所以,你有点低估了新项目 实际 需要多长时间。 或者,你感到压力过度承诺,现在在星期五之前有太多事要做。 无论情况如何,你已经完成了数学计算 - 而且当天没有足够的时间来按时完成所有工作。
幸运的是,我们都去过那里。 因此,在许多情况下,人们愿意给你一些额外的时间。 当然,你要确保以正确的方式提问。 你所说的话可以在人的反应方式以及它将如何影响你未来的责任和任务方面发挥重要作用。
当你试图给自己留一些喘息的空间,同时保持你的声誉完好时,记住这些注意事项。
不要把它作为给定的
是的,有些情况下,这里或那里几天真的无关紧要。 但也有时候迟到可能是灾难性的。 就像你错过了资助所需的截止日期一样。 或者向拒绝审查迟到的提交的公司提交迟到的工作申请。 或者,如果你落后于项目的第一阶段,那么第二阶段的负责人就无法完成他们的工作。 在这些情况下,通过一个简单的“我跑在后面并且真的可以使用额外的几天”来伸出手,会让你正在与之合作的人感到厌烦。
那么,你怎么知道延期什么时候你最好什么时候不提问就不会有什么不同呢? 发送测试气球。 在您看到是否可以有额外的时间之前,请问:“这个项目的截止日期是否有任何灵活性?”或者你可以尝试类似的事情:“我在8月15日的日历上写道,你能不能提醒我这是否是一个艰难的截止日期或如果我们一般都是在月中瞄准?“
这些陈述让每个人都出局。 如果确切的日期无关紧要,那么您将会知道并感觉更加舒适,并且需要更多时间。 如果另一端没有灵活性,您的客户或老板或招聘经理会告诉您。 在这种情况下,下一步是重新访问您的待办事项列表,看看是否可以推送其他内容。
设置合理的(新)截止日期
你只需要额外的一天,所以你要发电子邮件并要求24小时。 那些24小时过去了,你意识到,如果 再过 一天,你可以做得更好,所以你又要求另外24天。然后你再这样做了一次 - 但是所有人告诉你的工作只有三天晚了现在它很特别,所以一切都很好。
除此之外,这种方法并没有给人留下深刻的印象。 首先,不是要求休息一次,而是提供另一个人每天提醒您没有按时完成工作。 其次,每次发送该请求时,您还要求某人接收并发送额外的电子邮件 - 您知道人们如何喜欢它! 第三,也是最重要的一点,你的工作很有可能在截止日期之前有理由。 他们很少完全武断。
所以,当你最初询问更多时间时,建议一个可以实现的新日期。 如果你有一个疯狂的一周,不要要求推迟你的截止日期; 问是否有可能将它推到下一周。 如果,如上所述,新日期对某人不起作用,她会告诉你。 但就像谈判其他任何事情一样,如果你最终在中间见面(比如她说你要到星期五 - 最晚),你仍然比有一天给自己更多的喘息空间。
哦,修订截止日期? 竭尽全力满足它。
不要等到最后一分钟
你决定为自己保存不舒服的谈话而根本不问。 毕竟,如果你的第一次会议提前结束,你的第二次会议被随机取消,那么你就会全力以赴,瞧! 该项目将按时完成。
但是,如果你没有找到那些额外的时间 - 或者你在办公桌上睡着了 - 你就麻烦了。 因为即使你的工作不是时间敏感的,在事情到期之前要求更多的时间看起来非常不专业。 然后你就开始考虑采取严厉的措施,从整个演讲到宣布生病。
此时,您需要衡量这种关系。 如果是你的老板或者你有积极记录的人,你可以承认你承担了过多的话并说:“不幸的是,我还处于起草文件的早期阶段。 您是否希望看到我拥有或者您希望我以后再用优质版本来回复?“(另外,如果在某些方面有关于您如何进行后续讨论,请不要感到惊讶管理你的工作量。)
如果这是你第一次与某人合作,那么早上要求延期可以设置一个非常负面的先例。 在这种情况下,您最好的选择是发送一个早期版本,并说您正在进行原型设计并希望获得反馈,或者进行分类,并在剩下的时间内尽最大努力。
采取措施防止它再次发生
所以,你要求扩展并获得一个扩展。 总而言之,并不是那么难。 但是,与你职业生涯中那么多艰难的谈话不同,每次你拥有它们都会变得更容易 - 这不是你想重复的事情。
所以,如果你一直觉得你面临着难以克服的工作,那就试着回到源头。 如果它是老板,客户或同事使用Muse专栏作家Alexandra Franzen的这些脚本中的一个说“帮助! 我在工作中溺水。“如果你是自雇人士,考虑缩减一点,然后在你更好地处理你的日程安排后增加更多的工作。