你感觉很有成就 - 你刚刚开始的新员工已经开始了,他们已经准备好接受培训了。 你做了一个很棒的工作,欢迎他们,你的团队第一次完全配备了人员。 唷!
现在开始努力管理你的新人才,同时确保你自己的工作也优先考虑。
研究表明,近30%的新员工在就业前90天内就业。 这是一个令人生畏的统计数据,但每位经理都应该注意这一点。 毕竟,你不想花费所有的时间和精力带来新员工,只为他们一个月后跳船。
在这个关键时刻,重要的是创造一个支持性的环境,让您的新员工茁壮成长,并继续在工作中感到积极和快乐。
但是,如何在保持日常工作量的同时做到这一点? 既是个人贡献者又是人事经理,很难平衡,但可以做到!
我知道 - 我是在一个非常快节奏的公司做到的,这个公司的团队非常积极,对工作世界来说是全新的。 在这段时间里,我学到了很多关于在我作为经理开始时度过的深夜 不应 做的事情,我很高兴能分享五个让你保持冷静的改变游戏规则的新员工照顾,同时拯救你自己的任何深夜。
1.直接了解你的优先事项
第一个也是最重要的任务:好好看看你的工作量。 如果秤无法承受重量,很难取得平衡。 请记住:新员工意味着您需要将更多责任添加到列表中,因此有可能需要采取其他措施。
你是如何度过你的时间的? 你正在做的最重要的事情是什么,什么不那么重要? 什么花费了你很多时间,你希望你能花多少时间? 如果一个人(也就是你)在正常的工作周内完成真正的太多工作,也许是时候重新配置或优先考虑一些事情了。
例如,如果您意识到您每天花费两个小时来处理团队中较低级别员工的基本问题,那么可能是时候创建他们可以参考的常见问题解答或计划另一层管理层。
一旦您清楚地了解了什么是优先事项,请将您的发现和可能的解决方案(这些非常重要!)带给您的老板。 通过改变团队结构,雇用更多人,重新设定目标,延长期限或培训现有员工承担不同的职责,您可以减轻您和他人的压力。
2.利用您的日历
让您的日历成为新朋友! 使用它来概述您在与团队成员进行一对一时,以及何时进行低调工作且无法中断时所处理的项目。 通过这种方式,您可以保护自己的时间,让自己负起责任,并确保明智地花时间。
将工作安排到您的日历中也可以为您提供最佳案例场景拍摄工作日,以及一个重要的视觉效果,可以指出重叠会议或当天没有灵活时间等问题。
并尽力在午餐和休息时铅笔,这样你就有时间休息和充电。
最后,你知道在管理新员工的过程中,你会比平常更加紧迫,所以在你的工作发生前安排一周,让自己先行一步,并允许灵活性 - 知道你的计划肯定会改变和改变视情况而定。
3.通常在开始时检查,然后逐渐减少你的会议
您需要为新员工安排至少几次(如果不是每天)为他们的第一周办理登机手续,然后在感觉合适时每周减少一次或每两周减少一次。
通过这些设置的一对一会议,可以让您的新员工通过试验和胜利进行交谈,设定长期目标,提出问题,并在私人环境中提供并获得反馈。 它还可以将他们可能需要的面部时间缩短为一次,而不是每五秒钟中断的不太吸引人的选择。
为新员工投入时间并保护自己的时间同样重要,因此尽可能早地减少这些会议,并依靠您的其他资源(例如此自行入职文档)来完成这些会议。 如果需要,您可以随时添加另一个登记入住!
4.倾斜并委派给你的团队
请记住,您不是一个团队 - 您最有可能管理一整套训练有素的员工,因此请利用他们的集体专业知识。
如果您已经有一个团队负责人,可以对您新员工的所有初步咨询进行操作,请他们这样做。 如果不这样做,是时候给某人一个机会进入领导角色了。 选择一个人(或几个人)谁更有天赋,并表示有兴趣学习如何管理,并允许他们显示你的新雇用绳索,培训他们在一个特定的项目或计划,甚至只是带他们去喝咖啡来回答他们关于公司的问题。
这是一个很好的举动,不仅因为它让你在一天中有时间,而且还向你的团队表明你相信他们的能力。 这并不意味着你必须100%不干涉 - 你仍然会参与他们的培训并成为他们的直接老板 - 但是让你的其他员工承担一些责任可以提振士气并表明你的投资在他们的专业发展。 这是双赢的!
5.实行门户开放政策,但设定边界
作为一名经理,对我的领导风格来说非常重要的是,为我工作的每一位员工都感到非常自在地向我提出大大小小的问题。 也就是说,设置边界同样重要,这样我才能在不经常被打断的情况下完成工作。
沟通您的需求和设定期望是其中很重要的一部分。 例如,如果您不想收到Slack或电子邮件,请在第一天设置这些边界。 这就是为什么使用您的日历也非常有用 - 您的员工可以轻松检查它以查看最佳时间何时伸出桌面或停在桌面上。
当然,新人可能很难确定什么是“紧急”,或者你可能会在近距离工作,而那些坐在你旁边的人很尴尬。 所以我非常依赖简单的面对面办理登机手续,这使我能够完成手头的任务并成为一名支持性的经理。
例如,我可能会回答:“我很乐意提供帮助,但这是否紧急? 如果没有,我会在五分钟内找到你,在我完成X后立即进一步讨论。“重要的是你要遵守这些承诺 - 当你的员工坐在那里时,不要让五分钟变成两小时他们的大拇指想知道你为什么忘了他们。
将新员工添加到已经完整的板块中可能会让人感到压倒一切,但就像任何事情一样,找到管理层是一个学习过程。 通过评估您的优先事项,充分利用您的时间,为沟通创造空间和界限,并信任您的团队提供帮助,您将为自己的成功做好准备。 当成功意味着你最终能够离开办公室并花更多的时间享受生活的其他部分时,值得付出额外的努力。