您有没有停下来思考写作对您的日常工作有多重要？ 除少数字段外，我们大多数人都负责通过电子邮件进行通信。 更重要的是：我们可能会被要求撰写提案，在手册中添加页面，或创建一个文本密集的套牌来呈现新的想法。 此外，您甚至可能需要为将来的工作提交书面样本。
因此，虽然你可能不是一个贸易的“作家”，但你每天写的东西数量并不是非实质性的。
这意味着您不仅要确保正确使用“它”和“它”，还要检查其他一些“作者”框。
因为如果你不这样做，你最终会发送这样的电子邮件：
好吧，这可能是夸大其词。 但它并没有那么遥远。
那么，你会如何解决它？ 你如何解决你的写作（无需花费数小时的工作量？）。 你如何成为一个更强大的演讲者和作家？ 实际上并不是那么难以开始通过这个清单，你很快就会成为一个更好的作家。
有没有连续的句子？
如果您不确定，请大声朗读，并确保您和同事可以按照您要说的内容进行操作。 除非你是一位具有冗长，复杂线条诀窍的高级作家，否则选择简短直截了当的句子。
在上面的例子中，第一个句子是一个run-on（这就是为什么你可能从一开始就感到迷茫）。
这是它应该如何阅读：
你说的清楚了吗？
用强有力的词汇表达是很好的，但只有你肯定你正确地使用它们。 最好用你知道的单词来掌控你的写作，而不是投入一个大的，并希望它会让你看起来很聪明。 如果这是一个明显的滥用 - 例如上面的谜，这真的很糟糕。
写作会话？
当然，根据项目的不同，你不会想要过于随意，但你也不希望你的文字读得过于僵硬或听起来非常正式，特别是如果你不希望在整个过程中继续这样的外观可能是一个持续的交流。
使用像“我想讨论”这样的短语，“如果你喜欢”，并且从不使用收缩会导致闷热的写作，除非你的工作绝对需要它，否则你会觉得更平易近人（阅读：一个人）如果你以对话的方式写作。
您是否有必要进行过渡？
大声朗读并检查从一个段落到下一个段落的跳跃是否有意义且流畅。
虽然打开星期一早上的电子邮件并附上关于周末的记录，但是当它落入 电子邮件的中间时 - 感觉很奇怪 - 就像它在上面一样。
你使用正确的标点符号吗？
你知道分号和结肠之间的区别吗？ 你是否一直使用逗号（牛津大学的逗号，如果这是你的偏好）？
这有很多问题：“我希望你度过一个愉快的周末：我想知道我们是否可以通过电话安排时间” - 但最重要的是不正确使用结肠。
检查你的同音字
你知道，那些听起来相同但拼写不同且含义不同的词。 （一些例子：他们在那里，他们的。）
或者，在上面的例子中，你可能已经抓住了你/你的错误。
你的资本化是否正确？
这是一个棘手的问题，很多人错误地将普通名词资本化，只有适当的资本应该大写。
在这封电子邮件中，团队和部门都不需要大写。 它们是常用的名词 - 不是正确的名词。
这感觉很容易，对吧？ 好吧，如果虚构的Ben接受了这个建议，这就是这封电子邮件的样子：
你不需要成为有史以来最好的作家 - 这不是这里的目标。 但实际上，每个行业都会认识那些知道如何将语法正确的句子串联起来并清楚地分享他们的想法的人。 它使您成为更好的电子邮件，更好的主持人，更好的工作搜索者，总体而言，更好的沟通者。
