“不要一直查看你的电子邮件！”
您之前已经听过，并且您将再次听到它作为提高工作效率并停止成为收件箱奴隶的方法。
显然，这说起来容易做起来难。 我们中的许多人每天都会收到数百封电子邮件（甚至是小时！），这使得回复当天的特定时段变得越来越困难。
然而，科学现在正在支持这样一种观念，即你真的必须离开你的电子邮件帐户才能提高你所做的一切。 在 “纽约时报” 最近的一篇 文章中 ，麦吉尔大学教授Daniel J. Levitin与合作者维诺德·梅农讨论了他的工作。 两人发现，由于大脑的电路，人类不断在两种意识状态之间切换：任务正面（主动关注手头的任务）或任务负面（流浪或白日梦）。 这两个网络之间的“跷跷板”过快会使你的大脑感到“晕眩”而无法承诺任何一种状态。 你什么时候最容易陷入困境？ 当你在社交媒体上或网上冲浪时。
更有趣的是，两人发现科学支持旧的建议：当你一直检查电子邮件时，你真的没有做太多的事情。 为什么？ 因为分心会抑制你真正磨练一种心态或另一种心态的能力。
Levitin写道，“你知道的一封电子邮件，就是未读，可能会消耗注意力资源，因为你的大脑一直在思考它，分散你的注意力。 可能是什么？ 是谁来的？ 是好消息还是坏消息？ 离开你的电子邮件程序最好不要听到持续的ping并知道你忽略了邮件。“
什么是Levitin和Menon的回答电子邮件但不让它接管你的生活的解决方案？ 像对待任何其他单个项目或任务一样对待它，并为您当天的电子邮件留出特定时间。 如果这听起来很难（电子邮件上瘾者团结起来！），这里有几种简单的方法让你自己离开收件箱并安排真正的电子邮件回答时间。
1.关闭推送通知
正如Levitin在他的文章中暗示的那样，在手机上推送通知可以大大增加您对未发送电子邮件的担忧（毕竟，听说每五秒钟就会分散一次的注意力）。 所以，收回控制权。 禁用推送通知，只有在您准备好投入时才检查您的电子邮件。
2.关闭电子邮件
如果您仍然在手机上不断查看电子邮件，只需完全关闭您的电子邮件帐户，这样您就不会想要在会议之间或商务午餐之间偷看。
3.阻挡时间
像任何其他项目或常规会议一样，阻止每天花时间不间断地回复电子邮件。 把它放在你的日历上，并坚持每天你专门用于电子邮件回答的时间。
此外，请准备好您的电子邮件时间，并按照您的会议或项目进行准备。 关闭其他项目的选项卡和文档。 粘在耳机上，聆听特定的电子邮件回答播放列表。 只需确保每次都重复步骤。
4.安装管理应用程序
确定预定的常规电子邮件时间后，请确保其尽可能高效且高效。 安装像Mailbox这样的应用程序（使您的收件箱方式更加用户友好）或电子邮件游戏（它会挑战您尽快通过未答复的电子邮件）。 您变得越有效率，您就越能够最大化您的时间。
担心人们会因为没有通过电子邮件全天候提供服务而烦恼你？ 当他们看到你的工作效率时，它可能无关紧要。 如果一切都失败了，那就告诉他们这是科学。
