并获得了建立一个成功的夏天的秘密。
1.选择合适的实习生
实习生可能只是临时雇员，但他们仍然会对您的团队产生重大影响。 一个没有动力，没有生产力或无益的实习生可能会破坏你团队的士气和效率。 但是，一个出色的雇员可以为你的工作提供一个梦幻般的新视角 - 甚至可以在夏天结束时成为你最新的摇滚明星雇员。
所以，当你正在面试和招聘候选人时，重要的是要记住你真正想要的人。 根据您希望实习生所做的事情，您可能正在寻找具体的工作经验或学历 - 但这些并不总是会像您想象的那样影响您的决定。
YouTern的首席执行官马克巴比特鼓励雇用无形资产的学生：“总是寻找表现出热情，教练能力和扎实的听力技巧的学生，以及那些主动出击的学生，”他说。 “预期实习生上大学的地方是我看到的最后一件事。”
最重要的是，寻找对您的行业或职位表现出真正兴趣的学生。 虽然向潜在的实习生询问他们的激情和职业抱负会有所帮助，但还要进一步了解：他们参加了哪些俱乐部和课外活动？ 例如，如果您正在寻找一名编辑实习生，他或她是否会为学校报纸撰稿或维护博客？ 学生在空闲时间做的事情可以成为他们真正热爱的事情的重要指标。
2.计划他们
没有什么比实习生没有足够的事情更糟糕 - 他们不仅会感到无聊，而且你会不断尝试找出接下来分配的任务而不是参加你的日常待办事项。 这对任何人都没有用。
因此，重要的是要提前准备工作任务，以确保您的实习生在他们的盘子上有足够的。 Games.com实习生大卫施瓦茨伯格甚至开始考虑他的实习生在实际开始前几个月会做些什么：“4月份，我们的团队只是为了确定我们的实习生今年夏天将要开展的项目类型，”他解释道。
即使您刚刚开始，也需要花一些时间来概述实习生将要负责的任务类型，他们应该学习的技能，以及您在团队工作期间喜欢的项目。 然后，每周 - 如果你是一名教师 - 草拟每周工作计划，就像你制定课程计划一样。
最重要的是，确保你给他们带来具有挑战性的实质性任务，这将有助于他们更好地了解你的领域。 正如施瓦茨伯格所说，“我们试图利用他们在以前的角色和课程作业中的优势 - 但同时，计划让他们接触将直接影响团队的新的挑战性任务。”
前AOL On营销实习生和现任员工Alyssa Marino说，这些“真实”的任务使她的实习与其他经历区别开来：“在AOL，我的经理总是寻找我的意见并将我包括在团队会议中。 从一开始，我就被赋予了真正的责任，并且始终感觉自己是团队中有价值的成员。“
欢迎他们
每个人都希望在新工作中受到欢迎 - 特别是刚刚进入职业世界的实习生。 一个好的开始的好方法是向实习生发送一封电子邮件，欢迎他们加入团队并计划一次简短的会议或休闲午餐，以便将他或她介绍给团队。
或者，如果你带来了多个实习生，可以考虑主持一个正式的实习生导向，让学生相互见面，并作为一个小组了解该组织。
还考虑将实习生与经验丰富的团队成员作为导师进行匹配，推荐Jenna Morton，Indeed.com的校园招聘人员。 “我们欢迎我们的实习生，给他们每个人一个导师。 这是一个真正擅长组织的人 - 实习生可以学习的人，“她说。 “导师充当实习生的首选人”，可以作为回答问题和帮助员工第一次过渡到工作世界的资源。
4.设定期望
除了热烈的欢迎之外，巴比特还建议在会议期间开展实习活动。 “应该准确地概述实习生将负责什么，描述团队的运作方式，并明确说明如何评估绩效，”他解释道。 “实习生也应该说出他或她想要从实习中学到什么。”会议结束后 - 将其写在纸上。 “写下这些期望是通过实习来评估进展和成功的最明确方式，”他说。
然后，整个夏天，与您的实习生安排每周或每两周一次的会议，以审查并保持您在第一天建立的期望。 “我最优秀的实习经理之一与我一起安排每周触摸基地，看看我是怎么做的，如果我有任何问题，”六次实习生和最近的利哈伊大学毕业生Alexa Procaccino建议道。 “我学到了很多关于公司的知识，因为我可以向她询问一切。”
5.不要忘记绩效管理
实习，其核心是学习经历。 因此，在整个夏季为实习生提供积极和建设性的反馈至关重要，以帮助他们更多地了解自己作为专业人士，包括他们的优势，他们做得好，以及他们需要成长或改进的地方。
除了每周触摸基础外，还留出专门的时间进行这些对话，甚至考虑实施正式的审核流程。 “绩效管理是实习的关键部分，”eBay Inc.的大学项目经理Laura Chambers说。 “我们所有的实习生都参加了夏季中期和夏季末的复习过程，如果他们的实习将导致全职工作，那些年长的人在暑假结束时会有明确的决定。”
在回到学校之前认识到实习生的贡献也很重要。 钱伯斯解释说：“我们通过夏季展示来结束暑期实习，实习生展示了他们为商业领袖和经理所做的工作。” 但你甚至可以用更小的方式做到这一点 - 比如要求实习生在全系统会议期间展示他们的夏季项目，或者通过团队午餐庆祝他们的贡献。 即使是一个小小的姿态，也可以表达对他们辛勤工作的欣赏（大学生总是喜欢免费食物！）。
虽然肯定会有一些艰苦的工作和计划，但实习生应该很有趣！ 回想一下您作为实习生或大学生的经历，并问自己在暑假期间的重要性 - 然后，将其作为您的灵感。 施瓦茨伯格说：“我的团队中的每个人都在某个时候是大学实习生，我们感谢我们所拥有的机会。” “当我们接受实习生时，我们希望能够传递类似的经历。”
